Kā iestatīt un izmantot e-pasta parakstus programmā Mail for Windows

Ieskaitot HTML un attēlu izmantošanas risinājumus

Mail for Windows 10 ļauj iestatīt e-pasta parakstus vienā kontā, un jūs to varat arī viltīt, izmantojot arī HTML parakstus.

Kāpēc e-pastam jābeidzas ar parakstiem

Apskatiet visas e-pasta adreses, kuras jūs saņemat, ka pēkšņi. Vai tas atstāj jūs piekārtiem nedaudz apmulsis? Vai tas šķiet nedaudz nedraudzīgs pat? Vai jūs interesē, vai jūs redzat visu e-pastu bija paredzēts?

No apjukuma ir skaidrs, ka e-pasta adrese bez paraksta tās asti nav labi izbeigta. Tas nav beidzies labi, jo tas kādā veidā vispār nav beidzies.

Ja jūs vēlaties izbeigt savus e-pasta ziņojumus un vēlaties tos labi izbeigt, programma Mail for Windows var jums palīdzēt: tā vienkāršā paraksta funkcija automātiski pievieno dažas rindiņas apdares tekstu uz jebkuru e-pastu (vai nu tas ir jauns ziņojums, atbilde vai uz priekšu ) tu raksti.

Ņemiet vērā, ka programma Mail for Windows ir Microsoft e-pasta programma Windows 10 galddatoru un planšetdatoru versijām (nevis Windows 10 mobilajām ierīcēm); tā atšķiras no programmas Outlook (protams, varat iestatīt e-pasta parakstu ), kā arī Windows Live Mail un Windows Mail (kas arī ļauj jums izveidot parakstus ).

Kā veidot savu e-pasta parakstu

Protams, jūs arī nevēlaties pārāk daudz labas lietas.

Attēlojiet parakstu, kas ir garāks nekā jebkura saprātīga e-pasta adrese, un jābūt 3 reizēm tikpat daudz dažādu krāsu un fontu stilu kā attēliem; domāju par sitcom sitēju desmito sezonu, kuru jūs mīlēja līdz 3. sezonas vidum.

Tātad, vislabāk ir pieķerties

• dažas teksta rindiņas,
• vienkāršus teksta stilus un
• Dažas krāsas ir bagātas ar kontrastu, kā arī
• viens neliels attēls vai logotips.

Pievienojiet Parakstu Mail for Windows (un atbrīvojieties no & # 34; Nosūtīts no Mail for Windows 10 & # 34;)

Lai mainītu parakstu, kas pievienots e-pastam programmā Mail for Windows 10:

1. Noklikšķiniet uz vai pieskarieties iestatījumu zobrata ikonai ( ⚙️ ) sava pasta loga apakšējā kreisajā stūrī.
2. Atveriet sadaļu Paraksts .
3. Pārliecinieties, vai e-pasta paraksts ir Ieslēgts .
   • Ja pakalpojumā Mail for Windows ir iestatīts vairāk nekā viens e-pasta konts, varat iestatīt atsevišķu parakstu katram - skatīt zemāk - vai arī izmantojiet to pašu savā kontā.
4. Teksta laukā ievadiet vēlamo e-pasta parakstu.
   • Microsoft noklusējuma teksts ir "Nosūtīts no Mail for Windows 10"; Pārrakstiet šo tekstu, lai to mainītu, vai arī glabājiet to, protams.
   • Mail for Windows 10 netiks pievienots tradicionālais standarta e-pasta paraksta atdalītājs . Tomēr jūs to varat izdarīt pats: pievienojiet "-" (divas defises, kam seko atstarošanas simbols) kā pirmā paraksta rinda.
   • Vislabāk ir ierobežot e-pasta parakstu ar aptuveni 4 vai 5 teksta rindām.
5. Noklikšķiniet jebkur, kas atrodas ārpus konfigurācijas paneļa Mail for Windows.

