Numuru formatēšana programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Formāti ir izmaiņas, kas tiek veiktas Excel darblapās , lai uzlabotu to izskatu un / vai pievērstu uzmanību konkrētiem datiem darblapā.

Formatēšana maina datu izskatu, bet nemaina faktiskos datus šūnā, kas var būt svarīgi, ja šie dati tiek izmantoti aprēķinos. Piemēram, formatēšanas numuri, lai parādītu tikai divus ciparus aiz komata, nesamazina vai apaļo vērtību ar vairāk nekā divām zīmēm aiz komata.

Lai faktiski mainītu skaitļus šādā veidā, datus vajadzētu noapaļot, izmantojot vienu no Excel noapaļošanas funkcijām.

01 no 04

Numuru formatēšana programmā Excel

Cilnes formatēšana programmā Excel tiek izmantota, lai mainītu kāda skaitļa vai vērtības izskatu darblapas šūnā .

Numura formāts ir pievienots šūnai, nevis šūnas vērtībai. Citiem vārdiem sakot, skaitļu formatēšana nemaina faktisko skaitu šūnā, bet tikai to, kā tas parādās.

Piemēram, atlasiet šūnu, kas ir formatēta negatīviem, īpašiem vai gariem skaitļiem, un formāta joslā virs darblapas tiek parādīts vienkāršais numurs, nevis formatētais numurs.

Numerācijas formatēšanas mainīgie veidi ietver:

• tastatūras īsinājumtaustiņi;
• lentes formatēšanas ikonas;
• dialoglodziņš Formāts šūnas .

Numerācijas formatējumu var izmantot vienai šūnai, visām kolonnām vai rindām, atlasīto šūnu diapazonu vai visu darblapu.

Noklusējuma formāts šūnām, kurās ir visi dati, ir vispārīgais stils. Šim stilam nav konkrēta formāta un pēc noklusējuma tiek rādīti skaitļi bez dolāra zīmēm vai komatiem un jauktiem skaitļiem - skaitļi, kuros ir daļēja sastāvdaļa, - ne tikai konkrēta skaitļa decimālzīmes.

02 no 04

Numura formēšanas pieteikšana

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot, lai izmantotu datu formatēšanas datu izmantošanu:

Ctrl + Shift + ! (izsaukuma zīme)

Formāti, kas tiek izmantoti izvēlēto numuru skaitam, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

• divas zīmes aiz komata
• komats kā tūkstošs atdalītājs (,)

Lai izmantotu īsceļu taustiņus, izmantojiet numuru formatēšanu datiem:

1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati
2. Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras
3. Nospiediet un atlaidiet izsaukuma taustiņu (!), Kas atrodas virs cipara 1 - tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift.
4. Atlaidiet Ctrl un Shift taustiņus
5. Ja nepieciešams, atlasīto šūnu skaitļi tiks formatēti, lai parādītu iepriekšminētos formātus
6. Noklikšķinot uz kādas no šūnām, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs

Piezīme. Cipariem ar vairāk nekā diviem cipariem aiz komata tiek parādīti tikai pirmie divi cipari aiz komata, pārējie netiek noņemti un joprojām tiks izmantoti aprēķinos, kuros ietvertas šīs vērtības.

Piesakies skaitļu formatēšanai, izmantojot lentes opcijas

Lai gan daži parasti izmantotie numuru formāti ir pieejami kā atsevišķas ikonas lentas cilnei Sākums , kā redzams attēlā iepriekš, lielākā daļa numuru formātu atrodas nolaižamajā sarakstā Numura formāts -, kas parāda kopumu kā noklusējuma formātu šūnām Lai izmantotu saraksta opcijas:

1. Iezīmējiet formatējamo datu šūnas
2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus lodziņam Numuru formāts, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
3. Sarakstā noklikšķiniet uz opcijas Numurs , lai šo iespēju izmantotu atlasītajās datu šūnās

Cipari ir formatēti ar diviem cipariem aiz komata, kā ar iepriekš minēto tastatūras īsceļu, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.

Dialoglodziņā Format Cells ievadiet skaitļu formatēšanu

Visu numuru formatēšanas opcijas ir pieejamas dialoglodziņā Format Cells .

Dialoglodziņa atvēršanai ir divas iespējas:

1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas bultiņas ikonu grupas apakšējā labajā stūrī
2. Tastatūras režīmā nospiediet Ctrl + 1

Šūnu formatēšanas opcijas dialoglodziņā tiek grupētas kopā tabulēšanas sarakstos ar numuru formātiem, kas atrodas cilnē Numurs .

Šajā cilnē kreisajā logā esošie formāti ir iedalīti kategorijās. Logā noklikšķiniet uz opcijas un atribūti un šīs opcijas paraugs tiek parādīti pa labi.

