01 no 08
Excel datu ievades pārskats
Šī apmācība aptver dažus pamata DOs un DON'Ts par datu ievadīšanu izklājlapu programmās, piemēram, Excel, Google Spreadsheets un Open Office Calc.
Pirmoreiz pareizi ievadot datus, iespējams, izvairīties no problēmām vēlāk un padarīt vieglāk izmantot vairākus Excel rīkus un funkcijas, piemēram, formulas un diagrammas.
DOC un DON'T ir:
- Vai plānojiet savu izklājlapu
- Neievietojot tukšās rindas vai kolonnas, ievadot saistītos datus
- Saglabājiet bieži un saglabājiet divās vietās
- Neizmantojiet ciparus kā kolonnu virsrakstus un neiekļaujiet vienības ar datiem
- Izmantojiet šūnu atsauces un nosauktos diapazonus formulās
- Neatstājiet šūnas, kurās ir atbloķētas formulas
- Vai sakārtot savus datus
Vai plānojat savu izklājlapu
Kad runa ir par datu ievadīšanu programmā Excel, ir ieteicams veikt mazliet plānošanu, pirms sākat rakstīt.
Zinot, ko darblapa tiks izmantota, dati, kurus tā satur, un tas, kas tiks darīts ar šiem datiem, var būtiski ietekmēt gala lapas izveidošanu.
Plānošana pirms rakstīšanas var ietaupīt laiku vēlāk, ja izklājlapu nepieciešams reorganizēt, lai padarītu to efektīvāku un vieglāk strādāt.
Norāda uz Apsveriet
- Kāds ir izklājlapas mērķis?
- Cik daudz datu būs iztulkots?
- Vai vajadzīgas diagrammas?
- Vai izklājlapu izdrukās?
Kāds ir izklājlapas mērķis?
- Izklājlapas mērķis palīdzēs noteikt datu atrašanās vietu, jo vissvarīgākajai informācijai jābūt redzamai un viegli pieejamai.
- Kādi aprēķini ir vajadzīgi? Aprēķini ietekmē to, kādas formulas un funkcijas ir nepieciešamas un kur tās atradīsies.
Cik daudz datu Spreadsheet turēsies?
Datu apjoms, kuru izklājlapa sākotnēji turēs, un cik daudz vēlāk tiks pievienots, ietekmēs izmantoto darblapu skaitu.
- Nepārsniedziet savus datus pārāk daudz, jo tas var radīt grūtības atrast konkrētu informāciju, un aprēķinus, kas aptver vairākas lapas, vai darbgrāmatas var sākt ietekmēt Excel veiktspēju.
- Lielām darblapām dažkārt ir lietderīgi parādīt būtiskus kolonnu kopsummas virs kolonnu virsrakstiem, nevis piespiest lietotājus ritināt līdz darblapas apakšdaļai, lai skatītu informāciju.
Vai diagrammas ir vajadzīgas?
Ja diagramma vai diagrammas parādīs visu vai daļu datu, tas varētu ietekmēt informācijas izkārtojumu,
- Atkarībā no diagrammas veida datiem, iespējams, būs jāapkopo dažādi dati, piemēram, izmantojot agregāta diagrammu kopsavilkuma zonu.
- Lielām izklājlapām diagrammas var pārvietot uz atsevišķām lapām, lai atvieglotu izspiešanu
Vai izklājlapa tiks iespiesta?
Kā tiek sakārtoti dati, var tikt ietekmēti visi vai daži dati tiks drukāti, atkarībā no tā, vai ir izvēlēts portreta vai ainavas izkārtojums, un vajadzīgo lapu skaits.
- Ja tiek izmantots portreta skats uz parasta papīra izmēru (8 1/2 X 11), apsveriet lielāko daļu datu ievietot rindās zem dažām kolonnām, lai visas pozīcijas būtu redzamas vienā lapā.
- Ja nepieciešamas vairākas lapas, lasiet datus vieglāk, apsveriet sleju nosaukumu drukāšanu katras lapas augšpusē.
- Ja ir jāizdrukā daudzas datu kolonnas, ainavas izkārtojums var saglabāt visas pozīcijas vienā lappusē. Vēlreiz, ja ir vajadzīgas vairākas lapas, katras lapas augšdaļā drukājiet sleju virsrakstus.
- Ja diagrammas tiek drukātas, to pārvietošana uz atsevišķu lapu var vienkāršot uzdevumu.
