Great Utilities, lai palīdzētu Tame Hard Drive Jungle
Tas ir lieliski, ja ir milzīgs cietais disks. Gados, kad es mēdzu berzēt manu cieto disku reizi mēnesī vai dažreiz pat reizi nedēļā, lai noņemtu failus, kurus es vairs nevēlējos vai nepieprasīju, lai es varētu atbrīvot vietu diskā. Parasti bija saņemt ziņojumus, kas brīdināja mani par to, ka mans cietais disks bija pilns, un tas bieži parādīja mana datora relatīvo ātrumu, jo Windows operētājsistēmai bija mazāk cieto disku, lai izveidotu virtuālās atmiņas lapu failu.
Tas vienkārši vairs nav manis jautājums. Ar gandrīz 200 Gb cietā diska vietu es varu palaist pilnu vai pilnīgu uzstādīšanu katrai man piederošai programmai, kraķis katru kompaktdisku, kas man pieder un saglabā visas dziesmas kā MP3 savā datorā, lai ātri piekļūtu, izveidot virtuālo atmiņu diska izmēru Teksasā un joprojām ir vietas, ko var rezervēt. Tas ir lieliski! Tas ir, kamēr man kaut ko jāatrod.
Esmu sadalījis diska vietu mazākās daļās un izveidojis mapes, mēģinot nodrošināt visu loģisko struktūru visam šim cietā diska laukam. Bet neizbēgami, kad es meklēju kādu konkrētu Word dokumentu vai Excel izklājlapu, ko es izveidoju pirms diviem gadiem, tas nav zināmā mērā "atbilstošā" mapē, un es esmu palicis mēģināt medīt un klauvēt manu ceļu caur 200 Gb cieto disku vieta, kur es to atstāju pēdējā.
Šī gada sākumā es pārskatīju produktu, kas atrisina šo problēmu. Programma X1 Desktop Search indeksē e-pastus , e - pasta failu pielikumus, failus un kontaktus datorsistēmā. X1 var meklēt visu jūsu datoru zem sekundes un sašaurina meklēšanu lidojumā, rakstot meklēšanas vienumus vai atslēgvārdus. Man patīk produkts, un esmu atradis to neaizstājamu. Es ļoti to ieteicu, taču tas ir ar 99 ASV dolāriem (pašlaik tiek pārdoti par 75 ASV dolāriem viņu mājas lapā).
Šā gada jūlijā Microsoft paziņoja, ka izstrādā savu darbvirsmas meklēšanas rīku, kuru viņi plāno izlaist līdz 2006. gadam un iekļautu nākamajā Windows operētājsistēmas iemiesojumā, kura pašreiz ir ar nosaukumu "Longhorn". Google tos uzbruka, atbrīvojot līdzīgu rīku pirms pāris nedēļām.
Google Desktop Search oficiāli ir "beta" versija, kas nozīmē, ka tā šķietami joprojām tiek pārbaudīta, un, iespējams, ir vēl nedaudz nepilnības. Bet tas būtībā ir tāds pats kā X1 darbvirsmas meklēšanas rīks, izņemot to, ka tas ir bez maksas. Tas ne tikai indeksē un meklē e-pastu un failus, piemēram, X1, bet Google Desktop meklēšanas rīks arī indeksē un meklē tūlītējo ziņojumu tērzēšanas sesijas un pagātnes tīmeklī veiktos meklējumus, kas tiek veikti datorā. Google darbvirsmas meklēšanas rīka saskarnei ir tāds pats izskats kā Google tīmekļa vietnē, un jūs pat varat izvēlēties iekļaut savus vietējos darbvirsmas meklēšanas rezultātus savos Google tīmekļa meklēšanas mēģinājumos. Citiem vārdiem sakot, ja jūs mēģināt meklēt "Boston Red Sox", tas atgriezīs attiecīgās tīmekļa vietnes, bet arī atdos visus saistītos failus vai informāciju, kas atrodas jūsu vietējā datorā.
Šķēršļvagons tagad paņem ātrumu. Yahoo ir paziņojis par plāniem atbrīvot līdzīgu rīku, un Microsoft ir paziņojusi, ka līdz gada beigām viņi atbrīvos arī MSN firmas darbvirsmas meklēšanas rīku beta versiju. Gan X1, gan Google darbvirsmas meklēšanas produkti ir lieliski rīki, kas palīdzēs jums uzveikt ekspansīvo failu džungļus jūsu cietajā diskā, taču daži uzskata, ka tie var arī radīt drošības risku.
Drošības problēmas galvenokārt rodas no diviem jautājumiem. Pirmkārt, rodas jautājums par "Kas", kāda veida informācija ir indeksēta un vai tā var ietvert konfidenciālu vai privātu informāciju. Tad ir jautājums par "Kas", tāpat kā par to, kam ir piekļuve datoram.
