01 no 01
Novērst nederīgu datu ievadi
Datu validācijas izmantošana, lai novērstu nederīgu datu ievadi
Excel datu validācijas opcijas var izmantot, lai kontrolētu datu veidu un vērtību, kas ievadīti konkrētās darblapas šūnās.
Dažādie kontroles līmeņi, kurus var piemērot:
- parādot tūlītēju ziņojumu, ja ir noklikšķinājis uz šūnas, kurā ir ietverti datu validācijas ierobežojumi, bet kam nav nekādu datu ierobežojuma attiecībā uz šūnu
- ierobežojot datu veidu un diapazonu , kurus var ievadīt šūnā
- izmantojot formulu, kas atrodas citā vietā, lai noteiktu, vai dati, kas ievadīti šūnā, ir derīgi
Šī apmācība aptver otro iespēju ierobežot datu veidu un diapazonu, kurus var ievadīt šūnā Excel darblapā.
Kļūdas brīdinājuma ziņojuma lietošana
Papildus ierobežojumu noteikšanai datiem, kurus var ievadīt šūnā, var parādīties brīdinājums par kļūdu, paskaidrojot ierobežojumus, kad ievadīti nederīgi dati.
Ir trīs veidu kļūdas brīdinājums, kuru var parādīt, un izvēlētais veids ietekmē to, cik stingri tiek piemēroti ierobežojumi:
- Apturēt - neļauj ievadīt nederīgus datus
- Brīdinājums - brīdina, ka nederīgi dati ir ievadīti šūnā ar iespēju ignorēt ierobežojumus
- Informācija - informē lietotājus, ka nederīgi dati ir ievadīti šūnā, bet neaizliedz to ievadīšanu
Brīdinājumu izņēmumu kļūda
Error Alerts tiek parādīti tikai tad, ja dati tiek ievadīti šūnā. Tās neparādās, ja:
- nederīgi dati tiek kopēti šūnā vai ievadīti, izmantojot aizpildīšanas rīku
- formula šūnā aprēķina nederīgu rezultātu
- makro ievieto nederīgus datus šūnā
Piemērs: nederīgu datu ievades novēršana
Kā parādīts attēlā iepriekš, šis piemērs būs:
- iestatīt datu validācijas opcijas, kas ļauj ievadīt tikai veselos skaitļus ar vērtību, kas ir mazāka par 5, šūnā D1;
- ja šūnā tiek ievadīti nederīgi dati, tiks parādīts brīdinājums par pieturas kļūdām.
Dialoglodziņa datu validācijas atvēršana
Visas datu validēšanas opcijas programmā Excel tiek iestatītas, izmantojot dialoglodziņu datu validācijas.
- Noklikšķiniet uz šūnas D1 - vietas, kur tiks piemērota datu validācija
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Izvēlieties datu pārbaude no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
- Sarakstā noklikšķiniet uz Data Validation , lai atvērtu datu validācijas dialoglodziņu
Cilnē Iestatījumi
Šie soļi ierobežo to datu veidu, kurus var ievadīt šūnā D1, uz veseliem skaitļiem, kuru vērtība ir mazāka par piecām.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi
- Zem opcijas Allow: opcijas sarakstā atlasiet veselo skaitli
- Sadaļā Dati: izvēlieties mazāk nekā no saraksta
- Maksimālajā: rindiņā ierakstiet skaitli 5
Cilne Error Alert
Šie soļi norāda, ka tiek parādīts brīdinājuma ziņojums par kļūdas veidu un tajā ietvertais ziņojums.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Error Alert
- Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgiem datiem
- Sadaļā Stils: sarakstā izvēlieties Apturēt
- Virsrakstā: līnijas veids: nederīga datu vērtība
- Kļūdas ziņojumā: līnijas veids: šajā šūnā ir atļauti tikai skaitļi, kuru vērtība ir mazāka par 5
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
Datu apstiprināšanas iestatījumu pārbaude
- Noklikšķiniet uz šūnas D1
- Ierakstiet skaitli 9 šūnā D1
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Ekrānā ir jāparādās paziņojumam par Stop error warning, jo šis skaitlis ir lielāks par maksimālo vērtību, kas iestatīta dialoglodziņā
- Kļūdas brīdinājuma ziņojuma lodziņā noklikšķiniet uz pogas Vēlreiz
- Ierakstiet skaitli 2 šūnā D1
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Dati ir jāakceptē šūnā, jo tas ir mazāks par maksimālo vērtību, kas iestatīta dialoglodziņā