Ierobežot piekļuvi neizmantotajām izklājlapas jomām.
Katrā Excel darblapā var būt vairāk nekā 1 000 000 rindu un vairāk nekā 16 000 informācijas kolonnu , bet tas nav ļoti bieži, ka ir nepieciešama visa šī telpa. Par laimi, jūs varat ierobežot to kolonnu skaitu un rindas, kuras tiek parādītas izklājlapā.
Limit Ritināšana, ierobežojot rindu un kolonnu skaitu programmā Excel
Pārsvarā mēs izmantojam ievērojami mazāk nekā maksimālais rindu un kolonnu skaits, un dažkārt tas var būt priekšrocība, lai ierobežotu piekļuvi neizmantotajiem darba lapas apgabaliem.
Piemēram, lai izvairītos no nejaušām izmaiņām noteiktos datos , reizēm lietderīgi to ievietot darblapas apgabalā, kur to nevar sasniegt.
Vai arī, ja mazāk pieredzējušiem lietotājiem ir nepieciešams piekļūt savam darblapām, tad, ierobežojot to atrašanās vietu, tie var nezaudēt tukšās rindās un kolonnās, kas atrodas ārpus datu apgabala.
Uz laiku ierobežot darblapas rindas
Neatkarīgi no iemesla jūs varat īslaicīgi ierobežot pieejamo rindu un kolonnu skaitu, ierobežojot izmantojamo rindu un kolonnu diapazonu darblapas rullīpašuma īpašumā.
Tomēr ņemiet vērā, ka ritināšanas apgabala mainīšana ir pagaidu pasākums, jo tas tiek atiestatīts katru reizi, kad darbgrāmata ir slēgta un atkārtoti atvērta .
Turklāt ievadītajam diapazonam jābūt vienādam - nav iekļauti sarakstā norādītie šūnu atsauces.
Piemērs
Tālāk minētie soļi tika izmantoti, lai mainītu darblapas īpašības, lai ierobežotu rindu skaitu līdz 30 un sleju skaitu līdz 26, kā parādīts attēlā iepriekš.
- Atveriet tukšu Excel failu.
- Ar labo peles taustiņu noklikšķiniet uz lapas cilnes ekrāna apakšējā labajā stūrī 1. lappusei .
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Skatīt kodu , lai atvērtu redaktora logā Visual Basic for Applications (VBA) .
- Atrodiet lapas īpašības logā VBA redaktora loga apakšējā kreisajā stūrī.
- Darblapas rekvizītu sarakstā atrodiet Ritošanas apgabala īpašumu, kā parādīts iepriekš attēlā.
- Noklikšķiniet tukšajā lodziņā pa labi no etiķetes Ritošanas apgabals .
- Ierakstiet a1: z30 diapazonu lodziņā.
- Saglabājiet darblapu.
- Aizveriet VBA redaktora logu un atveriet darblapu.
- Pārbaudiet darblapu. Jums nevajadzētu:
- Ritiniet zem 30. ailes vai pa labi no Z kolonnas;
- Noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas darblapas labajā vai apakšējā daļā Z30.
Piezīme. Attēlā tiek parādīts ievadītais diapazons: $ A $ 1: $ Z $ 30. Kad darbgrāmata tiek saglabāta, VBA redaktors pievieno dolāra zīmes ($), lai šūnu atsauces būtu absolūtā diapazonā .
Noņemiet ritināšanas ierobežojumus
Kā jau minēts, ritināšanas ierobežojumi ir spēkā tikai tik ilgi, kamēr darbgrāmata paliek atvērta. Vieglākais veids, kā noņemt ritināšanas ierobežojumus, ir saglabāt, aizvērt un atjaunot darbgrāmatu.
Alternatīvi, izmantojiet no 2. līdz 4. punktam, lai piekļūtu VBA redaktora logā esošajām lapas īpašībām un noņemiet rūtiņu, kas norādīta rūtiņas īpašumam.
Limit Rindas un kolonnas bez VBA
Alternatīva un pastāvīgāka metode darblapas darba apgabala ierobežošanai ir slēpt neizmantotās rindas un kolonnas.
Tie ir soļi, lai paslēptu rindas un kolonnas ārpus diapazona A1: Z30:
- Noklikšķiniet uz 31. rindas pozīcijas , lai atlasītu visu rindu.
- Nospiediet un turiet taustiņus Shift un Ctrl uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras bultiņu uz leju, lai atlasītu visas rindas no 31. rindas uz darblapas apakšdaļu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindu virsrakstiem, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Izvēlnē paslēpties, lai paslēptu atlasītās kolonnas.
- Noklikšķiniet uz kolonnas AA kolonnas virsraksta un atkārtojiet iepriekš 2.-5. Darbību, lai paslēptu visas kolonnas pēc kolonnas Z.
- Saglabājiet darbgrāmatu un kolonnas un rindas ārpus diapazona no A1 līdz Z30 paliks paslēptas.
Nerādīt slēptās rindas un kolonnas
Ja darbgrāmata ir saglabāta, lai saglabātu rindas un slejas slēptas, kad tās tiek atkārtoti atvērtas, tālāk norādītās darbības parāda rindas un kolonnas no iepriekšējā piemēra:
- Noklikšķiniet uz 30. Rindas rindas galvenes - vai pēdējā redzamā rindā darblapā - lai atlasītu visu rindu.
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums .
- Lai atjaunotu slēptās rindas, noklikšķiniet uz lentes Format > Hide and Unhide > Unhide Rows .
- Noklikšķiniet uz kolonnas AA kolonnas galvenes vai pēdējās redzamās slejas un atkārtojiet iepriekš 2-3. Darbību, lai parādītas visas slejas.