Excel apzīmē atsauci, kad:
- Formulā ir šūnas atsauce uz šūnu, kurā ir pati formula. Šāda veida cirkulāra atsauce ir parādīta attēlā, kur formula šūnā C1 satur atsauci uz šo šūnu formulā: = A1 + A2 + A3 + C1
- Formula atsaucas uz citu formulu, kas galu galā atsaucas atpakaļ uz šūnu, kurā ir sākotnējā formula. Šāda veida netiešās atsauces piemērs, kā tas ir zināms, ir attēlots otrajā attēlā, kur zilās bultiņas, kas savieno šūnas A7, B7 un B9, norāda, ka formulas šajās šūnās visas atsaucas viens otram.
Circular Reference Warning
Kā parādīts attēlā iepriekš, ja Excel darblapā tiek parādīta apļveida atsauce, programmā tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš, kurā norādīta problēma.
Dialoglodziņā esošais ziņojums ir īpaši formulēts, jo ne visas apļveida atsauces formulas ir nejaušas, kā aprakstīts turpmāk.
"Uzmanīgi, mēs atradām vienu vai vairākas apkārtrakstas atsauces savā darbgrāmatā, kas var izraisīt jūsu formulas nepareizu aprēķinu"
Lietotāja opcijas
Lietotāja opcijas, kad tiek parādīts šis dialoglodziņš, ir noklikšķiniet uz Labi vai Palīdzība, no kurām neviena neatliks apļveida atsauces problēmu.
Ja jūs lasīsiet garu un nedaudz mulsinošu ziņojumu dialoglodziņā, jūs atklāsiet, ka:
- uzklikšķinot uz Palīdzības, ir paredzēts izmantot, ja notiek nejauša apļveida atsauce; tas jūs aizvedīs uz Excel palīdzības faila informāciju par cirkulārām atsaucēm;
- Noklikšķinot uz OK, tiek izmantots, lai pastāstītu Excel, ka apļveida atsauce tika veikta ar nodomu un ka tai vajadzētu atstāt to vietā.
Nejauša apļveida atsauces
Ja apļveida atsauce tika veikta nejauši, palīdzības faila informācija jums pateiks, kā rīkoties, lai atrastu un noņemtu apļveida atsauces.
Palīdzības fails liks jums izmantot Excel kļūdu pārbaudes rīku, kas atrodas lentē zem Formulas> Formula Audits .
Daudzas nejaušas šūnu atsauces var labot bez kļūdas pārbaudes, vienkārši izlabojot formulas šūnu atsauces. Tā vietā, lai rakstītu šūnu atsauces formulā, izmantojiet norādi ------------------, noklikšķinot uz peles pogām ar atsaucēm -------------- -------- lai ievadītu atsauces uz formulu.
Mērķa apļveida atsauces
Excel apļveida atsauce nepiedāvā izlabojumu cirkulārajai atsauces problēmai, jo ne visas apļveida atsauces ir kļūdas.
Kaut arī šīs apzinātās apļveida atsauces ir mazāk izplatītas nekā nejaušās, tās var izmantot, ja vēlaties, lai Excel atkārtotu vai palaistu formulu vairākas reizes, pirms tiek iegūts rezultāts.
Iespējojot Iteratīvos aprēķinus
Excel ir iespēja iespējot šos atkārtotos aprēķinus, ja plānojat tos izmantot.
Lai iespējotu atkārtotus aprēķinus:
- Noklikšķiniet uz cilnes Faili (vai pogai Office poga Excel 2007).
- Noklikšķiniet uz Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas
- Dialoglodziņa kreisajā panelī noklikšķiniet uz Formulas
- Dialoglodziņa labajā panelī atlasiet izvēles rūtiņu Iespējot atkārtotu aprēķinu
Zem izvēles rūtiņas opcijām ir pieejamas:
- iestatot maksimālo iterāciju skaitu: cik reizes Excel jāpārrēķina formula
- iestatot maksimālo izmaiņu summu, kas ir pieņemama starp aprēķinu rezultātiem: jo mazāks skaitlis, jo precīzāks rezultāts
Nulles rādīšana ietekmētajās šūnās
Šūnām, kurās ir apļveida atsauces, Excel parāda vai nu nulli, kā parādīts piemērā šūnā C1 vai pēdējā aprēķināto vērtību šūnā.
Dažos gadījumos formulas var darboties veiksmīgi, pirms tās mēģina aprēķināt šūnas atsauces vērtību, kur tās atrodas. Kad tas notiek, šūna, kurā ir formula, parāda vērtību no pēdējā sekmīgā aprēķina.
Vairāk par apļveida atsauces brīdinājumu
Pēc pirmās instances formulas, kurā ir apļveida atsauce darbgrāmatā , Excel ne vienmēr parāda brīdinājuma ziņojumu vēlreiz. Tas atkarīgs no apstākļiem, kā un kur tiek izveidotas papildu apļveida atsauces.
Piemēri tam, kad būs redzams trauksmes lodziņš ar brīdinājuma ziņojumu, lai apskatītu citus aprakstus, ir:
- Pirmais instances cirkulāra atsauce jebkurā atvērtajā darbgrāmatā;
- Pēc visu apļveida atsauces noņemšanas visos atvērtajos darbgrāmatos tiek izveidota jauna apļveida atsauce;
- Pēc visu darba grāmatu aizvēršanas jaunajā darbgrāmatā ir izveidota formula, kurā ir apļveida atsauce;
- Tiek atvērta darbgrāmata ar apļveida atsauci.