01 no 04
Formatēšanas numuri Excel pārskatā
Informāciju par konkrētiem numuru formātiem var atrast šādās lapās:
Lapa 1: negatīvie numuri (zemāk);
Lappuse 2: redzama decimālskaitļi kā frakcijas;
Lapa 3: Īpašie numuri - pasta indeksu un tālruņa numuru formatēšana;
Lappuse 4: formatētu garus skaitļus, piemēram, kredītkaršu numurus, kā tekstu.
Cilnes formatēšana programmā Excel tiek izmantota, lai mainītu kāda skaitļa vai vērtības izskatu darblapas šūnā .
Numura formāts ir pievienots šūnai, nevis šūnas vērtībai. Citiem vārdiem sakot, skaitļu formatēšana nemaina faktisko skaitu šūnā, bet tikai to, kā tas parādās.
Piemēram, valūtas, procentu vai datu formatēšanas datu lietošana ir redzama tikai šūnā, kurā atrodas numurs. Noklikšķinot uz šīs šūnas, parasts vienkāršs, neformatēts numurs parādīsies formulējuma joslā virs darblapas.
Vispārējs noklusējums
Noklusējuma formāts šūnām, kurās ir visi dati, ir vispārīgais stils. Šim stilam nav konkrēta formāta un pēc noklusējuma tiek rādīti skaitļi bez dolāra zīmēm vai komatiem un jauktiem skaitļiem - skaitļi, kuros ir daļēja sastāvdaļa, - ne tikai konkrēta skaitļa decimālzīmes.
Numerācijas formatējumu var piemērot vienai šūnai, visām kolonnām vai rindām, atlasīto šūnu diapazonu vai visu darblapu .
Negatīvā skaitļu formatēšana
Pēc noklusējuma negatīvie skaitļi tiek identificēti, izmantojot negatīvo atzīmi vai domuzīmi (-) pa kreisi no numura. Excel ir vairākas citas formātu opcijas, lai parādītu negatīvos skaitļus, kas atrodas dialoglodziņā Format Cells . Tie ietver:
- sarkans teksts
- kvadrātiekavās
- kvadrātiekavas un sarkans teksts
Sarkanā negatīvā skaita attēlošana var atvieglot to atrašanu, it īpaši, ja tie ir formulu rezultāti, kurus var būt grūti izsekot lielā darblapā.
Kronšteini bieži tiek izmantoti, lai negatīvos skaitļus vieglāk identificētu attiecībā uz datiem, kas tiks iespiesti melnā un baltā krāsā.
Dialoglodziņā Format Cells mainiet negatīvo numuru formatēšanu
- Iezīmējiet formatējamos datus
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazā lejupvērstā bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī, kas atrodas ikonu grupas grupā uz lentes, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells
- Noklikšķiniet uz Numurs zem dialoglodziņa kategorijas kategorijas
- Izvēlieties iespēju, lai parādītu negatīvus skaitļus - sarkans, skavas vai sarkans un iekavās
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Izvēlēto datu negatīvās vērtības tagad ir jāformatē ar izvēlētajām opcijām
02 no 04
Formātu skaits kā fractions Excel
Demonstrēt decimāldaļas kā frakcijas
Izmantojiet Fraction formātu, lai parādītu numurus kā faktiskās daļas, nevis desmitniekus. Kā minēts iepriekšējā attēla slejā Apraksts , pieejamās opcijas daļām ietver:
- parādot decimāldaļas kā vienu, divas vai trīsciparu daļas skaitļa saucējā;
- parādīt decimāldaļās kā parasti lietotās frakcijas - piemēram, vienu pusi un vienu ceturtdaļu.
Pirmkārt, pirmkārt, datu otrā
Parasti vislabāk ir piemērot daļiņu formātu šūnām pirms datu ievadīšanas, lai izvairītos no negaidītiem rezultātiem.