Noklikšķinot uz Numura kreisajā logā, tiek parādīti atribūti, kurus var pielāgot

• attēloto decimālo vietu skaits
• komatu atdalītāja izmantošana tūkstošiem
• parādot opcijas negatīviem skaitļiem

03 no 04

Piesakies Valūtas formatēšana

Valodas formatēšanas lietošana, izmantojot īsinājumtaustiņus

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot valūtas formatēšanas datu lietošanai, ir šāda:

• Ctrl + Shift + $ (dolāra zīme)

Noklusētie valūtu formāti, kas tiek izmantoti izvēlētajiem datiem, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

• dolāra zīme
• divas zīmes aiz komata
• komats kā tūkstoši separators (,)

Valodas formatēšanas izmantošana, izmantojot īsinājumtaustiņus

Lai valūtu formatējumu izmantotu, izmantojot īsceļu taustiņus:

1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati
2. Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras
3. Nospiediet un atlaidiet dolāru zīmes atslēgu ($), kas atrodas virs cipara 4 - tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift.
4. Atlaidiet Ctrl un Shift taustiņus
5. Atlasītajām šūnām tiks formatēta valūta un attiecīgā gadījumā tiks parādīti iepriekšminētie formāti
6. Noklikšķinot uz kādas no šūnām, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs.

Piesakies valūtas formatēšanai, izmantojot lentes opcijas

Valūtu formātu var piemērot datiem, nolaižamajā sarakstā Numura formāts atlasot opciju Valūta .

Ikonas dolāra zīme ( $), kas atrodas lentes cilnes cilnes Ciparu grupā, neattiecas uz Valūtas formātu, bet gan uz Grāmatvedības formātu, kā norādīts attēlā iepriekš.

Galvenā atšķirība starp abiem ir tas, ka Grāmatvedības formāts pielāgo dolāra zīmi šūnas kreisajā pusē, vienlaikus saskaņojot datus pa labi.

Dialoglodziņā Format Cells ievadiet valūtas formatējumu

Valūtas formāts dialoglodziņā Format Cells ir ļoti līdzīgs numura formātam, izņemot iespēju izvēlēties citu valūtas simbolu no noklusējuma dolāra zīmes.

Dialoglodziņu Format Cells var atvērt vienā no diviem veidiem:

1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas bultiņas ikonu grupas apakšējā labajā stūrī
2. Tastatūras režīmā nospiediet Ctrl + 1

Dialoglodziņā kreisajā pusē esošajā kategoriju sarakstā noklikšķiniet uz Valūta , lai apskatītu vai mainītu pašreizējos iestatījumus.

04 no 04

Pielietot procentuālo formātu

Pārliecinieties, ka dati, kas tiek parādīti procentu formātā, tiek ievadīti decimālas formas veidā (piemēram, 0,33), kas, formatējot procentos, pareizi parādīsies kā 33%.

Izņemot skaitli 1, veselos skaitļos - skaitļi bez decimāldaļas - parasti netiek formatēti procentos, jo parādītās vērtības tiek palielinātas 100 reizes.

Piemēram, formatējot procentos:

• skaitlis 1 tiek rādīts kā 100%;
• 33. numurs tiks rādīts kā 3300%.

Pielietot procentuālo formātu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot, lai izmantotu datu formatēšanas datu izmantošanu:

Ctrl + Shift + % (simbols procentos)

Formāti, kas tiek izmantoti izvēlēto numuru skaitam, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

• 0 zīme aiz komata
• tiek pievienots simbola procents

Procesu, lai piesaistītu procentuālo formātu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Lai izmantotu īsceļu taustiņus, izmantojiet procentu formatējumu datiem:

1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati
2. Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras
3. Nospiediet un atlaidiet simbolu taustiņu (%), kas atrodas virs skaitļa 5, tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift.
4. Atlaidiet Ctrl un Shift taustiņus
5. Numuri izvēlētajās šūnās tiks formatēti, lai parādītu procenta simbolu
6. Noklikšķinot uz kādas formatētas šūnas, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs

Pielietot procentuālo formātu, izmantojot lentes opcijas

Procentu formātu var izmantot datiem, izmantojot vai nu procenta ikonu, kas atrodas lentes cilnes cilnes " Ciparu grupa", kā parādīts attēlā, vai nolaižamajā sarakstā " Ciparu formāts" atlasot opciju " Procenti" .

Vienīgā atšķirība starp abiem ir tāda, ka lentas ikona, tāpat kā iepriekš minētā tastatūras saīsne, parāda nulles ciparus aiz komata, bet nolaižamā saraksta opcija tiek parādīta līdz diviem cipariem aiz komata. Piemēram, kā redzams attēlā iepriekš, skaitlis 0.3256 tiek parādīts kā:

• 33%, kad formatēts, izmantojot lentas ikonu
• 32,56%, kad formatēts, izmantojot nolaižamo sarakstu iespēju

Cipari ir formatēti ar diviem cipariem aiz komata, kā ar iepriekš minēto tastatūras īsceļu, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.

Piesakies procenti, izmantojot formātu šūnu dialoglodziņu

Ņemot vērā nepieciešamo soļu skaitu, lai dialoglodziņā Format Cells varētu piekļūt procentu formāta opcijai, ir ļoti maz iespēju, ja šī izvēle jāizmanto, nevis viena no iepriekš minētajām metodēm.

Vienīgais iemesls, kāpēc izvēlēties izmantot šo opciju, būtu mainīt decimālo skaitļu skaitu ar skaitļiem, kas formatēti procentos - dialoglodziņā parādīto decimālo skaitļu skaitu var iestatīt no nulles līdz 30.

Dialoglodziņu Format Cells var atvērt vienā no diviem veidiem:

1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas bultiņas ikonu grupas apakšējā labajā stūrī
2. Tastatūras režīmā nospiediet Ctrl + 1