DCOUNT funkcija ir viena no Excel datu bāzu funkcijām . Šī funkciju grupa ir veidota, lai viegli apkopotu informāciju no lielām datu tabulām. Viņi to dara, nosūtot konkrētu informāciju, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem, ko izvēlējies lietotājs. DCOUNT funkciju var izmantot, lai apkopotu vērtības datu kolonnā, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem.
01 no 08
DCOUNT sintakse un argumenti
= DCOUNT (datu bāze, lauks, kritēriji)
Visām datu bāzu funkcijām ir vieni un tie paši trīs argumenti :
- Datu bāze : (obligāti) Norāda šūnu atsauces, kas satur datubāzi. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
- Laukā : (obligāti) Norāda, kuru kolonnu vai lauku izmantos šī funkcija savos aprēķinos. Ievadiet argumentu vai nu, ierakstot lauka nosaukumu pēdiņās - piemēram, "Radius" - vai ievadiet kolonnas numuru, piemēram, 3.
- Kritēriji : (nepieciešams) Norāda šūnu diapazonu , kurā ir lietotāja norādītie nosacījumi. Diapazonā no datubāzes jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam un vismaz vienai citai šūnu atsaucei, kas norāda stāvokli, kuru novērtē ar funkciju.
02 no 08
Piemērs, izmantojot Excel funkcijas DCOUNT - vienotā kritērija atbilstība
Lai iegūtu plašāku skatu šajā piemērā, noklikšķiniet uz augstāk esošā attēla.
Šajā piemērā tiks izmantots DCOUNT, lai atrastu kopējo studentu skaitu, kuri uzņemti pirmajā koledžas programmas gadā.
03 no 08
Ievadiet apmācības datus
Piezīme: apmācība neietver formatēšanas darbības. Informācija par darblapas formatēšanas iespējām ir pieejama šajā Excel Excel formāta sagatavošanas pamācībā .
- Ievadiet datu tabulu, kā redzams attēlā iepriekš, šūnās no D1 līdz F15
- Atstāt šūnu F5 tukšu - tas ir, kur atradīsies DCOUNT formula
- Lauku nosaukumi šūnās no D2 līdz F2 tiks izmantoti kā daļa no funkcijas Kritēriju arguments
04 no 08
Kritēriju izvēle
Lai DCOUNT saņemtu tikai datus par pirmā kursa studentiem, mēs ievadīsim 1. numuru laukā " Gads" 3. rindā.
- Šūnā F3 ierakstiet 1. kritēriju
- Šūnā E5 ierakstiet pozīciju Kopā: lai norādītu informāciju, kuru mēs atradīsim ar DCOUNT
05 no 08
Datubāzes nosaukšana
Izmantojot nosaukto diapazonu lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot šī argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, kas rodas, izvēloties nepareizo diapazonu.
Nosauktie diapazoni ir ļoti noderīgi, ja bieži aprēķinos izmantojat tādu pašu šūnu diapazonu vai veidojot diagrammas vai diagrammas.
- Lai atlasītu diapazonu, izceliet darblapā no D6 līdz F15
- Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa virs kolonnas A darblapā
- Ievadiet reģistrāciju vārdu lodziņā, lai izveidotu nosaukto diapazonu
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu ierakstu
06 no 08
DCOUNT dialoglodziņa atvēršana
Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai par katru no funkciju argumentiem.
Atvērt dialoglodziņu datubāzu funkciju grupai veic, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas (fx), kas atrodas blakus formulas joslai virs darba lapas - skatiet iepriekš redzamo attēlu.
- Noklikšķiniet uz šūnas F5 - vieta, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz funkciju vedņa pogas (fx) ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu Ievietošanas funkcija
- Dialoglodziņa augšdaļā lodziņā Meklēt funkciju logs ierakstiet DCOUNT
- Nospiediet GO pogu, lai meklētu funkciju
- Dialoglodziņā jāatrod DCOUNT un jāieraksta tas funkciju logā
- Noklikšķiniet uz OK, lai atvērtu DCOUNT funkciju dialoglodziņu
07 no 08
Argumentu aizpildīšana
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindiņas Datu bāze
- Ievadiet diapazona nosaukumu Reģistrācija rindā
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa lauka lauka
- Rindā ierakstiet lauka nosaukumu "Gads" - noteikti iekļaujiet pēdiņās
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa Criteria line
- Lai ievadītu diapazonu, izceliet darblapā D2 līdz F3
- Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu DCOUNT funkciju dialoglodziņu un pabeigtu funkciju
- Atbilde 3 jāparādās šūnā F5, jo tikai trīs ieraksti - tie, kas ir 7., 10. un 13. rindā, parāda studentu, kurš ir uzņemts programmas pirmajā gadā
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas F5 pilnā funkcija
= DCOUNT (Reģistrēšanās, "Gads", D2: F3) parādās formulas joslā virs darblapas
Piezīme: ja mēs vēlētos atrast kopējo uzņemto studentu skaitu, mēs varētu izmantot parasto COUNT funkciju, jo mums nav nepieciešams norādīt kritērijus, lai ierobežotu to, kādus datus šo funkciju izmanto.
08 no 08
Datubāzes funkciju kļūdas
#Value : notiek visbiežāk, ja lauku nosaukumi nav iekļauti datubāzes argumentā.
Iepriekš minētajā piemērā pārliecinieties, ka lauku nosaukumi šūnās D6: F6 tika iekļauti nosauktajā diapazonā Reģistrācija .