Kā norāda nosaukums, YEARFRAC funkciju var izmantot, lai noskaidrotu, kāda gada daļa tiek attēlota laika periodā starp diviem datumiem.
Citas Excel funkcijas, lai noskaidrotu dienu skaitu starp diviem datumiem, ir ierobežotas līdz vērtības atgriešanai jebkurā gados, mēnešos, dienās vai arī trīs kombinācijā.
Lai izmantotu turpmākajos aprēķinos., Šī vērtība pēc tam ir jāpārvērš decimālā formā. YEARFRAC, no otras puses, automātiski atdod atšķirību starp diviem datumiem decimāldaļās formās, piemēram, 1,65 gadus, tādēļ rezultātu var tieši izmantot citos aprēķinos.
Šie aprēķini varētu ietvert tādas vērtības kā darbinieka darba stāžs vai procentu likme, kas jāmaksā par ikgadējām programmām, kuras tiek izbeigtas agri, piemēram, pabalsti veselībai.
01 no 06
YEARFRAC funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
YEARFRAC funkcijas sintakse ir:
= YEARFRAC (sākuma datums, beigu datums, bāze)
Start_date - (obligāti) pirmā datuma mainīgais. Šis arguments var būt atsauce uz datubāzes atrašanās vietu darblapā vai faktiskā sākuma datuma sērijas numuru formātā .
End_date - (obligāti) otrais datuma mainīgais. Tādas pašas argumentācijas prasības tiek piemērotas kā tās, kas noteiktas Start_date
Bāze - (pēc izvēles) vērtība no nulles līdz četriem, kas norāda Excel, kura dienas skaitīšanas metode tiek izmantota kopā ar funkciju.
- 0 vai izlaists - 30 dienas mēnesī / 360 dienas gadā (US NASD)
1 - Faktiskais dienu skaits mēnesī / Faktiskais dienu skaits gadā
2 - Faktiskais dienu skaits mēnesī / 360 dienas gadā
3 - Faktiskais dienu skaits mēnesī / 365 dienas gadā
4 - 30 dienas mēnesī / 360 dienas gadā (Eiropas)
Piezīmes:
- YEARFRAC atgriež #VALUE! kļūdas vērtība, ja Start_date vai End_date nav derīgi datumi
- YEARFRAC atgriež #NUM! kļūdas vērtība, ja Bāzes arguments ir mazāks par nulli vai lielāks par četriem
- No pamata argumentācijas pieejamām opcijām 1 vērtība dod visprecīzāko skaitīšanas dienu skaitu mēnesī un dienās gadā
- Papildu informācija par pamatu argumentu ir sniegta apmācības beigās
02 no 06
Piemērs, izmantojot Excel YEARFRAC funkciju
Kā redzams attēlā, šis piemērs izmanto YEARFRAC funkciju šūnā E3, lai atrastu laika ilgumu starp diviem datumiem - 2012. gada 9. marts un 2013. gada 1. novembris.
Piemērā tiek izmantotas šūnu atsauces uz sākuma un beigu datumu atrašanās vietu, jo tās parasti ir vieglāk strādāt nekā ievadīšana sērijas datuma skaitļos.
Tālāk, opcija solis samazināt decimāldaļu skaitu atbildē no 9 līdz 2, izmantojot funkciju ROUND, tiks pievienota šūnai E4.
03 no 06
Ievadiet apmācības datus
Piezīme . Sākuma un beigu datuma argumentus ievadīs, izmantojot funkciju DATE, lai novērstu iespējamās problēmas, kas var rasties, ja datumi tiek interpretēti kā teksta dati.
Cell - Data D1 - Start: D2 - Apdare: D3 - Laika ilgums: D4 - Noapaļots Atbilde: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATUMS (2013, 11,1)- Ievadiet šādus datus šūnās no D1 līdz E2. Šūnas E3 un E4 ir paraugā izmantoto formulu atrašanās vieta
04 no 06
Ievadot YEARFRAC funkciju
Šī apmācības sadaļa ieiet YEARFRAC funkcijā uz šūnu E3 un aprēķina laiku starp diviem datumiem decimāldaļās formās.
- Noklikšķiniet uz šūnas E3 - tas ir, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas
- Izvēlieties Datums un laiks no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju
- Sarakstā noklikšķiniet uz YEARFRAC , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Start_date
- Noklikšķiniet uz šūnu E1 darblapā, lai ievadītu šūnu atsauci dialoglodziņā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindiņas End_date
- Noklikšķiniet uz šūnu E2 darblapā, lai ievadītu šūnu atsauci dialoglodziņā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pamatnes
- Ievadiet skaitli 1 šajā rindā, lai izmantotu faktisko dienu skaitu mēnesī un faktisko dienu skaitu gadā aprēķinos
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu
- Vērtība 1.647058824 jāparādās šūnā E3, kas ir laika ilgums gados starp diviem datumiem.
05 no 06
Iestatiet ROUND un YEARFRAC funkcijas
Lai padarītu funkcionālo rezultātu vieglāk strādāt, šūnas E3 vērtību var noapaļot līdz diviem cipariem aiz komata, izmantojot funkciju ROUND YEARFRAC šūnā, lai ievietotu YEARFRAC funkciju ROUND funkcijas ietvaros šūnā E3.
Rezultātā iegūtā formula būs:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Atbilde būtu - 1,65.
06 no 06
Pamats Argumentu informācija
Dažādās dienu kombinācijās mēnesī un dienās gadā par YEARFRAC funkcijas pamata argumentu ir pieejami, jo uzņēmumiem dažādās jomās, piemēram, akciju tirdzniecībā, ekonomikā un finanšu nozarē, ir atšķirīgas prasības savām grāmatvedības sistēmām.
Standartizējot dienu skaitu mēnesī, uzņēmumi var veikt mēneša un mēneša salīdzinājumus, kas parasti nebūtu iespējami, jo dienu skaits mēnesī varētu būt no 28 līdz 31 gadam gadā.
Uzņēmumiem šie salīdzinājumi var būt saistīti ar peļņu, izdevumiem vai, finanšu nozares gadījumā, peļņas summu par ieguldījumiem. Tāpat dienu standartizācija gadā ļauj ik gadu salīdzināt datus. Papildu informācija par
ASV (NASD - Nacionālā vērtspapīru tirgotāju asociācija) metode:
- Ja Start_date ir mēneša pēdējā diena, tas kļūst vienāds ar tā paša mēneša 30. datumu.
- Ja End_date ir mēneša pēdējā diena un Start_date ir agrāk par mēneša 30. datumu, End_date kļūst vienāds ar nākamā mēneša 1. dienu; pretējā gadījumā End_date kļūst vienāds ar tā paša mēneša 30. datumu
Eiropas metode:
- Sākuma_dati un beigu datumi, kas notiek mēneša 31. datumā, kļūst vienādi ar tā paša mēneša 30. datumu.