XLSX, XLSM, XLS, XLTX un XLTM
Faila paplašinājums ir burtu grupa, kas pēc pēdējā perioda parādās faila nosaukumā datoriem, kuros darbojas Windows operētājsistēma. Failu paplašinājumi parasti ir no 2 līdz 4 rakstzīmēm.
Failu paplašinājumi ir saistīti ar faila formātu, kas ir datorprogrammas termins, kas nosaka, kā informācija tiek kodēta uzglabāšanai datora failā.
Excel gadījumā pašreizējais noklusējuma faila paplašinājums ir XLSX un tas ir kopš 2007. gada. Pirms tam noklusējuma faila paplašinājums bija XLS.
Atšķirība starp abiem, izņemot otrā X, ir tā, ka XLSX ir atvērtā faila formāts uz XML, bet XLS ir patentēts Microsoft formāts.
Priekšrocības XML
XML apzīmē paplašināmo iezīmēšanas valodu, un tā ir saistīta ar HTML ( hiperteksta iezīmēšanas valodu ) paplašinājumu, ko izmanto tīmekļa lapās.
Saskaņā ar Microsoft tīmekļa vietni faila formāta priekšrocības ir šādas:
- mazāki failu izmēri uzglabāšanai un pārsūtīšanai;
- labāka informācija no bojātajiem failiem;
- vieglāk atklāt failus, kuros ir makro .
Šī pēdējā priekšrocība izriet no fakta, ka Excel faili, kas satur VBA un XLM makro, izmanto XLSM paplašinājumu, nevis XLSX. Tā kā makros var saturēt ļaunprātīgu kodu, kas var bojāt failus un apdraudēt datora drošību, ir svarīgi zināt, vai failam ir makro pirms tā atvēršanas.
Jaunākās Excel versijas joprojām var saglabāt un atvērt XLS failus, lai nodrošinātu saderību ar iepriekšējām programmas versijām.
Mainīt failu formātus ar Saglabāt kā
Failu formātu maiņa var tikt veikta, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā , kā parādīts iepriekš attēlā. Šīs darbības ir šādas:
- Atveriet darbgrāmatu, kas jāsaglabā ar citu faila formātu;
- Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, noklikšķiniet uz lentes cilnes File (Fails );
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Saglabāt kā , lai atvērtu opciju Saglabāt kā opciju;
- Izvēlieties atrašanās vietu vai noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā ;
- Dialoglodziņā pieņemiet ieteikto faila nosaukumu vai ierakstiet jauno darbgrāmatas nosaukumu;
- Sarakstā Saglabāt kā veidu atlasiet faila formātu faila saglabāšanai;
- Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai failu saglabātu jaunajā formātā un atgrieztos pašreizējā darblapā.
Piezīme. Ja failu saglabājat formātā, kas neatbalsta visas pašreizējā formāta funkcijas, piemēram, formatējumu vai formulas, tiek parādīts brīdinājuma ziņojuma lodziņš, informējot jūs par šo faktu un dodot iespēju atcelt saglabāšanu. Tādā veidā jūs atgriezīsit dialoglodziņā Saglabāt kā .
Failu atvēršana un identificēšana
Lielākajai daļai Windows lietotāju galvenais faila paplašinājuma izmantojums un ieguvums ir tas, ka tas ļauj tiem dubultklikšķi uz XLSX vai XLS faila un operētājsistēma to atver Excel.
Turklāt, ja faila paplašinājumi ir skatāmi , zinot, kādi paplašinājumi ir saistīti ar programmām, kas ļauj vieglāk noteikt failus Manos dokumentos vai Windows Explorer.
XLTX un XLTM failu formāti
Ja Excel fails tiek saglabāts ar XLTX vai XLTM paplašinājumu, tas tiek saglabāts kā veidnes fails. Veidņu faili ir paredzēts izmantot kā startera failus jaunām darbgrāmatām, un tie parasti satur saglabātos iestatījumus, piemēram, noklusējuma lapu skaitu vienā darbgrāmatā, formatējumu, formulas , grafiku un pielāgotus rīkjoslas.
Atšķirība starp abiem paplašinājumiem ir tāda, ka XLTM formātā var saglabāt makro kodu VBA un XML (Excel 4.0 makro).
Lietotāja izveidoto veidņu noklusējuma uzglabāšanas vieta ir:
C: \ Lietotāji \ [UserName] \ Documents \ Custom Office šabloni
Pēc tam, kad ir izveidota pielāgota veidne, tā un visas vēlāk izveidotās veidnes tiks automātiski pievienotas personīgajam veidņu sarakstam, kas atrodas izvēlnē Faila> Jauns .
Excel for Macintosh
Kaut gan Macintosh datoriem nav jābalstās uz failu paplašinājumiem, lai noteiktu, kura programma tiek izmantota, atverot failu, lai nodrošinātu saderību ar Windows versijām Excel, jaunākas versijas Excel Mac, sākot ar 2008. gada versiju, pēc noklusējuma izmanto XLSX faila paplašinājumu. .
Vairumā gadījumu vienā vai otrā operētājsistēmā izveidotos Excel failus var atvērt. Viens no izņēmumiem ir Mac 2008 programma Mac 2008, kas neatbalsta VBA makro. Rezultātā tas nevar atvērt XLMX vai XMLT failus, kas izveidoti ar Windows vai jaunākām programmas Mac versijām, kuras atbalsta VBA makro.