Aprēķiniet laika periodu vai starpību starp diviem datumiem
Excel ir vairākas iebūvētas datumu funkcijas, kuras var izmantot, lai aprēķinātu dienu skaitu starp diviem datumiem.
Katra datuma funkcija veic atšķirīgu darbu, lai rezultāti atšķirtos no vienas funkcijas uz otru. Tātad, kuru jūs izmantojat, ir atkarīgs no vēlamajiem rezultātiem.
DATEDIF funkciju var izmantot, lai aprēķinātu laika periodu vai starpību starp diviem datumiem. Šo laika periodu var aprēķināt:
- dienas
- veselus mēnešus
- visu gadu
Šīs funkcijas izmantošana ietver plānošanu vai priekšlikumu izstrādi, lai noteiktu gaidāmā projekta laika grafiku. To var izmantot arī kopā ar personas dzimšanas datumu, lai aprēķinātu viņa vecumu gados, mēnešos un dienās .
DATEDIF funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
DATEDIF funkcijas sintakse ir:
= DATEDIF (sākuma datums, beigu datums, vienība)
start_date - (nepieciešams) izvēlētā laika perioda sākuma datums. Faktisko sākuma datumu var ievadīt šim argumentam vai tā vietā var ievadīt šūnu atsauci uz šo datu atrašanās vietu darblapā.
end_date - (nepieciešams) izvēlētā laika perioda beigu datums. Tāpat kā Start_date, darblapā ievadiet faktisko beigu datumu vai šūnu atsauci uz šo datu atrašanās vietu.
vienība (agrāk saukts intervāls) - (obligāti) nosaka funkciju, lai atrastu dienu skaitu ("D"), pilnus mēnešus ("M") vai pilnus gadus ("Y") starp diviem datumiem.
Piezīmes:
- Excel veic datuma aprēķinus, pārveidojot datumus uz sērijas numuriem , kuri sākas ar nulli fiktīvā datumā 1900. gada janvārī Windows datoros un 1904. gada 1. janvārī Macintosh datoros.
- Vienības arguments ir jāaprīko ar pēdiņām, piemēram, "D" vai "M".
Vairāk par vienības argumentu
Vienības arguments var saturēt arī dienu, mēnešu un gadu kombināciju, lai atrastu mēnešu skaitu starp diviem datumiem tajā pašā gadā vai dienu skaitu starp diviem datumiem tajā pašā mēnesī.
- "YD" - aprēķina dienu skaitu starp diviem datumiem tā, it kā datumi būtu vienā un tajā pašā gadā (5. rinda iepriekš).
- "YM" - aprēķina mēnešu skaitu starp diviem datumiem tā, it kā datumi būtu vienā un tajā pašā gadā (6. rinda iepriekš).
- "MD" - aprēķina dienu skaitu starp diviem datumiem tā, it kā datumi būtu vienā un tajā pašā mēnesī un gadā (iepriekš 7. rinda).
DATEDIF funkciju kļūdu vērtības
Ja dati par dažādiem šīs funkcijas argumentiem nav pareizi ievadīti, šūnā, kurā atrodas DATEDIF funkcija, parādās šādas kļūdas vērtības:
- #VALUE! kļūda - atgriezties, ja sākuma datums vai beigu datums nav faktiskie datumi (8. rinda iepriekš, ja šūnā A8 ir teksta dati).
- #NUM! kļūda - ja beigās _date ir agrāks datums, nevis start_date (9. rinda iepriekš).
Piemērs: aprēķina atšķirību starp diviem datumiem
Interesants jautājums par DATEDIF ir tāds, ka tā ir slēpta funkcija, jo tā nav uzskaitīta citās datuma funkcijās Excel formulas cilnē, kas nozīmē:
- nav pieejams dialoglodziņš, lai ievadītu funkciju un tās argumentus.
- argumentu rīkjosla nerāda argumentu sarakstu, kad funkcijas nosaukums ir ievadīts šūnā.
Rezultātā funkcija un tās argumenti ir jāievada manuāli šūnā, lai to varētu izmantot, tostarp rakstīt komatu starp katru argumentu, lai darbotos kā atdalītājs.
DATEDIF Piemērs: dienu atšķirību aprēķināšana
Tālāk sniegtie soļi attiecas uz to, kā ievadīt funkciju DATEDIF, kas atrodas B2 šūnā, augšējā attēlā, kurā norādīts dienu skaits starp datumiem 2014. gada 4. maijā un 2014. gada 10. augustā.
- Noklikšķiniet uz šūnas B2, lai padarītu to par aktīvo šūnu - šeit tiek parādīts dienu skaits starp diviem datumiem.
- Type = datedif ( "uz šūnu B2.
- Noklikšķiniet uz šūnas A2, lai ievadītu šai šūnas atsauci kā funkciju start_date argumentu.
- Ierakstiet komatu ( , ) šūnā B2 pēc šūnas atsaušanas A2, lai darbotos kā separators starp pirmo un otro argumentu.
- Izklājlapā noklikšķiniet uz šūnas A3, lai ievadītu šo šūnu atsauci kā argumentu par beigu datumu.
- Ierakstiet otro komatu ( , ), kas atbilstu šūnu atsaucei A3.
- Attiecībā uz vienības argumentu ievadiet burtu D pēdiņās ( "D" ), lai norādītu funkciju, kuru mēs vēlamies uzzināt dienu skaitu starp diviem datumiem.
- Ierakstiet aizvērtās iekavas ")".
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.
- Dienu skaits - 829 - jāparādās darblapas ailē B2.
- Kad jūs noklikšķināsit uz šūnas B2, formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnīgā formula = DATEDIF (A2, A3, "D") .