Šūnu atsauces definīcija un izmantošana Excel un Google izklājlapās
Šūnu atsauce izklājlapu programmās, piemēram, Excel un Google izklājlapās, norāda darblapas šūnu atrašanās vietu.
Šūna ir viena no kastē līdzīgām struktūrām, kas aizpilda darblapu, un katra šūna var tikt izvietota, izmantojot tās šūnu atsauces - piemēram, A1, F26 vai W345, kas sastāv no kolonnas burta un rindas numura, kas krustojas šūnas atrašanās vietā. Iezīmējot šūnu atsauci, vispirms vienmēr ir norādīta slejas burtnīca
Šūnu atsauces tiek izmantotas formulas , funkcijas, diagrammas un citas Excel komandas.
Formulu un diagrammu atjaunināšana
Viena priekšrocība, izmantojot šūnu atsauces izklājlapu formulas, ir tāda, ka parasti, ja mainās atsauces elementos esošie dati, formula vai diagramma tiek automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu izmaiņas.
Ja darbgrāmata ir iestatīta nevis automātiski atjaunināt, ja tiek veiktas izmaiņas darblapā, manuāla atjaunināšana var tikt veikta, nospiežot tastatūras taustiņu F9.
Dažādas darba lapas un darbgrāmatas
Šūnu atsauces tiek izmantotas ne tikai tajā pašā darblapā, kurā atrodas dati. Šūnas var atsaukties no dažādām darblapām.
Ja tas notiek, darblapas nosaukums ir iekļauts, kā parādīts formā 3. rindā attēlā, virs kura tajā ietverta atsauce uz vienas un tās pašas darbgrāmatas 2. lapas aili A2.
Tāpat, ja ir atsauce uz datiem, kas atrodas citā darbgrāmatā, atsauces kopā ar šūnas atrašanās vietu iekļauj arī darbgrāmatas un darblapas nosaukumu. Formulē 3. rindā attēlā ir norāde uz aili A1, kas atrodas Book2 1. lappusē - otrās darbgrāmatas nosaukums.
Šūnu diapazons A2: A4
Lai gan atsauces bieži atsaucas uz atsevišķām šūnām, piemēram, A1, tās var attiekties arī uz šūnu grupu vai diapazonu .
Diapazoni ir apzīmēti ar šūnu šūnu atsaucēm diapazona augšējā kreisajā un apakšējā labajā stūrī.
Divas šūnu atsauces, ko izmanto diapazonam, atdala ar kolu (:), kas pasaka Excel vai Google izklājlapas iekļaut visas šūnas starp šiem sākuma un beigu punktiem.
Blakus esošo šūnu diapazona piemērs ir parādīts augšējā attēla 3. rindā, kur SUM funkcija tiek izmantota, lai kopējo skaitu diapazonā A2: A4.
Relatīvās, absolūtās un jaukto šūnu atsauces
Pastāv trīs veidu atsauksmes, kuras var izmantot programmā Excel un Google izklājlapas, un tos viegli identificē ar dolāra zīmju klātbūtni vai trūkumu šūnu atsaucē:
- relatīvās šūnu atsauces nesatur dolāra zīmes - kā parādīts formulā 2. rindā: = A2 + A4;
- absolūtās šūnu atsauces ir dolāra zīmes, kas pievienotas katrai atsaucei uz burtciparu vai numuru - kā parādīts 4. rindas formulā: $ A $ 2 + $ A $ 4;
- Jauktas šūnu atsauces ir dolāra zīmes, kas pievienotas vai nu burtam, vai skaitam atsauces formā, bet ne abus - kā parādīts formulā 5. rindā: = $ A2 + A $ 4.
Formulu kopēšana un dažādas šūnu atsauces
Otra priekšrocība, izmantojot šūnu atsauces formulas, ir tas, ka tie atvieglo formulu kopēšanu no vienas vietas uz otru darblapā vai darbgrāmatā .
Relatīvās šūnu atsauces mainās, kad tās tiek kopētas, lai atspoguļotu jauno formulas atrašanās vietu. Piemēram, ja formula
= A2 + A4
tika nokopēts no B2 šūnu uz B3, atsauces mainītos tā, ka formula būtu:
= A3 + A5
Nosaukuma radinieks ir saistīts ar faktu, ka tas tiek mainīts salīdzinājumā ar atrašanās vietu, kad tas tiek kopēts. Tas parasti ir laba lieta, un tāpēc relatīvās šūnu atsauces ir noklusējuma atsauces veids, ko izmanto formulās.
Reizēm, lai arī šūnu atsauces paliek nemainīgas, kad formulas tiek kopētas. Lai to izdarītu, tiek izmantota absolūta atsauce (= $ A $ 2 + $ A $ 4), kas netiek mainīta kopējot.
Tomēr citos gadījumos jūs, iespējams, vēlēsities daļu no šūnu atsauces mainīt, piemēram, slejas burtu, kamēr rindas numurs paliek statisks, vai otrādi, kad formula tiek kopēta.
Tas ir, ja izmanto jauktu šūnu atsauci (= $ A2 + A $ 4). Neatkarīgi no atsauces daļas pievienotā dolāra zīme paliek nemainīga, bet otra daļa mainās, kad tiek kopēta.
Tātad par A2 $, kad tas tiek kopēts, kolonnas vēstule vienmēr būs A, bet rindu numuri mainīsies uz $ A3, $ A4, $ A5 un tā tālāk.
Lēmums izmantot dažādas šūnu atsauces, veidojot formulu, ir balstīts uz to datu atrašanās vietu, kurus izmantos kopētās formulas.
Izmantojiet F4, lai pievienotu dolāra zīmes
Vieglākais veids, kā mainīt šūnu atsauces no absolūtiem vai jauktiem, ir nospiest tastatūras taustiņu F4:
Lai mainītu esošās šūnu atsauces, Excel jābūt rediģēšanas režīmā, ko var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz šūnas ar peles rādītāju vai nospiežot tastatūras taustiņu F2.
Lai pārveidotu relatīvās šūnu atsauces uz absolūtiem vai jauktiem šūnu atsaucēm:
- Nospiediet F4 vienreiz, lai izveidotu pilnīgi absolūtu šūnu atsauci, piemēram, $ A $ 6
- Nospiediet F4 otro reizi, lai izveidotu jauktu atsauci, kur rindas numurs ir absolūts, piemēram, A $ 6
- Nospiediet taustiņu F4 trešo reizi, lai izveidotu jauktu atsauci, kur kolonnas burts ir absolūts, piemēram, $ A6
- Nospiediet taustiņu F4 ceturto reizi, lai atkal padarītu šūnu atsauces rādītāju, piemēram, A6.