Piemēram, ja daļas ar skaitītājiem no viena līdz 12, piemēram, 1/2 vai 12/64, tiek ievadītas šūnās ar vispārējo formātu, skaitļi tiks mainīti uz šādiem datumiem:
- 1/2 tiks atgriezti kā 2. janvāris
- 12/64 tiks atgriezti kā janvāris-64 (1964. gada janvāris)
Tāpat arī frakcijas ar skaitītājiem, kuru lielums pārsniedz 12, tiks pārveidotas tekstā un var radīt problēmas, ja to izmanto aprēķinos.
Formatēt numurus kā frakcijas formātu šūnu dialoglodziņā
- Iezīmējiet šūnas, kuras formatēs kā frakcijas
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazā lejupvērstā bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī, kas atrodas ikonu grupas grupā uz lentes, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells
- Dialoglodziņa kategorijas sadaļā noklikšķiniet uz Fraction, lai parādītu pieejamo frakciju formātu sarakstu dialoglodziņa labajā pusē.
- Izvēlieties formātu, lai parādītu decimālo skaitli kā daļu no saraksta
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Formāta diapazonā ievadītie decimāldaļie skaitļi jāuzrāda kā daļiņas
03 no 04
Speciālo numuru formatēšana programmā Excel
Vispārīgo un numuru formātu ierobežojumi
Ja izmantojat Excel, lai saglabātu identifikācijas numurus, piemēram, pasta indeksus vai tālruņu numurus, iespējams, ka numurs tiek mainīts vai parādīts ar negaidītiem rezultātiem.
Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas izmanto vispārīgo formātu, un šī formāta īpašības ietver:
- skaitļu nulles tiek noņemtas,
- skaitļi ar vairāk nekā 11 cipariem tiek pārveidoti par zinātnisku (vai eksponenciālu) apzīmējumu.
Līdzīgi skaitļu formāts ir ierobežots līdz 15 ciparu garuma attēliem. Visi cipari, kas pārsniedz šo robežu, ir noapaļoti līdz nulles līmenim
Lai izvairītos no problēmām ar īpašiem numuriem, atkarībā no tā, kāda veida numurs tiek saglabāts darblapā, var izmantot divas opcijas:
- dialoglodziņa Format Cells īpašā formāta kategorija (skatiet zemāk);
- formatēšanas numuri kā teksts (nākamā lapa).
Lai nodrošinātu, ka īpašie skaitļi tiek pareizi parādīti, ievadot numuru, formatējiet šūnu vai šūnas, izmantojot vienu no diviem formātiem, pirms ievadāt numuru.
Īpašā formāta kategorija
Dialoglodziņā Format Cells īpašā kategorija automātiski piemēro īpašu formātu šādiem numuriem:
- tālruņu numuri - iekavās pirmajos trīs ciparus ar 10 ciparu skaitli iekavās un atdala atlikušos septiņus ciparus divās grupās, kas atdalītas ar defisi. Piemēram: (800) 555-1212
- Sociālās apdrošināšanas numuri - atdala deviņu ciparu numurus trīs, divu un četru grupās, atdalot ar defisēm. Piemēram: 555-00-9999
pasta indeksi - saglabā skaitļus pirmajās nulles, kuras tiek noņemtas ar parastajiem skaitļu formātiem. Piemēram: 00987
pasta indekss + 4 : atdala deviņu ciparu numurus piecu ciparu grupās un četras atdala ar defisi. Arī saglabā visas vadošās nulles. Piemērs: 00987-5555
Locale Sensitive
Nolaižamajā sarakstā zem valodas tiek piedāvātas iespējas formatēt īpašus numurus, kas ir piemēroti konkrētām valstīm. Piemēram, ja valodas valoda ir mainīta uz angļu valodu (Kanāda) , pieejamās opcijas ir tālruņa numurs un sociālās apdrošināšanas numurs, kas parasti tiek izmantoti konkrētajā valstī.
