Pivot tabulas programmā Excel ir daudzpusīgs pārskatu rīks, kas ļauj viegli iegūt informāciju no lielām datu tabulām, neizmantojot formulas.
Pivot galdi ir ļoti lietotājam draudzīgi, jo, pārvietojot vai pagriežot datu laukus no vienas vietas uz otru, izmantojot vilkšanu un nomešanu, mēs varam apskatīt tos pašus datus vairākos dažādos veidos.
Šī apmācība attiecas uz pivot tabulas izveidi un izmantošanu, lai no viena datu parauga iegūtu dažādu informāciju (izmantojiet šo informāciju apmācībai).
01 no 06
Ievadiet datu centrā esošo tabulu
Pirmais solis, izveidojot virpošanas tabulu, ir ievadīt datus darblapā .
To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Lai izveidotu pagrieziena tabulu, ir nepieciešamas vismaz trīs datu kolonnas.
- Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
- Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas . Tas ietver: NAV atstājot tukšo rindu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
Ievadiet datus šūnās no A1 līdz D12, kā redzams attēlā iepriekš.
02 no 06
Pivot tabulas izveide
- Iezīmējiet šūnas no A2 līdz D12.
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot.
Spiediet uz lejupvērstās bultiņas Pivot Table pogas apakšdaļā, lai atvērtu nolaižamo sarakstu. - Sarakstā noklikšķiniet uz pogas tabulas , lai atvērtu dialoglodziņu Izveidot pivot tabulu .
Iepriekš izvēloties datu diapazonu no A2 līdz F12, dialoglodziņā jāaizpilda tabula / diapazons. - Novirzīšanas tabulas atrašanās vietas izvēlei jāizmanto esošā darblapa .
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas atrašanās vietas. - Noklikšķiniet uz šūnu D16 darblapā, lai ievadītu šūnas atsauci atrašanās vietas pozīcijā.
Noklikšķiniet uz Labi.
Tukšajā pagrieziena galdam vajadzētu parādīties darblapā ar šarnīra D16 šarnīru galda augšējo kreiso stūri.
Pivotēšanas tabulas lauku saraksta panelis ir jāatver Excel loga labajā pusē.
Pivot Table lauka saraksta panelis ir lauku nosaukumi (kolonnu virsraksti) no mūsu datu tabulas. Datu laukumi paneļa apakšpusē ir saistīti ar pagrieziena tabulu.
03 no 06
Datu pievienošana pivot tabulai
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Jums ir divas iespējas, kad runa ir par datu pievienošanu Pivot Table:
- Velciet lauku nosaukumus no Pivot Table Field List paneļa un atlieciet tos darblapas Pivot Table.
- Velciet lauku nosaukumus uz Pivot Table Field List paneļa apakšdaļu un ievietojiet tos datu laukos.
Pivot Table lauka saraksta paneļa datu lauki ir saistīti ar atbilstošajām pagaidu tabulas jomām. Kad jūs pievienojat lauku nosaukumus datu apgabaliem, jūsu dati tiek pievienoti pagrieziena tabulai.
Atkarībā no tā, kādi lauki atrodas kādā datu apgabalā, var iegūt dažādus rezultātus.
Velciet lauku nosaukumus uz šīm datu jomām:
- Kopējais pārdošanas apjoms ziņojuma filtrēšanas apgabalā
- Reģions uz kolonnu marķējuma apgabalu
- Tirdzniecības pārstāvis Row Labels jomā
- Pasūtījumi uz Vērtību apgabalu
- Kad pabeigts, pivot tabulā jābūt datiem, kas izklāstīti tādā pašā secībā kā piemērs šīs apmācības 1. solī.
04 no 06
Pivot tabulas datu filtrēšana
Pivot tabulā ir iebūvēti filtrēšanas rīki, kurus var izmantot, lai precizētu Pivot tabulā redzamos rezultātus.
Datu filtrēšana ietver noteiktu kritēriju izmantošanu, lai ierobežotu to, ko dati tiek parādīti, izmantojot pivot tabulu.
- Lai atvērtu filtra nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus reģionam, kas atrodas pozīcijā Pivot Table.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus opcijai Select All, lai noņemtu atzīmi no visām saraksta lodziņām.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām blakus austrumu un ziemeļu opcijām, lai šīm lodziņām pievienotu atzīmes.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Pivot tabulā tagad ir jāparādās tikai to pasūtījumu kopsummas, kas attiecas uz pārdevumiem, kas darbojas Austrumu un ziemeļu reģionos.
05 no 06
Pivot tabulu datu mainīšana
Lai mainītu rezultātu tabulas rezultātus:
- Novirzīt virpošanas tabulu, velkot datu laukus no vienas datu zonas uz otru pivot tabulas lauka saraksta panelī.
- Pielietojiet filtrēšanu, lai iegūtu vēlamos rezultātus.
Velciet lauku nosaukumus uz šīm datu jomām:
- Pasūtījumi ziņojuma filtra apgabalā
- Pārdošanas pārstāvis kolonnu marķējuma zonā
- Reģions uz rindu etiķetes laukumu
- Kopējais pārdošanas apjoms vērtību zonā
- Lai atvērtu filtra nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus reģionam, kas atrodas pozīcijā Pivot Table.
- Noklikšķiniet divreiz uz izvēles rūtiņas blakus opcijai Select All, lai vispirms pievienotu, un pēc tam noņemiet atzīmes no visām šajā saraksta lodziņām.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus opcijai West, lai šajā lodziņā pievienotu atzīmi.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Pivot tabulā tagad jāuzrāda kopējais pārdošanas apjoms tikai tiem pārdevumiem, kas strādā Rietumu reģionā.
06 no 06
Pivot tabulas piemērs
Šis ir piemērs tam, kā izskatīsies jūsu pagrieziena galds.