Excel SUMIFS: tikai summas vērtības, kas atbilst vairākiem kritērijiem

SUMIFS funkcija paplašina SUMIF funkcijas lietderību, ļaujot jums norādīt no 2 līdz 127 kritērijiem, nevis tikai vienu, kā SUMIF.

Parasti SUMIFS strādā ar datu rindām , ko sauc par ierakstiem. Rekordā visi dati katrā rindā esošajā šūnā vai laukā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.

SUMIFS meklē konkrētus kritērijus divos vai vairākos laukos ierakstā un tikai tad, ja tas atrod atbilstību katram norādītajam laukam, ir apkopoti dati par šo ierakstu.

01 no 10

Kā SUMIFS funkcija darbojas

SUMIF soli pa solim apmācības mēs saskaņojām vienoto kritēriju tirdzniecības aģentiem, kuri gadā pārdeva vairāk nekā 250 pasūtījumus.

Šajā apmācībā mēs noteiksim divus nosacījumus, izmantojot SUMIFS - pārdošanas aģenti Austrumu tirdzniecības reģionā, kuriem pagājušajā gadā bija mazāk nekā 275 pārdevumi.

Var iestatīt vairāk nekā divus nosacījumus, norādot SUMIFS papildu parametrus Criteria_range un Criteria arguments .

Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izveidot un izmantot SUMIFS funkciju, kas redzama attēlā, kas atrodas augšpusē.

Apmācības tēmas

• Ievadiet apmācības datus
• SUMIFS funkciju sintakse
• SUMIFS funkcijas sākšana
• Arguments Sum_range
• Criteria_range1 arguments
• Kritērijs1 Arguments
• Criteria_range2 arguments
• Kritērijs2 arguments

02 no 10

Ievadiet apmācības datus

Pirmais solis izmantot SUMIFS funkciju programmā Excel ir ievadīt datus.

Ievadiet datus Excel izklājlapu no D1 līdz F11 šūnām, kā redzams attēlā iepriekš.

SUMIFS funkcija un meklēšanas kritēriji (mazāk nekā 275 pasūtījumi un tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona) tiks pievienoti 12. Rindai zem datu.

Vadlīniju instrukcijās nav iekļauti darblapas formatēšanas posmi.

Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādā veidā nekā parādīts piemērs, bet SUMIFS funkcija sniegs tādus pašus rezultātus.

03 no 10

SUMIFS funkciju sintakse

Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .

SUMIFS funkcijas sintakse ir:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Piezīme. Funkcijā var norādīt līdz 127 Kritēriju_parametri / Kritēriju pāri.

SUMIFS funkciju argumenti

Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kādi nosacījumi tiek pārbaudīti un kāds datu diapazons summējas, ja šie nosacījumi ir izpildīti.

Visi argumenti šajā funkcijā ir nepieciešami.

Sum_range - dati šajā šūnu diapazonā tiek summēti, ja tiek atrasta atbilstība visiem norādītajiem kritērijiem un to attiecīgajiem kritērijiem_parametri .

Criteria_range - šūnu grupa funkcija ir meklēt atbilstību attiecīgajam kritērija argumentam.

Kritēriji - šī vērtība tiek salīdzināta ar datiem atbilstošajā Kritērijā . Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.

04 no 10

SUMIFS funkcijas sākšana

Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt SUMIFS funkciju darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkciju dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju.

Apmācības soļi

1. Noklikšķiniet uz šūnas F12, lai padarītu to par aktīvo šūnu . Šeit mēs iegūsim SUMIFS funkciju.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Formulas .
3. Lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz lentes Math & Trig ikonas.
4. Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIFS , lai atvērtu SUMIFS funkcijas dialoglodziņu.

Datu, ko mēs ievadām tukšās rindās dialoglodziņā, veidosim SUMIFS funkcijas argumentus .

Šie argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādus datu diapazona summu, ja šie nosacījumi ir izpildīti.

05 no 10

Ievadiet Sum_range argumentu

Sum_range argumentā ir šūnu atsauces uz datiem, kurus mēs vēlamies pievienot.

Ja funkcija atrod atbilstību visiem norādītajiem Kritēriju un kritēriju_savienojuma argumentiem, ieraksta kopējais ir iekļauts šī ieraksta lauka Sum_range.

Šajā pamācībā Sum_range argumenta dati atrodas slejā Kopējie pārdošanas rezultāti .