02 no 08
Neatstājiet tukšās rindas vai kolonnas saistītajos datos
Atstājot tukšās rindas vai kolonnas datu tabulās vai saistītajos datu diapazonos, ir grūti pareizi izmantot vairākas Excel funkcijas, piemēram, diagrammas, pagaidu tabulas un noteiktas funkcijas.
Pat tukšas šūnas rindā vai kolonnā, kurā ir dati, var radīt problēmas, kā parādīts attēlā iepriekš.
Tukšo vietu trūkums arī atvieglos Excel atklāt un atlasīt visus saistītos datus diapazonā, ja tiek izmantotas tādas funkcijas kā šķirošana , filtrēšana vai automātiskais sinhronizācija .
Tā vietā, lai atstātu tukšas rindas vai kolonnas, izmantojiet rindas vai formāta pozīcijas un etiķetes, lietojot treknrakstu vai pasvītrojot, lai sadalītu datus un atvieglotu lasīšanu.
Kad iespējams, ievadiet datus slejā.
- Izklājot savu izklājlapu, izvietojiet aprakstošo virsrakstu tabulas pirmās kolonnas augšdaļā ar tālāk norādītajiem datiem.
- Ja ir vairākas datu sērijas, pēc katras slejas (no kreisās uz labo pusi) uzrakstiet tās vienu pēc otra ar virsrakstu katrai datu virknei.
Saglabāt nesaistītos datus atsevišķi
Vienlaicīgi ir svarīgi saglabāt saistītos datus, vienlaikus var būt noderīgi saglabāt nesaistītos datu diapazonus atsevišķi.
Ja paliekot tukšas slejas vai rindas starp dažādiem datu diapazoniem vai citiem darblapā esošajiem datiem, Excel atkārtoti atvieglo pareizi noteikt un atlasīt saistītos datu diapazonus vai tabulas.
03 no 08
Saglabājiet bieži
Bieži vien jūsu darba saglabāšanas nozīmi nevar pārspīlēt vai teikt pārāk bieži.
Protams, ja jūs izmantojat tīmekļa bāzes izklājlapu - piemēram, Google izklājlapas vai Excel Online, tad ietaupīšana nav problēma, jo nevienai no programmām nav saglabāšanas opcijas, bet tā vietā darbojas ar automātiskās saglabāšanas funkciju.
Tomēr datorizētām programmām pēc divām vai trim izmaiņām - neatkarīgi no tā, vai tiek pievienoti dati, tiek veikta formatējuma maiņa vai tiek ievadīta formula - saglabā darblapu.
Ja tas šķiet pārāk daudz, saglabājiet vismaz ik pēc divām vai trim minūtēm.
Kaut arī datoru un datoru programmatūras stabilitāte pēdējo gadu laikā ir krasi uzlabojusies, programmatūra joprojām tiek atteici, tomēr elektroenerģijas padeves pārtraukumi joprojām notiek, un dažreiz citi cilvēki pāri jūsu strāvas vadam un izvelk no sienas kontaktligzdas.
Un, kad tas notiek, jebkura apjoma datu zudums - liels vai mazs - tikai palielina jūsu darba slodzi, mēģinot rekonstruēt jau paveikto.
Excel ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas parasti darbojas ļoti labi, bet uz to nevajadzētu paļauties. Iegūstiet paradumu nodrošināt savus datus ar biežu ietaupījumu.
Īsceļš uz Saglabāšana
Saglabāšanai nav jābūt apgrūtinošam uzdevumam virzīt peli uz lenti un noklikšķinot uz ikonām, ieejot ietaupīt, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju:
Ctrl + S
Vai saglabāt divās vietās
Vēl viens ietaupīšanas aspekts, ko nevar pārvērtēt, ir svarīgi saglabāt datus divās dažādās vietās.
Otrā vieta, protams, ir rezerves kopija, un daudzas reizes tā teica: "Rezerves ir kā apdrošināšana: ir viena un jūs, iespējams, to nevajadzēsiet, tās nav, un jūs, iespējams, būs".
Vislabākā dublējumkopija ir tā, kas atrodas oriģinālā citā fiziskā vietā. Galu galā, kāds ir tas, ka ir divas faila kopijas, ja tās
- ir vienā cietajā diskā, kas neizdodas?
- tajā pašā datorā, kas tiek nozagts?
- tajā pašā ēkā, kas sadedzina zemi?
Web balstītas rezerves kopijas
Atkal dublējuma izveidošanai nav jābūt apgrūtinošam vai laikietilpīgam uzdevumam.
