Ietaupiet laiku un palieliniet precizitāti, kopējot datus citās šūnās
Microsoft Excel aizpildīšanas komanda palīdz ātri un ērti aizpildīt šūnas. Šī īsā apmācība ietver īsinājumtaustiņus, lai padarītu darbu vēl vienkāršāku.
Excel izklājlapu skaitļu, teksta un formulu ievadīšana var būt garlaicīga un tie ir pakļauti kļūdai, ja jūs atsevišķi ievadāt katra šūnas tekstu vai vērtību. Ja jums ir jāievada vieni un tie paši dati kolonnā esošajās blakus esošajās šūnās, komanda Fill Down var to ātri izdarīt tikai ar tastatūras palīdzību.
Atslēgu kombinācija, kas attiecas uz komandu Fill Down, ir Ctrl + D (Windows) vai Command + D (macOS).
Izmantojot aizpildīšanu ar tastatūras saīsni un bez peles
Labākais veids, kā ilustrēt komandu Fill Down, ir ar piemēru. Izpildiet šīs darbības, lai redzētu, kā izmantot aizpildīšanas procesu savā Excel izklājlapās.
- Ierakstiet skaitli, piemēram, 395,54 , Excel skaitļošanas lapā šūnā D1.
- Nospiediet un turiet taustiņu Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un turiet nospiesto taustiņu uz tastatūras, lai pagarinātu šūnu izcelšanu no šūnas D1 uz D7.
- Atlaidiet abus taustiņus.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu D.
Šūnām no D2 līdz D7 tagad vajadzētu aizpildīt ar tādiem pašiem datiem kā šūnā D1.
Pielietošanas piemērs, izmantojot peli
Ar lielāko Excel versiju jūs varat izmantot peli, lai klikšķinātu šūnā ar numuru, kuru vēlaties dublēt šūnās zem tā, un pēc tam noklikšķiniet uz diapazona pēdējās šūnas, lai atlasītu pirmo un pēdējo šūnas un visas šūnas. starp viņiem. Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + D (Windows) vai Command + D (macOS), lai kopētu numuru, kas ir pirmajā šūnā, uz visām atlasītajām šūnām.
AutoFill funkciju risinājums
Tālāk ir norādīts, kā veikt tādu pašu efektu ar automātiskās aizpildīšanas funkciju:
- Ierakstiet numuru šūnā Excel izklājlapā.
- Noklikšķiniet un turiet aizpildīšanas rokturi šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ir numurs.
- Velciet aizpildīšanas rokturi uz leju, lai atlasītu šūnas, kurās vēlaties ievietot vienu un to pašu numuru.
- Atlaidiet peli, un numurs tiek kopēts katrā atlasītajā šūnā.
Automātiskās aizpildes funkcija darbojas arī horizontāli, lai kopētu numuru blakus šūnām tajā pašā rindā. Vienkārši noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi pa šūnām horizontāli. Atlaidot peli, šis numurs tiek kopēts katrā atlasītajā šūnā.
Šī metode darbojas arī ar formulām papildus tekstiem un skaitļiem. Tā vietā, lai garlaicīgi atkārtotu vai kopētu un ielīmētu formulu, atlasiet lodziņu, kurā ir formula. Noklikšķiniet un turiet aizpildīšanas rūti un velciet to pa šūnas, kurās vēlaties ievietot to pašu formulu.