Uzlabojiet lasāmību un ietaupiet laiku ar AutoFormat
Viens no veidiem, kā vienkāršot Excel darblapas formatēšanu, ir izmantot iespēju AutoFormat.
Formatēšana netiek veikta tikai, lai darblapa izskatās labi. Fona krāsu, fonta stilu, fonta lieluma un citu formatēšanas iespēju izvēle var padarīt datus vieglāk lasāmi un vissvarīgākā informācija izklājlapā ir vieglāk redzama, vienlaikus nodrošinot izklājlapai profesionālu izskatu.
Galvenās formatēšanas vietas
Excel programmā ir pieejami 17 AutoFormat stili. Šie stili ietekmē sešas galvenās formatēšanas jomas:
- Ciparu formāts
- Robežas
- Fonti
- Raksti un fona krāsa
- Saskaņošana
- Kolonnu un rindu lielums
Kā pievienot ātrās piekļuves rīkjoslā AutoFormat
Lai gan iepriekšējās versijās tas ir pieejams, izmantojot izvēlņu opcijas, automātiskais fails nav pieejams nevienā no lentes cilnēm kopš Excel 2007.
Lai izmantotu AutoFormat, pievienojiet ātrās piekļuves rīkjoslā ikonu Automātiskais fails, lai to varētu piekļūt, kad nepieciešams.
Šī ir vienreizēja operācija. Pēc pievienošanas ikona paliek uz ātro piekļuves rīkjoslu.
- Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas , lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Sarakstā izvēlieties Vēl komandas, lai atvērtu dialoglodziņa Pielāgot ātro piekļuves rīkjoslu .
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas izvēles komandu beigās no līnijas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Izvēlieties visus komandas no saraksta, lai kreisajā rūtī redzētu visas Excel komandas.
- Ritiniet šo alfabēta sarakstu, lai atrastu komandu AutoFormat .
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot starp komandrindas, lai Quick Access Toolbar pievienotu pogu AutoFormat.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu pievienošanu.
AutoFormat stila piemērošana
Lai piemērotu automātiskās formas stilu:
- Iezīmējiet datus darblapā, kuru vēlaties formatēt.
- Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas AutoFormat, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet uz kāda no pieejamajiem stiliem .
- Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu stilu un aizveriet dialoglodziņu.
Pirms pieteikšanās mainiet automātiskās formāta stilu
Ja neviens no pieejamiem stiliem nav jūsu iecienītākais, tos var mainīt vai nu pirms, vai pēc tam, kad tie ir pievienoti darblapai.
Modificējiet AutoFormat stilu, pirms to lietojat
- Noklikšķiniet uz pogas Opcijas , kas atrodas dialoglodziņa Automātiskais logs apakšdaļā.
- Noņemiet no sešiem jebkuru no sešām formatēšanas jomām, piemēram, fontu, malām vai izlīdzināšanu, lai noņemtu šos formatēšanas opcijas no visiem pieejamiem stiliem.
- Dialoglodziņā esošie piemēri tiek atjaunināti, lai atspoguļotu izmaiņas.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu modificēto stilu.
Modificējiet Autoformāta stilu pēc tā piemērošanas
Pēc piemērošanas stilu var tālāk mainīt, izmantojot programmā Excel regulāro formatēšanas opciju, kas lielākoties atrodas lentes cilnes Sākums .
Modificēto automātiskās formāta stilu pēc tam var saglabāt kā pielāgotu stilu, kas atvieglo atkārtotu izmantošanu ar papildu darblapām.