Jūs varat iestatīt operētājsistēmu OS X Mail, lai automātiski atbildētu uz ienākošajām ziņām ar iepriekš sagatavotu tekstu.
Tāda pati vēstule katru reizi?
Es turpinu rakstīt tās pašas atbildes atkal un atkal. Varbūt man vajadzētu automātiski atbildēt uz atbildi ar standarta tekstu automātiski? Par laimi Apple Mac OS X Mail iestatīšana ir diezgan vienkārša.
Izmantojot e-pasta noteikumus un to kritērijus, jūs varat izmantot OS X Mail automātisko atbildes reakciju ar lielu elastību. Ne tikai jūs varat iestatīt vienu, lai nosūtītu atvaļinājuma ziņojumu visiem saņemtajiem ziņojumiem, kā arī varat automātiski reaģēt uz tādiem kā stāvokļa atskaites.
Uzstādiet Automātiskais atbildētājs Mac OS X Mail
Lai Mac OS X Mail automātiski nosūtītu atbildes uz jūsu vārdu:
- Izvēlieties Mail | Preferences ... no izvēlnes Mac OS X Mail.
- Iet uz kategoriju Noteikumi .
- Noklikšķiniet uz Pievienot kārtulu .
- Piešķiriet savam automātiskajam vārdam aprakstošu nosaukumu. Apraksts:.
- Ievadiet jebkuru kritēriju, kuru vēlaties izmantot, lai ierobežotu automātisko atbildi uz konkrētiem ziņojumiem. Ja tiek izpildīti visi vai visi no šiem nosacījumiem:.
- Kritēriji nosaka, uz kuriem ziņojumiem automātiski tiks nosūtīta atbilde.
- Piemēram, lai operētājsistēma X Mail atbildētu tikai uz e-pasta ziņojumiem, kurus saņēmāt konkrētā adresē, izlasiet kritēriju, lai tas saturētu me@example.com .
- Lai automātiski reaģētu tikai uz sūtītājiem jūsu kontaktpersonās, personām, kurām iepriekš esat nosūtījis e-pasta ziņojumu, vai VIP, veiciet kritērija lasīšanu. Sūtītājs ir manos kontaktos , sūtītājs ir manos iepriekšējos adresātos vai sūtītājs ir VIP .
- Lai auto-atbilde tiktu nosūtīta uz visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, izveidojiet kritēriju Katrs ziņojums .
- Atlasiet Atbildēt uz ziņojumu , veicot šādas darbības:.
- Tagad noklikšķiniet uz Atbildēt ziņojuma tekstu ....
- Ierakstiet tekstu, kas tiks izmantots automātiskajam atbildētājam.
- Ja vēlaties atvaļinājumu vai biroja automātisko atbildi, neiekļaujiet informāciju, kad personas, kas jums nosūta e-pasta ziņojumu, var sagaidīt personisku atbildi. Ja jūs plānojat neiziet caur veco pastu, atgriežoties, ļaujiet cilvēkiem zināt, kad atkārtoti nosūtīt ziņojumu, ja tas joprojām ir būtisks.
- Drošības apsvērumu dēļ vislabāk nevajadzētu būt pārāk detalizētam, jo īpaši, ja automātiskais atbildes signāls pārsniedz noteiktu adresātu kopu (piemēram, sūtītājus kontaktiem).
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Ja tiek prasīts Vai vēlaties piemērot savus noteikumus ziņojumiem izvēlētajās pastkastēs? , noklikšķiniet uz Nepiepildīt pieteikumu .
- Ja noklikšķināsit uz Lietot , OS X Mail nosūtīs automātisko atbildi uz esošajām ziņām, radot, iespējams, tūkstošiem ziņu un vairākas identiskas atbildes vienam un tam pašam adresātam.
- Aizveriet Noteikumu dialoglodziņu.
Automātiska atbilde bez citēšanas
Ņemiet vērā, ka atbildes, kas ģenerētas, izmantojot automātiskās atbildes metodi, ietver ne tikai sākotnējo ziņojuma tekstu, bet arī oriģinālos pielikumu pielikumus. Lai to novērstu, varat izmantot AppleScript automātisko atbildētāju.
Atspējot jebkuru OS X Mail automātisko atbildētāju
Lai izslēgtu jebkuru automātisko atbildes kārtulu, kuru esat iestatījis operētājsistēmā OS X Mail, un pārtrauciet automātiskas atbildes, kas notiek, iespējams, uz laiku.
- Izvēlieties Mail | Preferences ... no OS X Mail izvēlnes.
- Iet uz kategoriju Noteikumi .
- Pārliecinieties, ka noteikums, kas atbilst autoatbildētājam, kuru vēlaties atspējot, nav atzīmēts aktīvā slejā.
- Aizveriet Noteikumu preferenču logu.
(Atjaunināts maijs 2016, pārbaudīts ar OS X Mail 9)