Kas ir šūna?

01 no 01

Šūnas definīcija un tā izmantošana Excel un Google izklājlapās

Definīcija

• Šūnu ir visvienkāršākā atmiņas vienība, kas pieejama izklājlapu programmā, piemēram, Excel vai Google izklājlapā. Izklājlapu programmas ievadītie dati vienmēr tiek saglabāti šūnā.

• Ekrānā šūna parādās kā kastē līdzīga struktūra, un katra no tām atrodas vertikālās kolonnas krustošanās punktā un darblapas horizontālajā rindā .

• Katrā darblapā ir vairāk nekā 16 000 kolonnu un vairāk nekā 1 miljons rindu vienā Excel darblapā. Google izklājlapas ir nedaudz mazākas ar tikai aptuveni 400 000 šūnām vienā darblapā.

Izmanto

• Kā minēts, šūnas tiek izmantotas datu glabāšanai, un tos izmanto arī datu attēlošanai - parasti ar kolonnām un saistīto datu rindām, kas sagrupētas kopā, lai izveidotu tabulas.
• Šūnās var būt četri informācijas tipi (datu tipi):
  • Cipari - kas ietver formulas, datumus un laikus;
  • Teksta dati - bieži sauc par teksta virknes vai vienkārši virknes;
  • Būla vērtības (dažreiz sauktas par loģiskajām vērtībām ) - tikai TRUE vai FALSE;
  • Kļūdu vērtības - piemēram, #NULL !, #REF! Un # DIV / 0! - ko rada programma, kad rodas problēma ar datiem šūnā.
• Šūnas, kas satur formulas, ir izklājlapu programmu sirds, jo šie aprēķini vienkāršo darbu ar lielu datu apjomu. Parasti šūnas parāda formulu rezultātus, bet Excel skata formulu režīmu var ieslēgt un izslēgt, ja nepieciešams, lai redzētu formulu, nevis atbildi šūnā.

Šūnu atsauces

• Ņemot vērā šūnu skaitu vienā darblapā, ir nepieciešama identifikācijas vai adresēšanas sistēma, lai nepieciešamības gadījumā datus varētu ātri un ērti novietot.

• Mūsdienu elektroniskajās tabulās izmantotajā sistēmā ir šūnu atsauces, kas ir šūnas atrašanās vietas kolonnas burta un rindas numura kombinācija. Šajās šūnu atsaucēs sleja vienmēr ir pirmajā sarakstā, piemēram, A1, B12 vai AA2345.

• Šūnu atsauces darbojas kā vietņu turētāji, ja tos lieto tādās lietās kā formulas un diagrammas, un to klātbūtne ļauj viegli atjaunināt šīs formulas un diagrammas, jo visi dati šūnā tiek automātiski ievadīti attiecīgajā vietā formā vai diagrammā. .

Šūnu formatēšana

• Visas darblapas šūnas pēc noklusējuma izmanto to pašu formatējumu, kas padara lielas darblapas, kurās daudz datu ir grūti lasāmas. Formatēšanas pievienošana dažādām darblapas vietām var pievērst uzmanību konkrētām sadaļām un padarīt tās vieglāk lasāmas un saprotamas.
• Šūnu formatēšana atšķiras no skaitļu formatēšanas . Šūnu formatēšana ietver izmaiņas šūnā, piemēram, mainot šūnas fona krāsu, pievienojot robežas vai mainot datu izlīdzināšanu. Numura formatēšana attiecas uz to, kā tiek rādīti skaitļi šūnās - piemēram, valūta, procenti vai sarkanā krāsā parādīti negatīvi skaitļi.

Parādīti vai saglabātie numuri

Excel un Google izklājlapās, kad tiek izmantoti skaitļu formāti, iegūtais skaitlis, kas tiek rādīts šūnā, var atšķirties no skaita, kas faktiski ir saglabāts šūnā un ko izmanto aprēķinos.

