01 no 08
Datu ievades formas izmantošana programmā Excel
Izmantojot Excel iebūvēto datu ievades veidlapu, ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievadīt datus Excel datubāzē .
Izmantojot veidlapu, varat:
- uzsākt jaunu datu bāzes tabulu vai pievienot jaunus ierakstus esošajam
- ritiniet datu ierakstus pa vienam vienlaikus
- meklējiet ierakstus, kas satur konkrētu informāciju
- ja nepieciešams, rediģēt vai dzēst atsevišķus ierakstus
Skatiet atbilstošo pamācību: Excel 2010/2007 datu ievades veidlapa .
02 no 08
Datu lauku nosaukumu pievienošana
Kā jau iepriekš minēts, viss, kas mums jādara, lai Excel datu ievades veidlapu izmantotu, ir nodrošināt mūsu datu bāzē izmantotās sleju nosaukumus vai lauku nosaukumus .
Visvienkāršākais veids, kā pievienot lauka nosaukumus veidlapai, ir veids, kā ievadīt tos darblapas šūnās . Veidlapā varat iekļaut ne vairāk kā 32 lauku nosaukumus.
Ievadiet šūnas no A1 līdz E1:
StudentID
Uzvārds
Sākotnējā
Vecums
Programma
03 no 08
Datu ievades veidlapas atvēršana
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Noklikšķiniet uz šūnas A2, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Dati> Veidlapa .
- Veidojot veidlapas atvēršanu, vispirms tiks atvērta ziņu lodziņa no Excel, kurā būs vairākas iespējas, kas saistītas ar veidlapas pozīciju pievienošanu.
- Tā kā mēs jau esam ievadījuši lauku nosaukumus, kurus mēs vēlamies izmantot kā virsrakstus, viss, kas mums jādara, ir jābūt paziņojuma lodziņā noklikšķināt uz Labi .
- Veidlapai, kurā ir visi lauku nosaukumi, jābūt redzamai ekrānā.
04 no 08
Datu ierakstu pievienošana veidlapai
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Kad datu pozīcijas ir pievienotas veidlapai, pievienojot ierakstus datu bāzē, vienkārši ir jāievada dati pareizā secībā formas laukos.
Ierakstu paraugs
Pievienojiet šādus ierakstus datu bāzei, ievadot datus formas laukos blakus pareizajām pozīcijām. Noklikšķiniet uz pogas Jauna pēc pirmā ieraksta ievadīšanas, lai notīrītu otrā ieraksta laukus.
StudentID : SA267-567
Uzvārds : Jones
Sākotnējā : B.
Vecums : 21
Programma : valodas
StudentID : SA267-211
Uzvārds : Williams
Sākotnēji : J.
Vecums : 19
Programma : Zinātne
Padoms. Ievadot ļoti līdzīgus datus, piemēram, studentu identifikācijas numurus (tikai numuri pēc domuzīmes ir atšķirīgi), izmantojiet kopēšanu un ielīmēšanu, lai paātrinātu un vienkāršotu datu ievadīšanu.
05 no 08
Datu ierakstu pievienošana veidlapai (Con't)
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Lai pievienotu atlikušos ierakstus apmācības datu bāzei, izmantojiet veidlapu, lai ievadītu pārējos datus, kas attēla augšpusē, šūnās no A4 līdz E11.
06 no 08
Izmantojot veidlapas datu rīkus
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Galvenā problēma ar datubāzi ir datu saglabāšanas integritāte, jo faila izmērs palielinās. Tas prasa:
- datu kļūdu noteikšana vai atsevišķu ierakstu atjaunināšana
- dzēš novecojušu vai dublētus ierakstus
Datu ievades veidlapā ir vairāki instrumenti labajā pusē, kas ļauj viegli atrast un labot vai dzēst ierakstus no datubāzes.
Šie rīki ir:
- Pogas Atrast iepriekš un atrasties tālāk - tie ļauj ritināt uz priekšu un atpakaļ pa datu bāzi ar vienu ierakstu vienlaicīgi.
- Poga Dzēst - to izmanto, lai izdzēstu ierakstus no datubāzes.
- Poga Restore (Atjaunot) - šo pogu var izmantot, lai atceltu rediģējamā ieraksta izmaiņas. Reizēm mēs veicam nepareizas ieraksta izmaiņas vai pat rediģē nepareizu ierakstu. Ja tā, atjaunošanas pogu var izmantot, lai atsauktu šīs izmaiņas.
- Piezīme: atjaunošanas poga darbojas tikai tik ilgi, kamēr formā ir ieraksts. Tiklīdz piekļūstat citam ierakstam vai aizveriet veidlapu, atjaunošanas poga kļūst neaktīva.
- Kritēriju poga ļauj jums meklēt datubāzē ierakstus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem, piemēram, vārdu, vecumu vai programmu. Nākamā kritērija pogas izmantošanas piemērs ir iekļauta apmācības nākamajā solī .
07 no 08
Ierakstu meklēšana, izmantojot vienu lauka nosaukumu
Kritēriju poga ļauj jums meklēt datubāzē ierakstiem, izmantojot vienu vai vairākus lauka nosaukumus - piemēram, vārdu, vecumu vai programmu.
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Noklikšķiniet uz pogas Kritēriji formā.
- Noklikšķinot uz pogas Kritēriji , tiek noņemti visi formu lauki, bet tie neizņem datus no datu bāzes.
- Noklikšķiniet uz lauka Programma un ierakstiet Māksla, jo mēs vēlamies meklēt visus studentus, kuri ir iekļauti koledžas Mākslas programmā.
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast nākošo . H. Thompsona ieraksts jāuzrāda tādā formā, kādā viņš ir iekļauts mākslas programmā.
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast nākošajā pogas otrā un trešajā reizē, un J. Graham un W. Hendersona uzskaitei vajadzētu parādīties viens pēc otra, jo tie ir arī iekļauti mākslas programmā.
Nākamais apmācības solis ietver piemēru tādu ierakstu meklēšanai, kas atbilst vairākiem kritērijiem.
08 no 08
Meklējot ierakstus, izmantojot vairāku lauku nosaukumus
Kritēriju poga ļauj jums meklēt datubāzē ierakstiem, izmantojot vienu vai vairākus lauka nosaukumus - piemēram, vārdu, vecumu vai programmu.
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Šajā piemērā mēs meklēsim visus skolēnus, kuri ir sasnieguši 18 gadu vecumu, un piedalās koledžas Mākslas programmā. Veidlapā jāparādās tikai tiem ierakstiem, kas atbilst abiem kritērijiem.
- Noklikšķiniet uz pogas Kritēriji formā.
- Noklikšķiniet uz vecuma lauka un ierakstiet 18 .
- Noklikšķiniet uz lauka Programma un ierakstiet Māksla .
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast nākošo . H. Thompsona ieraksts jāuzrāda veidlapā, jo viņa ir 18 gadu veca un iekļauta mākslas programmā.
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast nākošo otro reizi, un J. Graham ieraksts būtu jāieraksta, jo viņam ir arī 18 gadu vecs un viņš ir iesaistīts mākslas programmā.
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast nākošo trešo reizi, un J. Graham ieraksts joprojām ir redzams, jo nav citu ierakstu, kas atbilst abiem kritērijiem.
Šajā rakstā W. Hendersona ierakstu nevajadzētu attēlot, jo, lai gan viņš ir iekļauts mākslas programmā, viņam nav 18 gadu vecs, tāpēc viņš neatbilst abiem meklēšanas kritērijiem.