01 no 08
Datu pārvaldība programmā Excel
Reizēm mums jāseko informācijai. Tas varētu būt personiskais tālruņu numuru saraksts, organizācijas vai komandas dalībnieku kontaktu saraksts vai monētu, karšu vai grāmatu kolekcija.
Lai kādi būtu jūsu dati, izklājlapa , piemēram, Excel, ir lieliska vieta, kur to uzglabāt. Excel ir izveidojusi tā rīkus, lai palīdzētu jums izsekot datiem un atrast konkrētu informāciju, ja vēlaties. Tāpat kā ar simtiem kolonnu un tūkstošiem rindu, Excel izklājlapa var saturēt milzīgu datu apjomu .
Excel ir arī vienkāršāk izmantot nekā pilnvērtīgu datu bāzu programmu, piemēram, Microsoft Access. Datus viegli var ievadīt izklājlapā, un, ar dažiem peles klikšķiem, varat kārtot datus un atrast to, ko vēlaties.
02 no 08
Tabulu un sarakstu izveidošana
Pamatformāts datu glabāšanai Excel ir tabula. Tabulā dati tiek ievadīti rindās. Katra rinda ir pazīstama kā ieraksts .
Kad tabula ir izveidota, Excel datu rīkus var izmantot, lai meklētu, kārtotu un filtrētu ierakstus, lai atrastu konkrētu informāciju.
Lai gan ir vairāki veidi, kā jūs varat izmantot šos datu rīkus programmā Excel, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot to, kas tiek dēvēts par tabulu datu sarakstu .
03 no 08
Datu ievadīšana pareizi
Pirmais solis, veidojot tabulu, ir ievadīt datus. To darot, ir svarīgi nodrošināt, ka tas ir pareizi ievadīts.
Datu kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, rada daudzas ar datu pārvaldību saistītas problēmas. Ja dati sākumā tiek pareizi ievadīti, programma visticamāk atgriezīsies uz vēlamajiem rezultātiem.
04 no 08
Rindas ir ieraksti
Kā minēts, datu rindas sauc par ierakstiem. Ievadot ierakstus, ievērojiet šīs pamatnostādnes:
- Atstājiet tukšās rindas izveidotajā tabulā, pat ne starp virsrakstiem un pirmo datu rindu.
- Ieraksts var saturēt datus tikai par vienu konkrētu vienumu.
- Ierakstā jāiekļauj visi dati par šo vienumu sarakstā. Informācija par vienumu nevar būt vairāk nekā vienā rindā.
- Lai izveidotu sarakstu, datu tabulā jābūt vismaz diviem datu ierakstiem.
05 no 08
Kolonnas ir lauki
Lai gan rindas tabulā tiek sauktas par ierakstiem, kolonnas tiek sauktas par laukiem . Katrai kolonnai ir vajadzīga virsraksts, lai identificētu tajā ietvertos datus. Šīs pozīcijas sauc par lauku nosaukumiem.
- Lauka nosaukumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu, ka dati par katru ierakstu tiek ievadīti vienā secībā.
- Pārliecinieties, vai visi kolonnas dati ir ievadīti, izmantojot to pašu formātu. Ja sākat ievadīt ciparus kā ciparus (piemēram, 10 vai 20), saglabājiet to. Nemainiet daļu ceļu un sākiet ievadīt numurus kā vārdus (piemēram, desmit vai divdesmit). Esi konsekvents.
- Atstājiet tabulā neaizpildītas kolonnas.
- Lai izveidotu sarakstu, tabulai ir jābūt vismaz divām ailēm.
06 no 08
Saraksta izveide
Kad dati ir ievadīti tabulā, to var pārvērst sarakstā . Darīt tā:
- Tabulā atlasiet kādu no šūnām .
- Izvēlnē List> Create List (Izveidot sarakstu) izvēlieties, lai atvērtu dialoglodziņu Create List (Izveidot sarakstu ).
- Dialoglodziņš parāda šūnu diapazonu, kas jāiekļauj sarakstā. Ja tabula ir pareizi izveidota, Excel parasti izvēlas pareizo diapazonu .
- Ja diapazona izvēle ir pareiza, noklikšķiniet uz Labi .
07 no 08
Ja saraksta diapazons ir nepareizs
Ja kāda iespēja, dialoglodziņā Izveidot sarakstu, ir nepareizs, jums būs jāizvēlas sarakstā izmantojamo šūnu diapazons.
Darīt tā:
- Lai atgrieztos darblapā, noklikšķiniet dialoglodziņā Izveidot sarakstu, lai atgrieztos.
- Dialoglodziņš Izveidot sarakstu nosliecas uz nelielu kastīti, un pašreizējo šūnu diapazonu var redzēt darblapā, ko ieskauj gājputnu skudras.
- Lai izvēlētos pareizo šūnu diapazonu, velciet izvēlieties ar peli.
- Noklikšķiniet uz pogas Return (Atgriezties) dialoglodziņā Small List (Izveidot sarakstu ), lai atgrieztos normālā izmēra ierīcē.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu sarakstu.
08 no 08
Saraksts
Pēc izveides
- sarakstā tam būs tumša robeža.
- Blakus katram lauka nosaukumam būs uz leju vērstas bultiņas, pēc kuras noklikšķinot, atvērtas nolaižamās izvēlnes.
- Nolaižamās izvēlnes satur iespējas sarakstam šķirot ar kādu no lauku nosaukumiem un sarakstu meklēšanai attiecībā uz ierakstiem, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
- Saraksta apakšdaļā tiek pievienota tukša rindiņa ar zvaigznīti. Papildu datus var pievienot sarakstam, izmantojot šo jauno rindu.