Veicot formatējumu, tiek veiktas izmaiņas šūnu skaitļos, šīs izmaiņas ietekmē tikai numuru, nevis pašu numuru. Piemēram, ja skaitlis 5.6789 tika formatēts šūnā, lai parādītu tikai divus ciparus aiz komata (divi cipari no decimāldaļas labās puses), šūnas numurs parādīsies kā 5.68 trešā cipara noapaļošanas dēļ.

Aprēķini un formatētie numuri

Tomēr, ja runa ir par šādu formatētu datu šūnu izmantošanu aprēķinos, tomēr viss skaitlis - šajā gadījumā 5,6789 - tiks izmantots visos aprēķinos, nevis šūnā redzamajā noapaļotajā skaitlī.

Šūnu pievienošana darblapai programmā Excel

Piezīme: Google izklājlapas neļauj pievienot vai dzēst atsevišķas šūnas - tikai visu rindu vai kolonnu pievienošana vai noņemšana.

Kad atsevišķas šūnas tiek pievienotas darblapai, esošās šūnas un to dati tiek pārvietoti vai nu uz leju, vai pa labi, lai izveidotu vietu jaunai šūnai.

Šūnas var pievienot

• Ar tastatūras īsceļa taustiņiem;
• Ar peles labo pogu noklikšķinot
• Izmantojot opciju Ievietot lentes cilnes Sākums ;

Lai vienlaikus pievienotu vairāk nekā vienu šūnu, izvēlieties vairākas šūnas kā pirmais solis tālāk norādītajās metodēs.

Šūnu ievietošana ar īsinājumtaustiņiem

Tastatūras taustiņu kombinācija šūnu ievietošanai darblapā ir:

Ctrl + Shift + "+" (plus zīme)

Piezīme . Ja jums ir tastatūra ar ciparpapīdi pa labi no parastās tastatūras, varat izmantot zīmi + tur bez šifrēšanas taustiņa. Atslēgas kombinācija kļūst tikai:

Ctrl + "+" (plus zīme)

Ar peles labo pogu noklikšķiniet ar peli

Lai pievienotu šūnu:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā jāpievieno jaunā šūna, lai atvērtu konteksta izvēlni;
2. Izvēlnē noklikšķiniet uz Ievietot, lai atvērtu dialoglodziņu Ielikt ;
3. Dialoglodziņā izvēlieties, lai apkārtējās šūnas novirzītu uz leju vai pa labi, lai jaunā šūna atrastu vietu;
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai ievietotu šūnu un aizveriet dialoglodziņu.

Alternatīvi dialoglodziņu Ievietot var atvērt, izmantojot ikonu Ievietot lentes cilnes Sākums , kā parādīts iepriekš attēlā.

Kad esat atvēris, veiciet 3. un 4. darbību, lai pievienotu šūnas.

Dzēšot šūnas un šūnu saturu

Atsevišķas šūnas un to saturu var arī izdzēst no darblapas. Šādā gadījumā šūnas un to dati no dzēstās šūnas vai nu pa labi, vai pa labi, pārvietosies, lai aizpildītu atstarpi.

Lai izdzēstu šūnas:

1. Iezīmējiet vienu vai vairākas izdzēšamās šūnas;
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām, lai atvērtu konteksta izvēlni;
3. Izvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst, lai atvērtu dialoglodziņu Dzēst ;
4. Dialoglodziņā izvēlieties, vai šūnas ir pārslēgtas uz augšu vai pa kreisi, lai aizstātu dzēstās;
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai dzēstu šūnas un aizvērtu dialoglodziņu.

Lai izdzēstu viena vai vairāku šūnu saturu, neizdzēšot šūnu:

1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir izdzēšamais saturs;
2. Nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst .

Piezīme. Backspace taustiņu var izmantot, lai izdzēstu tikai vienu šūnu saturu vienlaikus. To darot, tas ievieto Excel rediģēšanas režīmā. Dzēst taustiņu ir labākā iespēja vairāku šūnu satura dzēšanai.