Mail for Windows automātiski pievienos jūsu parakstu jebkuram e-pastam, kuru izveidojat. Kad jūs sākat jaunu ziņojumu, parakstu teksts parādās apakšā, un jums vajadzētu ievadīt virs tā esošo ziņojumu; atbildot uz e-pastu vai nosūtīt uz priekšu, paraksta teksts tiks parādīts pirms oriģināla, citēts ziņojums , un jūs arī ievadāt ziņu virs tā.

Izmantojiet dažādus parakstus saviem e-pasta kontiem Mail for Windows

Lai izveidotu īpašu parakstu e-pasta kontam programmā Mail for Windows 10:

1. Izmantojiet iestatījumu rīku ikonu ( ⚙️ ) Mail for Windows.
2. Atveriet kategoriju Paraksts .
3. Pārliecinieties, vai Lietot visiem kontiem nav atzīmēts.
4. Tagad pārliecinieties, ka sadaļā Konta izvēle ir atlasīts konts, kuram vēlaties mainīt e-pasta parakstu.
   1. Mail for Windows 10 uzskaitīs kontus ar to nosaukumiem. Ja jūs devās ar ieteiktajiem noklusējuma vārdiem, kad pievienojāt šos e-pasta kontus, tas var nedaudz palīdzēt identificēt vēlamo kontu (kāda e-pasta adrese ir arī "Outlook 2", galu galā un kāda ir "Outlook"?).
   2. Par laimi, mainot konta nosaukumu uz kaut ko viegli identificējamu - "Mājas" un "Darbs", teiksim, vai konta e-pasta adrese - ir viegli:
      1. Noklikšķiniet uz vai pieskarieties paneļa Parakstu preferences rangs.
   3. Tagad izvēlieties Pārvaldīt kontus .
   4. Noklikšķiniet uz konta sadaļā Izvēlēties kontu, lai rediģētu iestatījumus. mainīt tā nosaukumu.
   5. Ievadiet vēlamo jauno nosaukumu ar konta nosaukumu .
   6. Noklikšķiniet uz Saglabāt .
   7. Atkārtojiet iepriekšējās trīs darbības attiecībā uz visiem kontiem, kuru nosaukumus vēlaties mainīt.
   8. Tagad noklikšķiniet uz < kontu preferenču rūtī Pārvaldīt kontus .
   9. Izvēlieties Paraksts, lai atgrieztos parakstu iestatījumos.

1. Pārliecinieties, vai e-pasta paraksts ir Ieslēgts .
2. Ievadiet (vai rediģējiet) konta īpašo e-pasta parakstu teksta laukā.
   • Lai iegūtu norādes par sava paraksta saturu un formatējumu, skatiet iepriekš.
   • Darba konta paraksts var atšķirties no personas e-pasta paraksta; arodbiedrības paraksts, piemēram, var ietvert jūsu darba tālruņa numuru vai sazināties, kad jūs nevarat sasniegt.
3. Noklikšķiniet ārpus Windows paraksta konfigurācijas rūts.

Vai es varu izmantot HTML, formātu un attēlus (logotipus) manā vēstulē, lai izveidotu Windows 10 parakstu?

Diemžēl pakalpojums Mail for Windows 10 atbalsta tikai vienkāršus teksta parakstus.

Tas nozīmē, ka jūs varat izmantot tekstu savā parakstā, protams, jebkurā valodā, tostarp, pieturzīmēs, un emocijās (skatiet zemāk).

Ja ielīmējat formatēto tekstu paraksta rediģēšanas laukā (skatiet iepriekš), programma Mail for Windows pārvērš to tikai vienkāršā tekstā. Jebkura formatēšana tiks zaudēta.

Kādas ir operētājsistēmas Mail for Windows, kas neatbalsta HTML parakstus un attēlus?

Ja vēlaties redzēt un parādīt vairāk savos e-pasta paraksta ziņojumos, izņemot vienkāršu tekstu, opcijas ir ierobežotas ar programmu Mail for Windows. Jebkurā gadījumā jūs neesat vispār izmantojis opcijas, vai vismaz iespējas, kā apstrādāt pasta ierobežojumus.