Dialoglodziņā Format Cells īpašo formatējumu izmantošana skaitļiem
- Iezīmējiet šūnas, kuras formatēs kā frakcijas
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ierīces - mazā lejupvērstā bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī, kas atrodas ikonu grupas grupā uz lentes, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells
- Dialoglodziņa sadaļā Kategorijas noklikšķiniet uz Īpašie, lai parādītu pieejamo īpašo formātu sarakstu dialoglodziņa labajā pusē
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lokalizācijas opcijas, lai mainītu atrašanās vietas
- Izvēlieties vienu no formāta opcijām, lai sarakstā parādītu īpašus numurus
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Formāta diapazonā ievadītajiem atbilstošajiem numuriem jābūt redzamiem kā ar izvēlēto īpašo formātu
04 no 04
Numuru formatēšana kā teksts programmā Excel
Vispārīgo un numuru formātu ierobežojumi
Lai garantētos skaitļus, piemēram, 16 ciparu kredītkartes un banku karšu numurus, ievadītu pareizi, formatējot šūnu vai šūnas, formatējot tekstu, vēlams pirms datu ievadīšanas.
Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas izmanto vispārīgo formātu, un viens no šī formāta rādītājiem ir tāds, ka skaitļi ar vairāk nekā 11 cipariem tiek pārveidoti par zinātnisku (vai eksponenciālu) apzīmējumu - kā parādīts iepriekšējā attēla šūnā A2.
Līdzīgi skaitļu formāts ir ierobežots līdz 15 ciparu garuma attēliem. Visi cipari, kas pārsniedz šo robežu, ir noapaļoti līdz nulles līmenim.
Šūnā A3 iepriekš numurs 1234567891234567 tiek mainīts uz 123456789123450, ja šūna ir iestatīta numuru formēšanai.
Teksta datu izmantošana formulās un funkcijās
Savukārt, ja tiek izmantots teksta formatējums - iepriekš minētais A4 korpuss - viens un tas pats numurs tiek parādīts pareizi, un, tā kā teksta formāta rakstzīmju skaita ierobežojums uz vienu šūnu ir 1024, iespējams, ir tikai neracionāli skaitļi, piemēram, Pi (Π) un Phi (Φ) ko nevar parādīt kopumā.
Papildus tam, ka tiek saglabāts skaitlis, kas ir identisks tam, kā tas tika ievadīts, skaitļi, kas formatēti kā teksts, joprojām var tikt izmantoti formulās, izmantojot matemātiskas pamatdarbības, piemēram, pievienošana un atņemšana, kā parādīts iepriekš A8. Ailē.
Tomēr tos nevar izmantot aprēķinos ar dažām Excel funkcijām, piemēram, SUM un AVERAGE , jo šūnas ar datiem tiek uzskatītas par tukšām un atgriežas:
- rezultāts ir nulle SUM - šūnai A9
- kļūdas vērtība # DIV / 0! par VIDĒJO - šūnu A10
Solis, lai formatētu šūnas tekstu
Tāpat kā citos formātos, pirms numuru ievadīšanas ir svarīgi formatēt šūnu teksta datiem - pretējā gadījumā to ietekmēs pašreizējais šūnu formatējums.
- Noklikšķiniet uz šūnas vai atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties pārvērst teksta formātā
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus lodziņam Numuru formāts - pēc noklusējuma tiek parādīta Vispārīga informācija , lai atvērtu formāta opciju nolaižamo izvēlni
- Ritiniet līdz izvēlnes apakšai un noklikšķiniet uz opcijas Teksts - teksta formātā nav papildu opciju
Teksts pa kreisi, skaitļi pa labi
Vizuāla informācija, kas palīdz noteikt šūnas formātu, ir aplūkot datu saskaņošanu.
Pēc noklusējuma programmā Excel teksta dati ir izlīdzināti pa kreisi šūnā un skaitļu dati atrodas labajā pusē. Ja noklusējuma pielāgojums teksta formatētai diapazonam nav mainīts, skaitļi, kas ievadīti šajā diapazonā, būtu jāuzrāda šūnu kreisajā pusē, kā parādīts iepriekšējā attēla šūnā C5.
Turklāt, kā parādīts šūnās no A4 līdz A7, skaitļiem, kas formatēti kā teksts, šūnas augšējā kreisajā stūrī tiek rādīts mazs zaļš trīsstūris , kas norāda, ka dati var tikt formatēti nepareizi.