COUNTIF funkcija apvieno IF funkciju un COUNT funkciju programmā Excel. Šī kombinācija ļauj aprēķināt, cik reizes konkrētie dati tiek atrasti atlasītajā šūnu grupā.
Funkcijas IF daļa nosaka, kādi dati atbilst noteiktajiem kritērijiem, un COUNT daļa tiek skaitīta.
COUNTIF funkcija Soli pa solim Tutorial
Šajā apmācībā tiek izmantots datu ierakstu kopums un funkcija COUNTIF, lai atrastu Sales Reps skaitu, kuriem gadā ir vairāk nekā 250 pasūtījumu.
Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izveidot un izmantot COUNTIF funkciju, kas redzama iepriekšējā attēlā, lai uzskaitītu pārdošanas reps skaitu ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem.
01 no 07
Apmācības tēmas
- Ievadiet apmācības datus
- COUNTIF funkciju sintakse
- Sākot COUNTIF funkciju
- Diapazona argumenta ievadīšana
- Kritēriju argumenta ievadīšana
- Un atbilde ir ..
02 no 07
Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis, lai izmantotu funkciju COUNTIF programmā Excel, ir ievadīt datus.
Ievadiet datus Excel darblapas šūnās no C1 līdz E11, kā redzams attēlā, kas redzams iepriekš.
COUNTIF funkcija un meklēšanas kritēriji (vairāk nekā 250 pasūtījumi) tiks pievienoti 12. Rindai zem datu.
Piezīme . Pamācības instrukcijās nav ietvertas darblapas formatēšanas darbības.
Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā parādīts piemērs, bet funkcija COUNTIF sniegs tādus pašus rezultātus.
03 no 07
COUNTIF funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
COUNTIF funkcijas sintakse ir:
= COUNTIF (diapazons, kritēriji)
COUNTIF funkciju argumenti
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādus datu diapazonus rēķinās, kad nosacījums tiek izpildīts.
Diapazons - šūnu grupa funkcija ir meklēt.
Kritēriji - šī vērtība tiek salīdzināta ar datiem diapazona šūnās. Ja tiek atrasta atbilstība, tiek skaitīta diapazona šūna. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
04 no 07
Sākot COUNTIF funkciju
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt COUNTIF funkciju darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkcijas dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai padarītu to par aktīvo šūnu . Šeit mēs ievadīsim funkciju COUNTIF.
- Noklikšķiniet uz lentas cilnes Formulas .
- Lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu, izvēlieties lentes vairākas funkcijas> Statistikas dati .
- Sarakstā noklikšķiniet uz COUNTIF , lai atvērtu dialoglodziņu COUNTIF funkciju.
Dati, kurus mēs ievadām divās tukšās rindās dialoglodziņā, veido argumentus par COUNTIF funkciju.
Šie argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām un kādas šūnas tiek saskaitītas, kad tiek izpildīts nosacījums.
05 no 07
Diapazona argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast to, cik daudz pārdošanas reižu skaits gadā pārdod vairāk nekā 250 pasūtījumu.
Diapazona arguments parāda COUNTIF funkciju, kuru šūnu grupu meklēt, mēģinot atrast noteiktos "> 250" kritērijus .
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz diapazona līnijas.
- Izcelt šūnas no E3 uz E9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsauces kā diapazonu, ar kuru jāpār meklē šī funkcija.
- Atstājiet dialoglodziņu atvērtam nākamajam apmācības etapā.
06 no 07
Kritēriju argumenta ievadīšana
Kritēriju arguments parāda COUNTIF, kādus datus tas jāmēģina atrast diapazona argumentā.
Lai gan šī argumenta dialoglodziņā var ievadīt faktiskos datus, piemēram, tekstu vai ciparus, piemēram, tekstu vai ciparus, piemēram, "250 vai vairāk", parasti vislabāk ir ievadīt šūnu atsauci dialoglodziņā, piemēram, D12, un pēc tam ievadīt datus, kurus mēs vēlamies saskaņot šajā darblapā ievietotajā šūnā .
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz lodziņa Kritēriji .
- Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst visiem datiem, kas ievadīti šai šūnā.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un pabeigtu funkciju COUNTIF.
- Nulles atbilde jāparādās šūnā E12 - šūnā, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukam Kritēriji (D12).
07 no 07
Meklēšanas kritēriju pievienošana
Pēdējais solis apmācībā ir pievienot kritērijus, pēc kuriem mēs vēlamies, lai šī funkcija atbilstu.
Šajā gadījumā mēs vēlamies, lai pārdošanas reps skaits būtu vairāk nekā 250 pasūtījumu gadā.
Lai to izdarītu, mēs ievadām > 250 uz D12 - šūnā, kas identificēta funkcijā, kurā ir kritēriju arguments .
Apmācības soļi
- Šūnā D12 tips > 250 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Numurs 4 jāparādās šūnā E12.
- Kritērijs "> 250" tiek izpildīts četrās šūnās slejā E: E4, E5, E8, E9. Tāpēc šīs funkcijas ir vienīgās šūnas.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas E12, pilnīga funkcija
= COUNTIF (E3: E9, D12) parādās formulas joslā virs darblapas .