Google Desktop lietojumprogramma indeksē iepriekšējās tīmekļa meklēšanas un kešatmiņas tīmekļa lapas, tostarp drošas tīmekļa lapas (parasti apzīmē ar "https", nevis vienkārši "http"). Piekļuve drošai vietnei, piemēram, jūsu Hotmail tīmekļa e-pasta kontam, parasti prasa ievadīt lietotājvārdu un paroli, ja Google Desktop meklēšanai ir atļauts indeksēt šo informāciju, lietotājs joprojām varētu apsēsties pie datora un ievadīt "hotmail" kā meklēšanas vienumu un ielādē ziņas, kas iepriekš tika skatītas un tagad tiek glabātas vietējā datora kešatmiņā. Meklēšanas vienumu ievadīšana, piemēram, "parole" vai "sociālais nodrošinājums", var arī atklāt privātu vai konfidenciālu informāciju, ko indeksē lietderība.
Google Desktop Search piedāvā iespēju atspējot drošu tīmekļa lapu indeksāciju, padarot tās neierobežotas turpmākām meklēšanām. Noklikšķinot uz saites "Darbvirsmas iestatījumi" tikai meklēšanas vaicājuma lauka labajā pusē, varat izvēlēties, kāda veida informāciju jūs nevēlaties indeksēt, un varat izslēgt drošo tīmekļa lapu indeksāciju, vienkārši noņemot atzīmi no lodziņa.
Tomēr pat tad, ja drošu tīmekļa lapu indeksēšana un meklēšana ir atspējota, ir daudz citu dokumentu un failu, kas var saturēt personisku, privātu vai citu konfidenciālu informāciju, kas citiem nedrīkst piekļūt. Iespējams, ja koplietojat datoru ar citiem lietotājiem, nevajadzētu instalēt darbvirsmas meklēšanas rīku, piemēram, X1 vai Google Desktop Search. Tomēr informācija joprojām tiek rādīta datorā ikvienam, kam ir fiziska piekļuve mašīnai.
Apzinoties vai izlemj, kam vēl vajadzētu piekļūt jūsu datoram, ir daudz lielāka bažas par drošību nekā par to, vai izmantot darbvirsmas meklēšanas rīku. Ikviens, kam ir fiziska piekļuve mašīnai, var atrast tādu pašu informāciju kā darbvirsmas meklēšanas rīks, ņemot vērā vēlmi, laiku un mazliet zināšanas. Citiem vārdiem sakot, darbvirsmas meklēšanas lietojumprogramma var ievērojami paātrināt kādu, kas meklē informāciju, kurai tie nedrīkst piekļūt, bet kam nav darbvirsmas meklēšanas rīka, pilnībā neļaus kādam atrast šādu informāciju. Tas vienkārši nozīmē, ka viņiem būs jācenšas medīt un klekt un meklēt failus vecmodīgā veidā.
Ja tāds rīks kļūst par drošības problēmu patiesi publiskajos datoros. Datori bibliotēkās, skolās, interneta kafejnīcās un citos šādos uzņēmumos pastāvīgi tiek izmantoti izlases lietotāji. Bieži vien šie lietotāji piesakās, lai vienīgi pārbaudītu tīmekļa e-pastu vai pārbaudītu to kontu atlikumus kredītkartēs vai to bankā. Izmantojot tādas lietderības kā X1 vai Google Desktop meklēšanas rīks, kas instalēta šādā datorā, lietotājam būtu ļoti viegli veikt meklēšanu un iegūt informāciju no iepriekšējo lietotāju sesijām.
Tomēr, lai gan, publiskā datora nodrošinātājam ir pienākums nodrošināt zināmu drošības vai drošības līmeni, lai aizsargātu lietotājus, kā arī pašus lietotājus, lai tie ievērotu piesardzību, ievadot privātu un personisku informāciju par nedrošu publisku datoru . Lai gan publiski pieejamiem datoriem vēl vairāk nav iemesla neinstalēt darbvirsmas meklēšanas rīku, nekā teikt mājas datorā, tomēr ikviens lietotājs ar fizisku piekļuvi mašīnai var piekļūt tai pašai informācijai, ņemot vērā laiku un vēlmi.
Sabiedrības piekļuves datoru administratoriem vajadzētu būt nedaudziem līdzekļiem, lai nodrošinātu, ka pagaidu interneta faili un cita kešatmiņā esošā informācija tiek iztīrīta starp lietotāju sesijām, lai nodrošinātu, ka šāda veida informācija neaizkavē no viena lietotāja uz otru. Ja jūs izmantojat publisku datoru, iespējams, vēlēsieties meklēt krāsainu swirly logotipu sysshire, kas norāda, ka Google Desktop Search rīks ir instalēts, vai arī atzīmējiet vadības paneļa "Pievienot un noņemt programmas", lai pārbaudītu, vai šāds rīks nav instalēts, pirms izlemjat ievadiet savu privāto informāciju datorā.
Es ļoti iesaku X1 vai Google Desktop meklēšanas rīku jebkuram lietotājam, kurš ir vienīgais sava datora lietotājs. Tie ir nenovērtējami rīki un jūsu datorā saglabātā informācija ir ārkārtīgi efektīvāka. Ja jūsu dators kādreiz tiek pazaudēts vai nozagts, šāds rīks atvieglos izsijāt un atrast jūsu personīgo informāciju, taču, lai notriektu mirušo zirgu, ja viņiem ir fizisks datora īpašums, viņi to var iegūt jebkurā gadījumā.