Apmācības soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Sum_range .
2. Lai darblapā iezīmētu šūnas F3 līdz F9, pievienojiet šīs šūnu atsauces līnijai Sum_range .

06 no 10

Criteria_range1 argumenta ievadīšana

Šajā apmācībā mēs mēģinām saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā :

1. Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona.
2. Pārdošanas aģenti, kas šogad ir veikuši mazāk nekā 275 pārdošanas darījumus.

Arguments Criteria_range1 norāda šūnu diapazonu , ko SUMIFS meklē, mēģinot saskaņot pirmos kritērijus - Austrumu tirdzniecības reģionu.

Apmācības soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Criteria_range1 .
2. Izcelt šūnas no D3 līdz D9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija .

07 no 10

Criteria1 argumenta ievadīšana

Šajā apmācībā pirmie kritēriji, kurus mēs meklējam, atbilst, ja dati diapazonā D3: D9 ir vienādi ar Austrumiem .

Kaut arī faktiskajiem datiem, piemēram, vārdam Austrumu, var ievadīt šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir pievienot datus šūnam darblapā un pēc tam šajā dialoglodziņā ievadīt šūnas atsauci .

Apmācības soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Criteria1 .
2. Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šim kritērijam.
3. Meklēšanas termins (Austrumi) tiks pievienots šūnai D12 apmācības pēdējā posmā.

Kā šūnu atsauces palielina SUMIFS daudzpusību

Ja šūnu atsauce, piemēram, D12, tiek ievadīta kā Kritēriju arguments, SUMIFS funkcija meklēs atbilstības jebkuram datiem, kas ievadīti darblapā šai šūnā.

Tātad, nosakot pārdošanas apjomu Austrumu reģionam, būs viegli atrast vienus un tos pašus datus citam pārdošanas reģionam, vienkārši mainot Austrumus uz ziemeļiem vai rietumiem D12 šūnā. Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.

08 no 10

Criteria_range2 argumenta ievadīšana

Kā minēts iepriekš, šajā apmācībā mēs cenšamies saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā :

1. Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona.
2. Pārdošanas aģenti, kas šogad ir veikuši mazāk nekā 275 pārdošanas darījumus.

Arguments Criteria_range2 norāda to šūnu diapazonu , ko SUMIFS meklē, mēģinot saskaņot otro kritēriju - tirdzniecības aģenti, kuri šogad ir pārdevuši mazāk nekā 275 pasūtījumus.

Apmācības soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Criteria_range2 .
2. Augškārtas šūnas no E3 līdz E9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā otro diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija .

09 no 10

Criteria2 argumenta ievadīšana

Šajā apmācībā otrais kritērijs, ko mēs meklējam, atbilst, ja dati diapazonā E3: E9 ir mazāk nekā 275 pārdošanas pasūtījumi.

Tāpat kā ar argumentu Criteria1 , mēs ievadīsim šūnu atsauci uz Criteria2 atrašanās vietu dialoglodziņā, nevis pašus datus.

Apmācības soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Criteria2 .
2. Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai ievadītu šūnas atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šim kritērijam.
3. Noklikšķiniet uz OK, lai pabeigtu SUMIFS funkciju un aizveriet dialoglodziņu.
4. Šūnā F12 - šūnā, kurā mēs ievadījām funkciju, parādīsies nulle (0) atbilde, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukiem Criteria1 un Criteria2 (C12 un D12). Līdz brīdim, kamēr mēs to nedarīsim, nekas nav saistīts ar funkciju, un kopējā summa paliek nulle.
5. Meklēšanas kritēriji tiks pievienoti nākamajā apmācības posmā.

10 no 10

Meklēšanas kritēriju pievienošana un apmācības pabeigšana

Pēdējais apmācības solis ir pievienot datus darblapas šūnām , kas identificētas kā Kritēriju argumenti .

Apmācības soļi

Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.

1. Šūnā D12 ierakstiet Austrumu un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
2. Šūnā E12 tipa <275 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter ("<" simbols ir mazāks nekā Excel).
3. Atbilde $ 119,719.00 jāparādās šūnā F12.
4. Tikai divi ieraksti, kas ir 3. un 4. rindā, atbilst abiem kritērijiem, tāpēc funkcija apkopo tikai šo divu ierakstu pārdošanas kopsummu.
5. $ 49,017 un $ 70,702 summa ir $ 119,719.
6. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas F12, pilnīga funkcija
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) parādās formulas joslā virs darblapas .