Lai iekļautu formatējumu sava paraksta Mail for Windows 10, jums ir vismaz trīs iespējas:

1. Izmantojiet vienkāršo teksta formatēšanu savā e-pastā, lai parakstu Windows

Jūs varat pārvērst vienkāršo tekstu par parakstu formatēšanu.

Kļūdaini vienkāršs uzvedība formātā ar pieturzīmēm var būt diezgan efektīva, un tā pilnībā atbilst gan Mail for Windows, gan vienkāršajiem teksta parakstiem un, iespējams, dažu adresātu priekšrocībām vienkāršam tekstam.

Vienkāršais teksta formatējums, kuru varat pievienot, ietver:

• * bold * -stars, lai ierosinātu uzsvērt ar treknrakstu tekstu
• / slīprakstā / -doshēs, lai norādītu par kursīvu
• _underline_ -underscores, lai atdarinātu teksta pasvītrojumu
• | # - - bāri, hashtags un em-dash rakstzīmes, cita starpā, lai zīmētu līnijas; jūs varat saņemt savu paraksta tekstu lodziņā ...

Formāta rakstzīmes var tikt lietotas frāzēm un rindām, protams, papildus tām piemērot atsevišķiem vārdiem (vai vārdu daļām).

Lai padarītu formatējumu spēcīgu, jūs varat atkārtot teksta formatēšanas rakstzīmes, kā tas ir ** šajā piemērā **.

2. Iekļaujiet emuāru rakstzīmes savā e-pastā, lai saņemtu Windows e-pasta parakstu

Emocijas - grafiskie smaidiņi un simboli - ir vēl viens vienkāršs, jautrs un efektīvs veids, kā pastiprināt Mail uz Windows 10 teksta e-pasta parakstiem.

Lai pievienotu krāsu un izteiksmes spraugas (nerunājot par rakstzīmju saglabāšanu un parakstu tik ierobežotu daudzumu), paroles tekstā varat pievienot emocijzīmju rakstzīmes programmā Mail for Windows.

Lai pievienotu emoji, izmantojiet Mail for Windows paša ziņojumu redaktoru :

1. Sāciet jaunu ziņojumu programmā Mail for Windows; noklikšķiniet + vai, piemēram, nospiediet Ctrl-N .
2. Pārliecinieties, ka kontā, kura parakstu vēlaties mainīt, ja jums ir paraksti, kas iestatīti katram kontam, tiek atlasīts sadaļā No : .
3. Ja vēlaties, izmantojot automātisko teksta nomaiņu, pievienojiet emuāra rakstzīmes parakstu: :-) smaidoša seja sabruka, piemēram, :-D kļūst par smieklīgu smaidu un <3 pārvēršas par ❤️. Pārliecinieties, ka pēc teksta smaidoša teksta ar atstarpes rakstzīmi.
4. Iezīmējiet rediģēto parakstu, tostarp jaunizveidoto emociju.
5. Nospiediet Ctrl-C .
6. Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumu pārnešana, kas atrodas Mail for Windows.
7. Atveriet kategoriju Paraksts .
8. Ja izmantojat dažādus parakstus dažādiem kontiem, pārliecinieties, ka izvēlētajā kontā ir izvēlēts vēlamais konts .
9. Noklikšķiniet lodziņā paraksta ievadīšana.
10. Pārliecinieties, vai viss teksts ir izcelts.
    • Nospiediet Ctrl-A, ja tā nav.
11. Tagad nospiediet Ctrl-V, lai ielīmētu tikko kopētu jauno parakstu tekstu.
12. Noklikšķiniet atpakaļ uz ziņojuma sastāva rūti.
13. Tagad noklikšķiniet uz Atmest .
14. Ja jums tiek piedāvāts, noklikšķiniet uz Atlikt vēlreiz zem Atmest melnrakstu? .

