Iesācēju rokasgrāmata Excel formulas

Vienkārši uzzināt par formulām? Šis ir ceļvedis jums

Excel formulas ļauj veikt skaitļošanas datu aprēķinus, kas ievadīti darblapā .

Excel formulas var izmantot pamata numuru šifrēšanai, piemēram, pievienošanai vai atņemšanai, kā arī sarežģītākiem aprēķiniem, piemēram, atalgojuma algas aprēķināšanai, studenta vidējā vērtējuma iegūšanai testa rezultātos un hipotēkas maksājumu aprēķināšanai.

Turklāt, ja formula ir ievadīta pareizi un mainās formulas dati, pēc noklusējuma programma Excel automātiski pārrēķinās un atjauninās atbildi.

Šajā apmācībā sīki aprakstīts, kā veidot un izmantot formulas, tostarp soli pa solim Excel formulas pamata piemēru.

Tas ietver arī sarežģītāku formulu piemēru, kas balstās uz Excel operāciju secību, lai aprēķinātu pareizo atbildi.

Šī apmācība ir paredzēta tiem, kam ir maz vai nav pieredzes darbā ar izklājlapu programmām, piemēram, Excel.

Piezīme. Ja vēlaties pievienot kolonnu vai rindu, Excel ir iebūvēta formula, ko sauc par SUM funkciju, kas padara darbu ātru un vienkāršu.

Excel formulas pamati

Izklājlapas formulas rakstīšana nedaudz atšķiras no tā, kā rakstīt vienu matemātikas klasē.

Vienmēr sāciet ar Equal Sign

Visizplatītākā atšķirība ir tāda, ka programmā Excel formulas sākas ar vienādības zīmi ( = ), nevis beidzas ar to.

Excel formulas izskatās šādi:

= 3 + 2

nevis:

3 + 2 =

Papildu punkti

• Vienlīdzības zīme vienmēr iet pa šūnu, kur vēlaties, lai formula parādās.
• Vienlīdzīga zīme informē Excel, ka turpmāk ir daļa no formulas, nevis tikai vārds vai numurs.
• Kā parādīts iepriekšējā attēlā, kad ievadīts, šūna ar formulu rāda atbildi, nevis formulu.
• Formulu vienmēr var redzēt formulas joslā, kas atrodas virs darblapas.

Izmantojot šūnu atsauces Excel formulas

Lai gan iepriekšējā lapā esošā formula darbojas, tam ir viens būtisks trūkums - ja jums ir jāmaina dati, kas izmantoti formulā, jums ir jāmaina vai jāpārraksta formula.

Formulas uzlabošana: izmantojot šūnu atsauces

Labāks veids būtu rakstīt formulu, lai datus varētu mainīt, nemainot pašu formulu.

To var izdarīt, ievadot datus darblapas šūnās un pēc tam informējot programmu, kuras šūnas satur datus, kas jāizmanto formulā.

Tādā veidā, ja formulas dati ir jāmaina, tas tiek darīts, mainot datus darblapas šūnās, nevis mainot pašu formulu.

Lai norādītu Excel, kuras šūnas satur datus, kurus vēlaties izmantot, katrai šūnai ir adrese vai šūnas atsauce .

Par šūnu atsaucēm

• Šūna ir krustošanās punkts starp vertikālo kolonnu un horizontālo rindu darblapā.
• Katra kolonna tiek identificēta ar kolonnas augšdaļā esošu burtu, piemēram, A, B, C.
• Katru rindu identificē pēc rindas kreisās malas esošā numura, piemēram, 1, 2, 3.
• Pēc tam šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, kas krustojas šūnas atrašanās vietā, piemēram, A1 , B2 , C3 vai W345.
• Rakstot šūnu atsauces, kolonnas vēstule vienmēr nāk vispirms.

Lai atrastu šūnas atsauci, vienkārši atrodiet, lai redzētu, kurā slejā ir šūna, un pēc tam nospiediet pa kreisi, lai atrastu, kurā rindā tā atrodas.

Pašreizējā šūna - atsauce uz šūnu, uz kuru pašlaik tiek noklikšķināts, - arī tiek parādīta nosaukuma lodziņā, kas atrodas virs A slejas darblapā.

