Kā alfabētisks Excel

Sakārtot informāciju tieši tā, kā tā jums nepieciešama

Excel veikls kolonnas, kārtīgas rindas un savietojamība ar citām MS Office programmām padara to par ideālu pieteikumu, lai ievadītu un uzglabātu teksta sarakstus. Kad esat ievadījis visu šo informāciju, jūs varat kārtot to, lai atbilstu jūsu vajadzībām, ne vairāk kā ar dažiem klikšķiem no peles.

Mācības, kā alfabētisti programmā Excel, kā arī daži citi teksta sakārtošanas veidi var ietaupīt daudz laika un nodrošināt lielāku kontroli pār datiem, kas jums jāizmanto.

Atklājiet praktiski visas Microsoft Excel versijas, ieskaitot 2016., 2013., 2010., 2007. un 2003. gadu vai agrāk, kā arī Excel 2016., 2016., 2011., 2008. un 2004. gadam. Jūs pat varat veikt dažas pamata klasifikāciju, izmantojot Excel tiešsaistē, izmantojot Office 365.

Kā kārtot pēc alfabēta programmā Excel

Vienkāršākais veids, kā alfabētiski ievietot kolonnu Excel, ir izmantot funkciju Kārtot. Ja atrodat šo funkciju, tas ir atkarīgs no tā, kuru versiju Excel lietojat.

Programmā Excel 2003 un 2002, kas paredzēta operētājsistēmai Windows vai Excel 2008 un 2004 , izpildiet šīs darbības.

1. Pārliecinieties, vai sarakstā nav tukšu šūnu.
2. Noklikšķiniet uz jebkura šūna slejā, kuru vēlaties kārtot.
3. Rīkjoslā atlasiet Dati un izvēlieties Kārtot . Atveras dialoglodziņš Kārtot.
4. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties alfabētiskas laukā Kārtot pēc, izvēlieties Augošā secībā .
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu sarakstu alfabēta secībā.

Programmā Excel 2016, 2013, 2010 un 2007 operētājsistēmai Windows; Excel 2016 un 2011 Mac; un Office Excel Online kārtošana ir vienkārša.

1. Pārliecinieties, vai sarakstā nav tukšu šūnu.
2. Cilnē Sākumlapa sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt .
3. Atlasiet no A līdz Z, lai alfabētiski izveidotu sarakstu.

Kārtojiet pēc alfabēta pēc vairākām slejām

Ja vēlaties Excel alfabētiski apzīmēt vairākas šūnas, izmantojot vairāk nekā vienu kolonnu, funkcija Kārtot arī ļauj to izdarīt.

Programmā Excel 2003 un 2002, kas paredzēta operētājsistēmai Windows vai Excel 2008 un 2004 , izpildiet šīs darbības.

1. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc alfabētiskas divu vai vairāku sarakstu diapazonā.
2. Rīkjoslā atlasiet Dati un izvēlieties Kārtot . Atveras dialoglodziņš Kārtot.
3. Atlasiet galveno kolonnu, kurā vēlaties iekļaut alfabētiskos datus lodziņā "Kārtot pēc" un atlasiet Augošā secībā .
4. Izvēlieties otro kolonnu, pēc kuras vēlaties sakārtot šūnu diapazonu sarakstā Pēc saraksta. Jūs varat sakārtot līdz trim kolonnām.
5. Atlasiet virsraksta rindas pogu, ja sarakstā augšpusē ir virsraksts.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu sarakstu alfabēta secībā.

Programmā Excel 2016, 2013, 2010 un 2007, operētājsistēmai Windows vai Excel 2016 un 2011 Mac, šķirošana ir vienkārša. (Šī funkcija Office 365 Excel Online programmā nav pieejama.)

1. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc alfabētiskas divu vai vairāku sarakstu diapazonā.
2. Cilnē Sākumlapa sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt .
3. Atlasiet pielāgoto kārtošanu . Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Mani dati ir virsraksti, ja sarakstiem ir virsraksti augšpusē.
5. Atlasiet galveno kolonnu, ar kuras palīdzību jūs vēlaties alfabētiski ievadīt datus Kārtot pēc lodziņa.
6. Laukā "Kārtot" atlasiet šūnas vērtības .
7. Rīkojuma lodziņā atlasiet no A līdz Z.
8. Dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni .
9. Atlasiet otro kolonnu, kurā vēlaties iekļaut alfabētiskos datus laukā Kārtot pēc.
10. Laukā "Kārtot" atlasiet šūnas vērtības .
11. Rīkojuma lodziņā atlasiet no A līdz Z.
12. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Pievienot līmeni, lai kārtotu pēc citas slejas. Noklikšķiniet uz Labi, kad esat gatavs alfabētiskai tabulai.

Izvērstā šķirošana programmā Excel

Atsevišķās situācijās, tikai pēc alfabēta, to nedarīs. Piemēram, jums var būt garš saraksts ar mēnešu vai darba dienu nosaukumiem, kurus vēlaties kārtot hronoloģiskā secībā. Excel to atrisinās arī jums.

Programmā Excel 2003 un 2002, kas paredzēta operētājsistēmai Windows vai Excel 2008 un 2004 un Mac , atlasiet sarakstu, kuru vēlaties kārtot.

1. Rīkjoslā atlasiet Dati un izvēlieties Kārtot . Atveras dialoglodziņš Kārtot.
2. Dialoglodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Iespējas .
3. Pirmajā taustiņu sakārtošanas kārtībā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties šķirošanas opciju, kuru vēlaties izmantot.
4. Noklikšķiniet uz OK divreiz, lai kārtotu sarakstu hronoloģiski.

Programmā Excel 2016, 2013, 2010 vai 2007 operētājsistēmai Windows operētājsistēmai Windows un Excel 2016 un 2011, atlasiet sarakstu, kuru vēlaties kārtot. šķirošana ir vienkārša arī. (Šī funkcija Office 365 Excel Online programmā nav pieejama.)

1. Cilnē Sākumlapa sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt .
2. Atlasiet pielāgoto kārtošanu . Atveras dialoglodziņš Kārtot.
3. Rīkojumu sarakstā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties pielāgoto sarakstu . Atvērsies dialoglodziņš.
4. Izvēlieties šķirošanas opciju, kuru vēlaties izmantot.
5. Noklikšķiniet uz OK divreiz, lai kārtotu sarakstu hronoloģiski.

Pat vairāk kārtošanas iespēju

Excel piedāvā vairākus veidus, kā ievadīt, kārtot un strādāt ar gandrīz jebkura veida datiem. Lai iegūtu vairāk noderīgu padomu un informāciju, skatiet Excel 6 datu sakārtošanas paņēmienus .