MS Works izklājlapu formulas

01 no 08

Formulu pārskats

Formulas ļauj veikt aprēķinus par datiem, kas ievadīti jūsu izklājlapās .

Jūs varat izmantot izklājlapas formulas pamata numuru šifrēšanai, piemēram, pievienošana vai atņemšana, kā arī sarežģītāki aprēķini, piemēram, atskaitījumi par algu skaitu vai studenta testa rezultātu vidējā izlīdzināšana. Iepriekšējā attēlā esošās E slejas formulas aprēķina veikala pirmo ceturkšņa pārdošanas apjomu, pievienojot pārdošanas apjomu par katru mēnesi.

Turklāt, mainot datus, MS Works automātiski pārrēķinās atbildi, neveicot atkārtotu ievadīšanu formulā.

Turpmākajā apmācībā sīki aprakstīts, kā izmantot formulas, tostarp soli pa solim parādītas MS Works tabulas formulas pamatā.

02 no 08

Formulas rakstīšana

Rakstīšanas formulas MS Darbu izklājlapās nedaudz atšķiras veids, kā tas tiek darīts matemātikas klasē.

MS Works formula sākas ar vienādas zīmes (=), nevis ar to.

Vienlīdzības zīme vienmēr tiek rādīta šūnā, kurā vēlaties, lai parādās formulējuma atbilde.

Vienlīdzīga zīme informē MS Works, ka turpmāk ir daļa no formulas, nevis tikai vārds vai numurs.

MS Works formula būtu šāda:

= 3 + 2

nevis:

3 + 2 =

03 no 08

Šūnu atsauces formulas

Lai gan iepriekšējā posma formula darbojas, tam ir viens trūkums. Ja vēlaties mainīt aprēķināmos datus, jums ir jāmaina vai jāpārraksta formula.

Labāks veids būtu rakstīt formulu, lai jūs varētu mainīt datus, nemainot pašu formulu.

Lai to izdarītu, jūs ievadītu datus šūnās, un pēc tam formā pastāstiet MS Works, kuras šūnas izklājlapā atrodas, kur dati atrodas. Šūnu atrašanās vieta izklājlapā tiek saukta par tā šūnu atsauci .

Lai atrastu šūnas atsauci, vienkārši skatiet kolonnu virsrakstus, lai atrastu sleju, kurā ir šūna, un pāri, lai atrastu, kurā rindiņā tā atrodas.

Šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, piemēram, A1 , B3 vai Z345 . Rakstot šūnu atsauces, kolonnas vēstule vienmēr nāk vispirms.

Tātad, tā vietā, lai rakstītu šo formulu šūnā C1:

= 3 + 2

uzrakstiet to vietā:

= A1 + A2

Piezīme: kad jūs noklikšķināt uz šūnas, kurā ir formula MS Works (skatīt attēlu augšā), formula vienmēr parādās formulas joslā, kas atrodas virs kolonnu burtiem.

04 no 08

MS Works izklājlapu formulu atjaunināšana

Ja izmantojat šūnu atsauces MS Works izklājlapas formulā, formula tiks automātiski atjaunināta ikreiz, kad mainīsies attiecīgie dati izklājlapā.

Piemēram, ja jūs saprotat, ka datiem šūnā A1 vajadzēja būt 8, nevis 3, jums tikai jāmaina šūnas A1 saturs.

MS Works atjaunina atbildi šūnā C1. Pati formula nav jāmaina, jo tā tika rakstīta, izmantojot šūnu atsauces.

Datu maiņa

1. Noklikšķiniet uz šūnas A1
2. Ierakstiet 8
3. Nospiediet tastatūras ENTER taustiņu

Atbilde šūnā C1, kur formula ir, nekavējoties mainās no 5 līdz 10, bet pati pati formula nav mainīta.

05 no 08

Matemātiskie operatori formulas

Formulu izveidošana MS Works izklājlapās nav grūti. Vienkārši apvienojiet datu šūnu atsauces ar pareizo matemātisko operatoru.