Tātad, tā vietā, lai rakstītu šo formulu šūnā D1:

= 3 + 2

Būtu labāk ievietot datus šūnās C1 un C2 un rakstīt šo formulu vietā:

= C1 + C2

Excel pamatformulu piemērs

Šis piemērs sniedz soli pa solim norādījumus, lai izveidotu Excel formulu, kas redzama iepriekš attēlā.

Otrs, sarežģītāks piemērs, kurā tiek izmantoti vairāki matemātiskie operatori un iesaistīti Excel uzdevumu secība, ir iekļauts apmācības pēdējā lappusē.

Ievadiet apmācības datus

Parasti ir vislabāk vispirms ievadīt visus datus darblapā pirms formulas izveidošanas. Tādējādi ir vieglāk pateikt, kuras šūnu atsauces ir jāiekļauj formulā.

Datu ievadīšana darblapas šūnā ir divpakāpju process:

1. Ierakstiet datus šūnā.
2. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai noklikšķiniet uz citas šūnas. ar peles kursoru, lai pabeigtu ierakstu.

Apmācības soļi

1. Noklikšķiniet uz šūnas C1, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
2. Ievadiet 3 šūnā un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
3. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz šūnas C2 .
4. Ievadiet 2 šūnā un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .

Ieiet Formulā

1. Noklikšķiniet uz šūnas D1 - tā ir vieta, kur būs redzami formulas rezultāti.
2. Ierakstiet šādu formulu šūnā D1: = C1 + C2
3. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.
4. Atbildei 5 jāparādās šūnā D1.
5. Ja jūs atkal noklikšķināsit uz šūnas D1 , formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnā funkcija = C1 + C2 .

Formulas uzlabošana - atkal: šūnu atsauces ievadīšana ar norādēm

Ievadot šūnu atsauces kā formulas daļu, ir derīgs veids, kā tos ievadīt - kā to pierāda 5. atbilde šūnā D1 - tas nav tikai labākais veids, kā to izdarīt.

Labākais veids, kā ievadīt šūnu atsauces formulā, ir norādīt.

Norādīšana ietver noklikšķināšanu uz šūnām ar peles kursoru, lai ievadītu to šūnu atsauci formulā. Galvenā norādes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tas palīdz novērst iespējamās kļūdas, kas rodas, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.

Instrukcijas nākamajā lappusē norāda, lai ievadītu formulas šūnu atsauces šūnā D2.

Izmantojot norādi, lai ievadītu šūnu atsauces Excel formulā

Šajā apmācības posmā izmanto peles kursoru, lai ievadītu šūnu atsauces formulai šūnā D2.

1. Noklikšķiniet uz šūnas D2, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
2. Ierakstiet vienādas zīmes ( = ) uz šūnu D2, lai sāktu formulu.
3. Noklikšķiniet uz šūnas C1 ar peles rādītāju, lai ievadītu šūnas atsauci formulā.
4. Ierakstiet pluszīmes ( + ).
5. Noklikšķiniet uz šūnas C2 ar peles kursoru, lai ievadītu formulas otro šūnu atsauci.
6. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.
7. Atbildei 5 jāparādās šūnā D2.

Formulas atjaunināšana

Lai pārbaudītu vērtību šūnu atsauces izmantošanai Excel formulā, mainiet datus no Cells C1 no 3 līdz 6 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

Atbildes abās šūnās D1 un D2 automātiski jāmaina no 5 līdz 8, bet formulas abās ir nemainīgas.

Matemātiskie operatori un operāciju secība

Kā parādīts ar tikko pabeigtu piemēru, veidlapu izveide programmā Microsoft Excel nav grūta.

Tas ir tikai jautājums, lai pareizi sakārtotu jūsu datu šūnu atsauces ar pareizo matemātisko operatoru.

Matemātiskie operatori

Excel formulas izmanto matemātiskie operatori ir līdzīgi tiem, kas tiek izmantoti matemātikas klasē.

• Atņemšana - mīnus zīme ( - )
• Papildinājums - plus zīme ( + )
• Divīzija - uz priekšu vērstas slīpsvītras ( / )
• Reizināšana - zvaigznīte ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Operāciju kārtība

Ja formula tiek izmantota vairāk nekā vienā operatorā, ir īpašs secinājums, lai Excel izpildītu šīs matemātiskās darbības.

