01 no 04
Padariet ZIP failu, lai atvieglotu pārvaldību un samazinātu failu izmērus
Ja vēlaties nosūtīt vairākus dokumentus vai attēlus pa e-pastu, nosūtot saspiestu ZIP failu, visi faili var tikt saglabāti kopā, lai jūsu adresāts tos varētu vieglāk saglabāt. Saspiežot tos ZIP failā, jūs pat varētu samazināt kopējo faila lielumu un apiet e-pasta lieluma ierobežojumus.
Tālāk norādītās darbības skaidri parāda, kā izveidot ZIP failu Windows sistēmā, izmantojot iebūvēto kompresijas lietderību. Kad jūs izveidojat ZIP failu, varat to pievienot e-pastam, kāds būtu jebkuram failam, vai saglabāt to citviet rezerves vajadzībām.
Piezīme. Failu pievienošana ZIP failu failiem netiek pārvietota uz ZIP failu un netiks dzēsti. Kas notiek, veicot ZIP failu, ir tas, ka saturs, kuru vēlaties iekļaut, tiek kopēts ZIP failā un oriģināli paliek neskarta.
02 no 04
Atrodiet failus, kurus vēlaties saspiest, un pēc tam izveidojiet ZIP failu
Izmantojot Windows Explorer, atveriet failus, kurus vēlaties iekļaut ZIP failā. To var izdarīt iekšējiem cietajiem diskiem, piemēram, C diska, flash diskdziņiem , ārējiem cietajiem diskiem , darbvirsmas vienumiem, dokumentiem, attēliem utt.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir viens vai vairāki ZIP vai ZIP faili vai mapes. Iezīmējiet visu, ko saspiedat, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no iezīmētajiem vienumiem. Noklikšķiniet uz izvēlnes Sūtīt uz izvēlnes, kas redzama, un pēc tam izvēlieties mapi Saspiesta (zipped) .
Padoms. Ja vēlāk, pēc ZIP faila izgatavošanas un pārdēvēšanas pabeigšanas vēlaties pievienot tam vairākus failus, vienkārši velciet un nometiet tos tieši ZIP failā. Tie tiks automātiski nokopēti ZIP arhīvā.
03 no 04
Nosaukums jaunajam ZIP failam
Ievadiet nosaukumu, kuru vēlaties pievienot pielikumam. Padariet to kaut ko aprakstošu, lai saņēmējs varētu saprast, kas ir iekšā.
Piemēram, ja ZIP failā ir vairāki atvaļinājumu attēli, nosauciet to kā "Vacation Pics 2002", nevis kaut kas neskaidrs, piemēram, "faili, ko vēlaties", "fotogrāfijas" vai "mani faili" un it īpaši nav kaut kas nesaistīts, piemēram "video"
04 no 04
Pievienojiet ZIP failu kā e-pasta pielikumu
Katrs e-pasta klients ir nedaudz atšķirīgs, kad runa ir par ziņu un pielikumu pievienošanu. Neatkarīgi no klienta, jums ir jāiet līdz punktam programmā, kur jūs varat pievienot failus kā pielikumus; jums vajadzētu izvēlēties jauno ZIP failu, kuru izveidojāt.
Piemēram, programmā Microsoft Outlook šādi tiek nosūtīts ZIP fails:
- Noklikšķiniet uz Jauns e-pasts, kas atrodas programmas Outlook galvenajā cilnē, vai pārejiet uz nākamo darbību, ja jau izveidojat ziņojumu vai vēlaties nosūtīt ZIP failu kā atbildi vai uz priekšu.
- E-pasta ziņojuma cilnē Ziņa noklikšķiniet uz Pievienot failu (tas ir iekļauta sadaļā). Ja vēlaties, jūs varat vilkt ZIP failu tieši uz ziņojumu no Windows Explorer un izlaist atlikušās darbības.
- Izvēlieties opciju Pārlūkot šo datoru ..., lai meklētu ZIP failu.
- Noklikšķiniet uz tā, kad atradīsiet to, un izvēlieties Atvērt, lai to pievienotu e-pasta ziņojumam.
Piezīme: ja ZIP fails ir pārāk liels, lai nosūtītu e-pastu, jums tiks paziņots, ka tas ir "lielāks nekā serveris pieļauj". To var novērst, augšupielādējot failu mākoņkrātuves pakalpojumā, piemēram, OneDrive vai pCloud, un pēc tam kopīgojiet saiti.