Ja drošība nav problēma - darblapa ir jūsu DVD saraksts, - e-pasta sūtīšana sev kopiju, izmantojot tīmekļa pastu, lai kopija paliktu serverī, iespējams, ir pietiekama.
Ja problēma ir drošība, tīmekļa uzglabāšana joprojām ir izvēle, lai arī ar uzņēmumu, kas specializējas šāda veida lietās, un par to maksā nodevu.
Attiecībā uz tiešsaistes izklājlapām, domājams, programmas īpašnieki dublē savus serverus, un tas ietver visus lietotāja datus. Bet, lai droši, lejupielādējiet faila kopiju savam datoram.
04 no 08
Neizmantojiet ciparus kā kolonnu virsrakstus un neiekļaujiet vienības ar datiem
Lai identificētu savus datus, sleju augšpusē un rindu sākumā izmantojiet virsrakstus, jo tie ļauj daudz vienkāršāk veikt šīm darbībām, taču neizmanto tādus ciparus kā 2012. gads, 2013. gads un tā tālāk.
Kā parādīts attēlā virs, kolonnās un rindu virsrakstos, kas ir tikai skaitļi, var nejauši iekļaut aprēķinos. Ja jūsu formulas satur funkcijas, piemēram:
kas automātiski atlasa funkciju argumenta datu diapazonu.
Raksturīgi, ka šādas funkcijas pirmām kārtām meklē skaitļu kolonnas virs to, kur tās atrodas, un pēc tam pa kreisi uz ciparu rindu, un visas pozīcijas, kas ir tikai numuri, tiks iekļauti izvēlētajā diapazonā.
Ciparus, kurus izmanto kā rindu virsrakstus, var kļūdīties arī kā citas datu sērijas, ja tās ir atlasītas kā daļa no diagrammas diapazona, nevis kā asu etiķetes.
Formāts numuriem pozīcijas šūnās kā teksts vai teksta iezīmju izveidošana, pirms katra ar apostrofu (') - piemēram,' 2012 'un' 2013. gadam. Apostrofs šūnā neparādās, bet tas mainās uz teksta datiem.
Saglabājiet vienības pozīcijās
Nelietojiet: ievadiet valūtu, temperatūru, attālumu vai citas vienības katrā šūnā ar skaitļu datiem.
Ja jums tā ir, ir lielas izredzes, ka Excel vai Google izklājlapas visas jūsu datus skatīs kā tekstu.
Tā vietā ievietojiet vienības kolonnas augšdaļā esošajās virsrakstās, kas, kā tas notiek, nodrošinās, ka šīs virsraksti ir vismaz teksts un neradīs problēmu, par kuru diskutēts iepriekš.
Teksts pa kreisi, skaitļi pa labi
Ātrs veids, kā pateikt, vai jums ir teksta vai skaitļu dati, ir pārbaudīt šūnā esošo datu izlīdzināšanu. Pēc noklusējuma teksta dati tiek izlīdzināti Excel un Google izklājlapu kreisajā pusē pa kreisi, un skaitļu dati ir izlīdzināti šūnā pa labi.
Lai gan šo noklusējuma pielāgošanu var viegli mainīt, formatēšana parasti netiek piemērota, kamēr visi dati un formulas nav ievadītas, tāpēc noklusējuma izlīdzināšana var dot jums priekšstatu par to, ka darblapā kaut kas ir nepareizs.
Procentu un valūtu simboli
Labākā prakse visu datu ievadīšanai darblapā ir ievadīt tikai vienkāršo numuru un pēc tam formatēt šūnu, lai pareizi parādītu numuru, un tas ietver procentus un valūtas summas.
Excel un Google izklājlapas tomēr pieņem procentu simbolus, kas tiek ievadīti šūnā kopā ar numuru, un abi atzīst arī kopējās valūtas simbolus, piemēram, dolāra zīmi ($) vai britu mārciņa simbolu (£), ja tie ir ievadīti šūnu kopā ar skaitļu datiem, bet citi valūtas simboli, piemēram, Dienvidāfrikas Rends (R), visticamāk, tiks interpretēti kā teksts.
Lai izvairītos no iespējamām problēmām, izpildiet iepriekšminēto labāko praksi un ievadiet summu, pēc tam formatējiet šūnu valūtā, nevis ievadiet valūtas simbolu.
05 no 08
Izmantojiet šūnu atsauces un nosauktos diapazonus formulās
Abas šūnu atsauces un nosauktie diapazoni var būt un jāizmanto formulas, lai padarītu to ātrāk un vienkāršāk saglabātu formulas un paplašinājumu, visu darblapu bez kļūdām un atjauninātu.