Šo darbību secību var mainīt, pievienojot vienādojumā iekavās iekavās. Vienkāršs veids, kā atcerēties darbību secību, ir izmantot akronīmu:

BEDMAS

Operāciju kārtība ir:

B raketes E xponents D ī ž ī š ana P ā rbaude I zv ē š š ana

Kā darbojas operāciju kārtība

• Ikviena darbība, kas iekļauta iekavās, vispirms tiks veikta, un seko visi eksponenti.
• Pēc tam Excel uzskata, ka sadalīšanas vai reizināšanas operācijas ir vienlīdz svarīgas, un veic šīs darbības tādā secībā, kādā tās rodas vienādojumā.
• Tas pats attiecas uz nākamo divu operāciju pievienošanu un atņemšanu. Tie tiek uzskatīti par vienādiem operāciju secībā. Neatkarīgi no tā, kurš pirmais parādās vienādojumā, vai nu pievienošana, vai atņemšana, vispirms tiek veikta darbība.

Piemērs: Vairāku operatoru izmantošana un operāciju secība Excel formulā

Nākamajā lappusē ir norādījumi par formulas izveidi, kurā ir vairāki matemātiskie operatori, un atbildes aprēķināšanai izmanto Excel uzdevumu secību.

Vairāku operatoru izmantošana Excel formulas

Šis otrais formulas piemērs, kas parādīts attēlā iepriekš, prasa Excel izmantot operāciju secību, lai aprēķinātu atbildi.

Datu ievadīšana

1. Atveriet tukšu darblapu un ievadiet datus, kas redzami šūnās no C1 līdz C5 iepriekš attēlā.

Sarežģītāka Excel formula

Izmantojiet, norādot kopā ar pareizajām iekavām un matemātiskajiem operatoriem, lai šūnā D1 ievadītu šādu formulu.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Kad tas ir pabeigts, nospiediet tastatūras taustiņu Enter, un answer -4 jāparādās šūnā D1. Sīkāka informācija par to, kā Excel aprēķina šo atbildi, ir uzskaitīti zemāk.

Sīki izstrādātie soļi formulas ievadīšanai

Ja jums nepieciešama palīdzība, izmantojiet tālāk norādītās darbības, lai ievadītu formulu.

1. Noklikšķiniet uz šūnas D1, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
2. Ierakstiet vienādas zīmes ( = ) uz šūnu D1.
3. Ierakstiet apaļo atvērto kronšteinu " ( " pēc vienlīdzības zīmes.
4. Noklikšķiniet uz šūnas C2 ar peles rādītāju, lai ievadītu šūnas atsauci formulā.
5. Ierakstiet mīnusa zīmi ( - ) pēc C2.
6. Noklikšķiniet uz šūnas C4, lai ievadītu šai šūnu atsauci formulā.
7. Pēc C4 ierakstiet apaļo aizvēršanas kronšteinu " ) ".
8. Ierakstiet reizinājuma zīmi ( * ) pēc aizvēršanas kronšteina.
9. Noklikšķiniet uz šūnas C1, lai ievadītu šai šūnu atsauci formulā.
10. Ierakstiet pluszīmes ( + ) pēc C1.
11. Noklikšķiniet uz šūnas C3, lai ievadītu šai šūnas atsauci formulā.
12. Ierakstiet sadalījuma zīmi ( / ) pēc C3.
13. Noklikšķiniet uz šūnu C5, lai ievadītu šai šūnu atsauci formulā.
14. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.
15. Atbildei -4 jāparādās šūnā D1.
16. Ja atkal noklikšķināsiet uz šūnas D1 , formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnā funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Kā Excel aprēķina formulas atbilžu

Excel nonāk pie atbildes -4 formulas iepriekš, izmantojot BEDMAS noteikumus, lai veiktu dažādas matemātiskās operācijas šādā secībā:

1. Excel vispirms veic atņemšanas darbību (C2-C4) vai (5-6), jo to ieskauj iekavās, un iegūst -1.
2. Tālāk programma reizina ar -1 -7 (C1 šūnu saturs), lai saņemtu atbildi -7.
3. Tad Excel liek priekšā, lai sadalītu 9/3 (C3 / C5 saturu), jo tas ir pirms pievienošanas BEDMAS, lai iegūtu rezultātu 3.
4. Pēdējā darbība, kas jāveic, ir pievienot -7 + 3, lai saņemtu atbildi uz visu formulu -4.