Matemātiskie operatori, kas tiek izmantoti MS Works izklājlapu formulās, ir līdzīgi tiem, kas tiek lietoti matemātikas klasē.

• Atņemšana - mīnus zīme ( - )
• Papildinājums - plus zīme ( + )
• Divīzija - uz priekšu vērstas slīpsvītras ( / )
• Reizināšana - zvaigznīte ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Operāciju kārtība

Ja formula tiek izmantota vairāk nekā vienā operatorā, ir īpašs pasūtījums, ko MS Works veiks, lai veiktu šīs matemātiskās darbības. Šo darbību secību var mainīt, pievienojot vienādojumā iekavās iekavās. Vienkāršs veids, kā atcerēties darbību secību, ir izmantot akronīmu:

BEDMAS

Operāciju kārtība ir:

B raketes
E xponijas
D ivision
M ultiplication
A ddition
S ubrakcija

Operāciju kārtība paskaidrota

1. Vispirms tiks veikta jebkura iekavās esošā darbība (-as)
2. Dalībnieki tiek izpildīti otrajā vietā.
3. MS Works uzskata, ka sadalīšanas vai reizināšanas operācijas ir vienlīdz svarīgas, un veic šīs darbības tādā secībā, kādā tās rodas vienādojumā pa kreisi pa labi.
   
4. MS Works arī uzskata, ka pievienošana un atņemšana ir vienlīdz svarīga. Kas kāds pirmais parādās vienādojumā, vai nu pievienošana, vai atņemšana, vispirms tiek veikta darbība.

06 no 08

MS Works izklājlapu formulas apmācība: 3. solis - datu ievadīšana

Pamēģināsim soli pa solim piemēru. Mēs izveidojam vienkāršu formulu MS Works izklājlapā, lai pievienotu skaitļus 3 + 2.

1. darbība: datu ievadīšana

Vislabāk ir vispirms ievadīt visus savus datus izklājlapā, pirms sākat veidot formulas. Tādā veidā jūs zināt, vai ir kādas izkārtojuma problēmas, un mazāk ticams, ka jums vēlāk būs jāpilnveido formula.

Lai saņemtu palīdzību šajā apmācībā, skatiet iepriekš minēto attēlu.

1. Ievadiet 3 ailē A1 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
   
2. Ierakstiet 2 ailē A2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.

07 no 08

2. solis no 3: ierakstiet Equal (=) Sign

Veidojot formulas MS MS Works izklājlapās, jūs VISABĒR vispirms ierakstiet vienādu zīmi. Jūs to ievadāt šūnā, kurā vēlaties, lai atbilde tiktu parādīta.

2. solis no 3

Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.

1. Izmantojot peles kursoru, noklikšķiniet uz elementa C1 (attēlota melnā krāsā).
   
2. Ierakstiet vienādu zīmi C1.

08 no 08

3. darbība: pievienojot šūnu atsauces, izmantojot norādes

Pēc 2. Pakāpes vienādas zīmes ierakstīšanas jums ir divas iespējas, lai pievienotu šūnu atsauces uz izklājlapas formulu.

1. Varat tos ierakstīt vai
2. Jūs varat izmantot MS Works funkciju sauc norādot

Norāde ļauj noklikšķināt ar peli uz šūnas, kurā ir jūsu dati, lai pievienotu šūnu atsauci uz formulu.

Solis 3 no 3

Turpinot 2. darbību šajā piemērā

1. Noklikšķiniet uz šūnas A1 ar peles kursoru
2. Ierakstiet plus (+) zīmi
3. Noklikšķiniet uz šūnas A2 ar peles rādītāju
4. Nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
5. Atbildei 5 jāparādās šūnā C1.

Citi noderīgi resursi

• Microsoft Works uzdevumu palaidējs
• Microsoft darblapu izklājlapu apmācība
• MS Works izklājlapu formulas