- Šūnu atsauces ir šūnas kolonnas burta un rindas numura kombinācija, piemēram, A1, B23 un W987, un tās izmanto, lai identificētu datu atrašanās vietu darblapā.
- Nosauktais diapazons vai definēts nosaukums ir līdzīgs šūnu atsaucei, jo to izmanto, lai identificētu šūnu vai šūnu diapazonu darblapā.
Atsauces dati Formulās
Formulas izmanto Excel, lai veiktu aprēķinus - piemēram, pievienošana vai atņemšana.
Ja faktiskie skaitļi ir iekļauti formulās, piemēram:
= 5 + 3
Katru reizi, kad dati mainās - sakot ar 7. un 6. punktu, formula ir jārediģē un numuri jāmaina, lai formula kļūtu:
= 7 + 6
Ja tā vietā dati tiek ievadīti darblapas šūnās, šūnu atsauces vai diapazona nosaukumi var tikt izmantoti formulā, nevis skaitļos.
Ja skaitlis 5 tiek ievadīts šūnā A 1 un 3 šūnā A2, formula kļūst:
= A1 + A2
Lai atjauninātu datus, mainiet šūnu A1 un A2 saturu, bet formula paliek nemainīga - Excel automātiski atjaunina formulas rezultātus.
Laika un pūļu ietaupījumi tiek palielināti, ja darblapā ir sarežģītākas formulas, un ja vairākas formulas atsaucas uz vieniem un tiem pašiem datiem, jo dati ir jāmaina tikai vienā atrašanās vietā, un visas formulas, uz kurām tā attiecas, tiek atjaunināta.
Izmantojot šūnu atsauces vai nosauktos diapazonus, jūsu darba lapa tiek padarīta drošāka, jo tā ļauj aizsargāt formulas no nejaušām izmaiņām, atstājot pieejamās izmaiņas datu šūnās.
Norādot uz datiem
Vēl viena Excel un Google izklājlapu iezīme ir tā, ka tie ļauj ievadīt šūnu atsauces vai diapazona nosaukumus formulās, izmantojot norādes - kas ietver klikšķināšanu uz šūnu, lai ievadītu atsauci formulā.
Norāde samazina iespēju kļūdām, ko rada, ierakstot nepareizu šūnu atsauci vai nepareizi uzrakstot diapazona nosaukumu.
Lai izvēlētos datus, izmantojiet nosauktos diapazonus
Nosaucot saistīto datu apgabalu nosaukumu, var daudz vieglāk atlasīt datus, veicot veidu vai filtrēšanas darbības.
Ja mainās datu zonas izmērs, nosaukuma diapazonu var viegli rediģēt, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku .
06 no 08
Neatstājiet šūnas, kas satur neaizsargātus formulas
Pēc tam, kad tik daudz laika ir iztērēti, lai iegūtu pareizas formulas un izmantotu pareizas šūnu atsauces, daudzi cilvēki pieļauj kļūdu, atstājot šīs formulas neaizsargātas pret nejaušām vai apzinātām izmaiņām.
Novietojot datus darblapā šūnās un pēc tam atsaucoties uz šiem datiem formulas, ļauj šūnas, kurās ir formulējumi, bloķēt un vajadzības gadījumā aizsargāt ar paroli, lai tās būtu drošībā.
Tajā pašā laikā šūnas, kurās ir dati, var palikt atbloķēti, lai izmaiņas varētu viegli ievadīt, lai saglabātu izklājlapu atjauninātu.
Darblapas vai darbgrāmatas aizsardzība ir divpakāpju process:
- Pārliecinieties, vai pareizās šūnas ir bloķētas
- Piesakies aizsardzības lapas opcija - un, ja vēlaties, pievienojiet paroli
07 no 08
Vai sakārtot savus datus
Veiciet informācijas sakārtošanu pēc tā ievadīšanas.
Darbs ar nedaudziem nesaskaņotiem datiem programmā Excel vai Google Spreadsheets parasti nav problēma, taču, tā kā vairāk datu tiek palielināts, tas arī apgrūtina efektīvu darbu ar to.
Šķirotie dati ir vieglāk saprotami un analizēti, un dažām funkcijām un rīkiem, piemēram, VLOOKUP un SUBTOTAL, ir nepieciešami sakārtoti dati, lai nodrošinātu pareizos rezultātus.
