Jūsu pirmā PowerPoint prezentācija

Uzziniet PowerPoint tieši no sākuma

Sāciet mācīties PowerPoint tieši no paša sākuma. Jūsu pirmajai PowerPoint prezentācijai nav jābūt iebiedējošam procesam. Ar katru prasmi, kuru jūs apguvāt pagātnē, jūs vienu reizi esat iesācējs. Mācīšanās par PowerPoint lietošanu nav atšķirīga. Ikvienam ir jāsāk no sākuma un, par laimi, PowerPoint ir patiešām vienkārša programmatūra, kas jāapgūst. Sāksim.

PowerPoint Lingo

Kopīgie PowerPoint noteikumi. © Wendy Russell

Ir noteikumi, kas ir raksturīgi prezentācijas programmatūras veidu programmām. Jauka ir tā, ka, tiklīdz jūs apgūsit PowerPoint raksturīgos terminus, tie paši termini tiek izmantoti daudzās citās līdzīgās programmās, tādēļ tās ir viegli nododamas.

Labākie slēgtie plāni ...

Plānošana ir veiksmīgas vēstures atslēga. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Lielākā daļa cilvēku vienkārši sāk nirst pa labi un mēģināt uzrakstīt savu prezentāciju, kā viņi iet. Tomēr labākie prezentāri nedarbojas šādā veidā. Tās sākas visredzamākajā vietā.

PowerPoint atvēršana pirmo reizi

PowerPoint 2007 atvēršanas ekrāns. Ekrāna šāviens © Wendy Russell

Jūsu pirmais PowerPoint skatījums patiešām izskatās diezgan mīlīgs. Ir viena liela lapa, ko sauc par slaidu . Katram prezentācijai jāsākas ar nosaukumu, un tādējādi PowerPoint piedāvā jums virsraksta slaidu. Vienkārši ierakstiet tekstu norādītajās teksta lodziņos.

Noklikšķiniet uz pogas New Slide , un jums tiks parādīts tukšs slaids ar vietturiem virsrakstam un teksta sarakstiem. Šis ir noklusējuma slaidu izkārtojums, taču tas ir tikai viens no daudzajiem atlasījumiem. Pastāv vairākas iespējas izvēlēties, kā vēlaties, lai jūsu slaids izskatās.

PowerPoint 2010
Slaidrādes izkārtojumi programmā PowerPoint 2010
Dažādi veidi, kā skatīt PowerPoint 2010 prezentācijas

PowerPoint 2007
Slide Layouts programmā PowerPoint 2007
Dažādi veidi, kā skatīt PowerPoint 2007 prezentācijas

PowerPoint 2003 (un agrāk)
• PowerPoint slaidu izkārtojumi
Dažādi veidi, kā skatīt PowerPoint prezentācijas

Saģērbt jūsu slaidi

Dizaina tēmas un dizaina veidnes programmā PowerPoint. Ekrāna šāviens © Wendy Russell

Ja šī ir pirmā PowerPoint prezentācija, jūs, iespējams, ir nedaudz iebiedējusi, ka tas neizskatīsies pievilcīgi. Tātad, kāpēc, lai padarītu savu prezentāciju saskaņotu un profesionālu, kāpēc tas nav viegls pats par sevi un izmantot vienu no PowerPoint daudzajām dizaina tēmām (PowerPoint 2007) vai dizaina veidnes (PowerPoint 2003 un jaunākas)? Izvēlieties dizainu, kas atbilst jūsu tēmai, un esat gatavs doties.

Kas izdara veiksmīgu prezentāciju?

runā par panākumiem - PowerPoint prezentācijas. Attēls - Microsoft tiešsaistes klipa galerija

Vienmēr atcerieties, ka auditorija nav ieradušies, lai redzētu savu PowerPoint prezentāciju . Viņi ieraudzīja tevi. Jūs esat prezentācija - PowerPoint ir palīgs, lai saņemtu ziņu. Šie padomi palīdzēs jums sasniegt veiksmīgu un veiksmīgu prezentāciju.

Shutterbug brīdinājums

Attēli un klipkopas programmā PowerPoint. Ekrāna šāviens © Wendy Russell

Tāpat kā vecā klišeja saka - "attēls ir vērts tūkstoš vārdiem". Padariet savu prezentāciju iespaidu, pievienojot vismaz dažus slaidus, kas ietver tikai attēlus, lai parādītu savu viedokli.

Neobligāti - pievienojiet diagrammu, lai izteiktu savus datus

Excel diagramma un dati, kas jāpierāda PowerPoint slaidā. © Wendy Russell

Ja jūsu prezentācija ir saistīta ar datiem, tad, ņemot vērā attēlu ideju, pievienojiet to pašu datu diagrammu, nevis tekstu. Lielākā daļa cilvēku ir vizuāli audzēkņi, tāpēc redzēt ir ticēt.

Pievienot vairāk kustības - animācijas

Pielāgota animācijas filma "PowerPoint 2007". Ekrānuzņēmums © Wendy Russell
Animācijas ir kustības, kas tiek lietotas objektiem uz slaidiem, nevis pašam slaidam. Vienkārši paturiet prātā vēl vienu veco klišejību - "mazāk ir vairāk". Jūsu prezentācija būs daudz efektīvāka, ja saglabāt animācijas tikai svarīgiem punktiem. Pretējā gadījumā jūsu auditorijai būs jautājums, kur paskatīties tālāk un nevis koncentrēties uz jūsu tēmu.

Pievienot dažus kustības pārejas

Izvēlieties pāreju, lai to piemērotu vienam vai visiem jūsu PowerPoint 2007 slaidiem. Ekrāna šāviens © Wendy Russell

Ir divu veidu kustības, kuras var izmantot programmā PowerPoint. Viens no priekšiem veic pilnu slide interesantā veidā. To sauc par pāreju .