Varat arī ievadīt emocijzīmju rakstzīmes tieši, izmantojot ekrāna tastatūru Windows 10 :

1. Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumu pārnešana, kas atrodas Mail for Windows.
2. Atvērts, jo līdz šim var būt parasts, kategorijas paraksts .
3. Pārliecinieties, vai vēlamais konts ir izcelts sadaļā Izvēlieties kontu, ja jums ir e-pasta paraksti, kurus iestatījis konts.
4. Noklikšķiniet lodziņā paraksta rediģēšana.
5. Pārliecinieties, vai teksta ievades kursors ir novietots vietā, kur vēlaties, lai parādās emocijzīmju vai emocijzīmju raksturs.
6. Windows uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Skāriena tastatūra .
   • Ja jūs neredzat pieskāriena tastatūras pogu, noklikšķiniet uz tukšas Windows uzdevumjoslas ar labo peles pogu un izvēlnē, kas parādījās, atlasiet Rādīt pieskāriena tastatūras pogu .
7. Tagad noklikšķiniet uz emocijzīmju pogas, kas parādīta pieskāriena tastatūrā.
8. Atrodiet un noklikšķiniet uz vēlamā emoji rakstzīmes, lai to pievienotu savam e-pasta parakstam Mail for Windows 10.
9. Noklikšķiniet ārpus Signature konfigurācijas rūtī, lai izietu no šī iestatījuma, saglabājot savu jauno parakstu.

3. Kopējiet un ielīmējiet Rich HTML parakstus programmā Mail for Windows

Pilnīgai, pat nedaudz apgrūtinošai, HTML parakstu pierakstīšanai Mail for Windows 10, varat saglabāt savu bagātīgi formatētu parakstu ārpus Mail paraksta opcijām; lai izmantotu šo parakstu, jūs to nokopētu un ielīmējat e-pastos.

Tā vietā, lai Mail for Windows ievietotu jūsu parakstu katrā rakstā iekļautajā e-pasta ziņojumā, varat to pats ielīmēt ar visu vēlamo formatējumu. Piemēram, jūs varat veidot parakstu HTML redaktorā (savā datorā vai tīmeklī) un saglabāt parakstu mākoņos vai lokāli.

Lai ievietotu bagātu parakstu:

1. Atveriet Web lapu, kas satur jūsu vēlamo parakstu pārlūkprogrammā.
2. Iezīmējiet un kopējiet paraksta saturu.
3. Ielīmējiet to jebkurā e-pasta ziņojumā, kuru izveidojat programmā Mail for Windows.

Neaizmirstiet, ka katru reizi, kad vēlaties pievienot savu grafisko parakstu e-pastam, iziet cauri šim nepatīkamajam procesam. Protams, jūs varat iestatīt standarta teksta parakstu sistēmā Mail for Windows, kā norādīts iepriekš. tas būs klāt kā noklusējuma un rezerves, ja vien jūs to neaizstājat ar savu vairāk iecerēto sevis.

Lai pats pats Mail for Windows izmantotu kā viena vai vairāku HTML e-pasta parakstu repozitoriju - pat paraksti ar attēliem:

1. Sāciet ar jaunu e-pasta ziņojumu programmā Mail for Windows; nospiediet Ctrl-N , piemēram, vai noklikšķiniet uz + .
2. Rediģēt jebkuru parakstu, kas jau ir oriģināls; lai to paveiktu, nospiediet Ctrl-A un seko Del .
3. E-pasta paraksta stilu izmantojiet Mail for Windows formatēšanas rīkus:
   • Pārliecinieties, vai rīkjoslā ir iespējota cilne Format, lai izmantotu formatējumu, piemēram, treknu fontu vai teksta līdzinājumu tekstu.
4. Lai pievienotu attēlu jūsu e-pasta parakstei Mail for Windows 10:
   1. Pārliecinieties, vai cilne ir atvērta ziņojuma formatēšanas rīkjoslā.
   2. Izvēlieties attēlus .
   3. Atrodiet un iezīmējiet attēlu (vai attēlus), kuru vēlaties ievietot.
   4. Noklikšķiniet uz Ielikt .
      1. (Ņemiet vērā, ka, atverot e-pastu, jūs nevarat ievietot attēlus, ko no tīmekļa servera var lejupielādēt no mapes, Mail for Windows vienmēr nosūtīs attēla kopiju kā pielikumu. Tas pats attiecas arī tad, ja kopējat un ielīmējat savu parakstu no ārpuses uz Mail Windows, teiksim no tīmekļa lapas.)
5. Parakstiet vēlamo paraksta nosaukumu (piemēram, "Darbs, perspektīvas") pa Tēmu .
   • Šis "virsraksts" palīdzēs vēlāk atrast vajadzīgo parakstu, jo īpaši, ja jūs izveidojat vairākus HTML parakstus sistēmā Mail for Windows.