Arī dažādu veidu datu šķirošana var palīdzēt atklāt tendences, kas vispirms nav acīmredzamas.
Datu atlase, kuru vēlaties sakārtot
Lai datus varētu sakārtot, Excel ir jāzina precīzs sortiments, kas jārisina, un parasti Excel ir pietiekami labs, izvēloties saistīto datu jomas - tikmēr, kamēr tas tika ievadīts,
- Attiecīgo datu apgabalā netika atstātas tukšas rindas vai kolonnas;
- un tukšas rindas un kolonnas tika atstātas starp saistīto datu laukiem.
Excel precīzi noteiks, ja datu zonai ir lauku nosaukumi, un izslēdzot šo rindu no ierakstiem, kas tiks sakārtoti.
Tomēr Excel izvēlēšanās sortimentam var būt riskanta - jo īpaši ar lielu datu daudzumu, kurus ir grūti pārbaudīt.
Vārdu izmantošana, lai izvēlētos datus
Lai pārliecinātos, ka ir izvēlēti pareizi dati, izlasiet diapazonu pirms kārtojuma sākšanas.
Ja viens un tas pats diapazons tiek atkārtoti sakārtots, labākā pieeja ir piešķirt tam aName.
Ja sašaurinātajam diapazonam ir noteikts nosaukums, ierakstiet nosaukumu nosaukuma lodziņā vai atlasiet to no saistītā nolaižamā saraksta, un Excel automātiski izgaismos pareizo datu diapazonu darblapā.
Slēptās rindas un kolonnas un šķirošana
Veicot šķirošanu, slēptās datu rindas un slejas netiek pārvietotas, tāpēc pirms šķirošanas tās ir jāatskaita .
Piemēram, ja 7. rindiņa ir paslēpta, un tā ir daļa no šķiroto datu sortimenta, tā paliek kā 7. rindiņa, nevis pēc kārtas tiek pārvietota uz pareizo atrašanās vietu.
Tas pats attiecas uz datu kolonnām. Rindu šķirošana ietver datu sleju pārkārtošanu, taču, ja pirms šķirošanas tiek slēpta sleja B, tā paliek kā B sleja un netiek pārkārtota ar citām kolonām šķirotajā diapazonā.
08 no 08
Visiem numuriem jābūt numuriem
Problēma. Pārbaudiet, vai visi numuri ir saglabāti kā cipari. Ja rezultāti nav tādi, kādus jūs sagaidāt, kolonnā var būt skaitļi, kas saglabāti kā teksts, nevis kā cipari. Piemēram, negatīvi skaitļi, kas importēti no dažām grāmatvedības sistēmām, vai skaitlis, kas ievadīts ar vadošo (apostrofu), tiek saglabāts kā teksts.
Kad jūs ātri šķirot datus ar pogu AZ vai ZA, lietas var iet briesmīgi nepareizi. Ja datu laukā ir tukša rinda vai tukšas slejas, daļu no datiem var sakārtot, bet citi dati tiek ignorēti. Iedomājieties, ka jums būs nepatikšanas, ja vārdi un tālruņa numurs vairs neatbilst vai ja pasūtījumi nonāk nepareizos klientos!
Vieglākais veids, kā nodrošināt pareizu datu diapazonu pirms šķirošanas, ir piešķirt tam nosaukumu.
Otrais pieņēmums tieši ietekmē Excel sortimentu. Ja izvēlēta viena šūna, Excel paplašina izvēli, lai atlasītu diapazonu (līdzīgi kā nospiežot Ctrl + Shift + 8), kuru ierobežo viena vai vairākas tukšas slejas un rindas. Pēc tam tā pārbauda izvēlētajā diapazonā pirmo rindu, lai noteiktu, vai tajā ir ietverta galvenes informācija vai nē.
Šajā gadījumā, ja rīkjoslas rīki var sakārtot ar rīkiem, tas var kļūt sarežģīts - jūsu galvenē (ja jums tāds ir) ir jāatbilst dažām diezgan stingrām vadlīnijām, lai programma Excel atpazītu to kā galveni. Piemēram, ja galvenes rindā ir kādas tukšas šūnas, Excel var domāt, ka tā nav galvene. Tāpat, ja galvenes rinda ir formatēta tāpat kā citas rindas datu diapazonā, tas var neatpazīt to. Tāpat, ja jūsu datu tabula sastāv tikai no teksta, un jūsu galvenes rindā ir nekas cits kā teksts, Excel praktiski visu laiku neatzīs galvenes rindu. (Rinda izskatās tāpat kā cita datu rinda uz Excel.)
