Kā noņemt papildu datus no Google Spreadsheets datiem

01 no 02

Google izklājlapu TRIM funkcija

Ja teksta dati tiek importēti vai nokopēti Google izklājlapā, papildus teksta datiem dažreiz tiek pievienoti papildu atstarpes.

Datorā atstarpes starp vārdiem nav tukša vieta, bet raksturs, un šīs papildu rakstzīmes var ietekmēt to, kā dati tiek izmantoti darblapā, piemēram, funkcijā CONCATENATE, kas apvieno vairākas datu šūnas vienā.

Tā vietā, lai manuāli rediģētu datus, lai noņemtu nevēlamās vietas, izmantojiet TRIM funkciju, lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem vai citām teksta virknēm .

TRIM funkcijas sintēze un argumenti

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .

TRIM funkcijas sintakse ir:

= TRIM (teksts)

Par TRIM funkciju arguments ir:

teksts - dati, kurus vēlaties noņemt no atstarpēm. Tas var būt:

• faktiskie dati, kas jāapgriež
• šūnu atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā

Piezīme. Ja teksta argumentā tiek izmantoti faktiskie apgriešanas dati, tie jāiekļauj pēdiņās, piemēram:

= TRIM ("Noņemt papildu atstarpes")

Oriģinālo datu noņemšana ar īpašu ielīmēšanu

Ja šūnu atsauce uz apgriežamo datu atrašanās vietu tiek izmantota kā teksta arguments, funkcija nevar uzturēties tajā pašā šūnā, kurā ir sākotnējie dati.

Tā rezultātā sākotnēji ietekmētajam tekstam paliek tā sākotnējā atrašanās vieta darblapā. Tas var radīt problēmas, ja ir liels apjoms apstrādāto datu vai ja sākotnējie dati atrodas svarīgā darba vietā.

Viens veids, kā apturēt šo problēmu, ir izmantot Ievietot īpašo, lai tikai ielīmētu vērtības pēc datu kopēšanas. Tas nozīmē, ka TRIM funkcijas rezultātus var ievietot sākotnējo datu augšpusē, un pēc tam TRIM funkcija tiek noņemta.

Piemērs: noņemiet papildu telpas ar TRIM funkciju

Šis piemērs ietver pasākumus, kas nepieciešami, lai:

• darblapā noņemiet papildu atstarpes no trīs teksta rindām no 1. līdz 3. rindai - kā parādīts attēlā iepriekš;
• apstrādātie dati tiks kopēti un pēc tam ielīmēti īpašie, kas izmantoti sākotnējo datu aizstāšanai pirmajās trīs rindās;
• TRIM funkcijas, kas tiek izmantotas papildu atstarpju noņemšanai, tiks noņemtas.

Ievadiet apmācības datus

1. Atveriet Google izklājlapu ar tekstu, kurā ir papildu atstarpes, kuras nepieciešams noņemt, vai kopējiet un ielīmējiet tālāk esošās rindiņas uz šūnām no A1 līdz A3 darblapā. Rinda 1 ar datiem ar papildu spējām. Datu rinda ar papildu spējām. Rinda 3 ar datiem. Papildu vietas

02 no 02

TRIM funkcijas ievadīšana

TRIM funkcijas ievadīšana

Google izklājlapas nelieto dialoglodziņus, lai ievadītu funkcijas argumentus, kas atrodami programmā Excel. Tā vietā ir automātiski ieteiktās rūtiņas, kas parādās, jo funkcijas nosaukums tiek ievadīts šūnā.

1. Ja jūs izmantojat savus datus, noklikšķiniet uz darblapas šūnas, kurā vēlaties, lai apstrādātie dati būtu dzīvojami
2. ja jūs sekojat šim piemēram, noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur tiks ievadīta TRIM funkcija un kur tiks parādīts rediģētais teksts
3. Ierakstiet vienādas zīmes (=), kam seko funkcijas apzīmējuma nosaukums
4. Kad jūs rakstāt, parādās automātiskās ieteikšanas lodziņš ar funkciju nosaukumiem, kas sākas ar burtu T
5. Kad lodziņā parādās nosaukums TRIM , noklikšķiniet uz nosaukuma ar peles kursoru, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atvērtu kārtas kronšteinu šūnā A6

Funkcijas argumenta ievadīšana

Kā redzams attēlā, TRIM funkcijas arguments tiek ievadīts pēc atvērtās kārtas.

1. Darblapā noklikšķiniet uz šūnas A1, lai ievadītu šai šūnu atsauci kā teksta argumentu
2. Nospiediet taustiņu Enter, lai ievadītu aizvēršanas kronšteinu " ) " pēc funkciju argumenta un pabeigtu funkciju
3. Teksta līnija no šūnas A1 jāparādās šūnā A6, bet tikai ar vienu atstarpi starp katru vārdu
4. Noklikšķinot uz šūnas A6, formulas joslā virs darblapas parādās pilna funkcija = TRIM (A1) .

Funkcijas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi

Aizpildes rokturi izmanto, lai kopētu TRIM funkciju šūnā A6 uz šūnām A7 un A8, lai noņemtu papildu atstarpes no teksta līnijām šūnās A2 un A3.

1. Noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu
2. Pārvietojiet peles kursoru uz melno laukumu A6 šūnu apakšējā labajā stūrī - rādītājs mainīsies uz pluszīmes zīmi " + "
3. Noklikšķiniet un turiet nospiestu kreiso peles pogu un velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna A8
4. Atlaidiet peles pogu - šūnās A7 un A8 jābūt apgrieztām teksta rindiņām no šūnām A2 un A3, kā parādīts attēlā 1. lappusē.

Oriģinālo datu noņemšana ar īpašu ielīmēšanu

Sākotnējie dati šūnās no A1 līdz A3 var tikt noņemti, neietekmējot apstrādātos datus, izmantojot ielīmēšanas īpašo ielīmēto vērtību opciju, lai ielīmētu sākotnējos datus šūnās no A1 līdz A3.

Pēc tam TRIM funkcijas šūnās no A6 līdz A8 tiks noņemtas, jo tās vairs nav vajadzīgas.

#REF! kļūdas : ja tiek izmantota regulāra kopēšanas un ielīmēšanas darbība, nevis ielīmēšanas vērtības , TRIM funkcijas tiks ielīmētas šūnās no A1 līdz A3, kā rezultātā tiks iegūti daudzi #REF! kļūdas tiek parādītas darblapā.

1. Darblapā iezīmējiet šūnas A6 līdz A8
2. Kopējiet šajās šūnās esošos datus, izmantojot tastatūras taustiņus Ctrl + C vai izvēlnē Rediģēt> Kopēt - trīs šūnas jāapraksta ar pārtrauktās līnijas robežu, lai norādītu, ka tās tiek kopētas.
3. Noklikšķiniet uz šūnas A1
4. Noklikšķiniet uz Rediģēt> Ielikt īpašu> Ielīmēt vērtības tikai izvēlnēs, lai ielīmētu tikai TRIM funkciju rezultātus šūnās no A1 līdz A3
5. Apgrieztais teksts jāieraksta šūnās no A1 līdz A3, kā arī šūnām no A6 līdz A8
6. Darblapā iezīmējiet šūnas A6 līdz A8
7. Nospiediet tastatūras dzēšanas taustiņu, lai izdzēstu trīs TRIM funkcijas
8. Pēc funkciju dzēšanas apdrukātos datus joprojām vajadzētu būt šūnās no A1 līdz A3