Tikai pēc diapazona izvēles un nosakot, vai ir galvenes rinda, Excel veic faktisko šķirošanu. Cik liels prieks, ka esat ar rezultātiem, ir atkarīgs no tā, vai Excel ir ieguvis gan diapazona atlasi, gan galvenes rindu noteikšanu. Piemēram, ja Excel nedomā, ka jums ir galvenes rinda un jūs to darāt, tad jūsu galvene tiek sakārtota datu ķermenī; tas parasti ir slikta lieta.
Lai pārliecinātos, ka jūsu datu diapazons ir pareizi atzīts, izmantojiet saīsni Ctrl + Shift + 8, lai redzētu, ko Excel izvēlas; tas ir tas, kas tiks sakārtoti. Ja tas neatbilst jūsu cerībām, tad jums ir vai nu jāmaina tabulas datu raksturs, vai arī pirms dialoga lodziņa Kārtot pēc kārtas jāizvēlas datu diapazons.
Lai pārliecinātos, ka pozīcija ir pareizi atzīta, izmantojiet īsceļu Ctrl + Shift + 8, lai atlasītu datu diapazonu, pēc tam aplūkojiet pirmo rindu. Ja jūsu galvenē ir pirmās rindas izvēlētie tukšie elementi, vai arī pirmā rinda ir formatēta tāpat kā otrā rinda vai arī jums ir vairāki izvēlēti virsrakstu rindas, tad Excel pieņem, ka jums vispār nav galvenes rindas. Lai to labotu, veiciet izmaiņas galvenes rindā, lai pārliecinātos, ka Excel ir pareizi atzīta.
Visbeidzot, visas derības var tikt izslēgtas, ja jūsu datu tabula izmanto vairākrindu galvenes. Excel ir grūti atpazīt tos. Jūs saskaitāt šo problēmu, ja jūs plānojat iekļaut tukšās rindas šajā galvenē; tas vienkārši to nevar izdarīt automātiski. Tomēr jūs varat vienkārši atlasīt visas rindas, kuras vēlaties šķirot, pirms veicat šķirošanu. Citiem vārdiem sakot, ir īpašs, ko vēlaties kārtot Excel; neļaujiet Excel izdarīt pieņēmumus par jums.
Datumi un laiki, kas tiek saglabāti kā teksts
Ja šķirošanas rezultāti pēc datuma neizdodas, kā paredzēts, dati kolonnā, kurā ir kārtošanas atslēga, var saturēt datumus vai laikus, kas tiek glabāti kā teksta dati, nevis kā cipari (datumi un laiki ir tikai formatēti skaitļu dati).
Augšējā attēlā ieraksts par A. Petersonu nonāca saraksta apakšā, kad, pamatojoties uz aizņēmuma datumu - 2014. gada 5. novembrī, ieraksts bija jānovieto virs A. Vilsona ieraksta, kas arī ir aizņēmuma datums 5. novembrī.
Neparedzētu rezultātu iemesls ir tas, ka A. Petersona aizņēmuma datums ir saglabāts kā teksts, nevis kā skaitlis
Jaukti dati un ātrās šķiras.
Izmantojot ātrās kārtošanas metodi ierakstiem, kuros ir teksta un skaitļu dati, ir sajaukti, Excel šķiro skaitli un teksta datus atsevišķi - ierakstot ierakstus ar teksta datiem šķiroto sarakstu apakšā.
Excel var ietvert arī kolonnu virsrakstus sortimenta rezultātos - interpretējot tos kā tikai vienu teksta datu rindu, nevis kā datu datu tabulas lauku nosaukumus.
Kārtot brīdinājumus - šķirot dialoglodziņu
Kā parādīts attēlā iepriekš, ja dialoglodziņš Kārtojums tiek izmantots, pat attiecībā uz vienas slejas veidiem, Excel tiek parādīts brīdinājums, ka tas ir saskāries ar datiem, kurus saglabā kā tekstu, un dod jums iespēju:
Kārtojiet visu, kas izskatās kā skaitlis kā skaitlis
Kārtot numurus un ciparus, kas saglabāti kā teksts atsevišķi
Ja izvēlēsities pirmo opciju, Excel centīsies ievietot teksta datus pareizajā atrašanās vietas noteikšanas secībā.
Izvēlieties otro opciju, un Excel ievietos ierakstus, kas satur teksta datus, pēc sortimenta rezultātu apakšdaļas, tāpat kā ar ātrajiem veidiem.