1. Ievadiet savu e-pasta adresi sadaļā Kam:.
2. Noklikšķiniet uz Sūtīt .
3. Izveidojiet mapi, kur saglabāt parakstus:
   1. Atveriet skatu Visas mapes ; noklikšķiniet uz mapes ikonas navigācijas joslā Mail for Windows.
   2. Tagad noklikšķiniet uz + blakus visiem mapes .
   3. Ievadiet sava parakstu mapes nosaukumu; "Parakstiem" vajadzētu darīt labi.
   4. Nospiediet Enter .
4. Atveriet e-pasta iesūtni programmā Mail for Windows.
5. Tagad atveriet ziņojumu, kurā ir nekas cits, bet tikai HTML paraksts, kuru tikko sūtījāt pats.
6. Pārbaudiet, vai tam ir paraksts ar visu formatējumu un attēliem, kā to vēlaties izmantot e-pasta ziņojumos programmā Mail for Windows.
7. Ziņas rīkjoslā noklikšķiniet uz Pārvietot .
   • Lai piekļūtu pogai Pārvietot, jums, iespējams, būs jānoklikšķina vai pieskarieties ··· .
8. Izvēlieties savu parakstu mapi, kas atrodas sadaļā Pārvietot uz ....
9. Tagad ejiet uz sava konta mapi Nosūtītās preces .
10. Iezīmējiet parakstu e-pastu, kuru pats nosūtījāt iepriekš.
11. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Dzēst .
12. Parasti jūs vēlaties, lai parakstu mape būtu viegli pieejama:
    1. Atveriet visu mapju skatu, kā norādīts iepriekš.
    2. Noklikšķiniet uz parakstu mapes, kuru izveidojāt iepriekš ar peles labo pogu.
    3. Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet Pievienot iemīļotajiem .

Tagad, lai izmantotu savu jauno HTML parakstu, kad sastopat jaunu ziņojumu vai atbildi programmā Mail for Windows 10:

1. Atveriet ziņojumu - vai tas ir jauns ziņojums, atbilde vai priekšpuse atsevišķā logā:
   1. Sastāvdaļas loga galvenes apgabalā noklikšķiniet uz pogas Atvērt ziņu jaunā logā .
2. Atveriet galveno loga Windows pastu, dodieties uz savu parakstu mapi.
3. Atveriet e-pastu, kurā ir paraksts, kuru vēlaties izmantot.
4. Iezīmējiet parakstu vai, iespējams, tikai paraksta daļu, kuru vēlaties izmantot; jūs varat izmantot peli vai klikšķi ziņojuma ķermenī un nospiest Ctrl-A .
5. Nospiediet Ctrl-C, lai kopētu.
6. Pārslēdzieties uz e-pasta sastādīšanas logu.
7. Pārliecinieties, vai ir izvēlēts pašreizējais paraksts un tikai paraksts; atkal izvēlieties ar moue vai nospiediet Ctrl-A, lai, piemēram, atlasītu visu, piemēram, jaunu e-pastu.
8. Nospiediet Ctrl-V, lai ielīmētu parakstu.
9. Tagad turpiniet komponēt, adresēt un, iespējams, formatēt savu e-pastu, atbildēt vai nosūtīt.
10. Galu galā noklikšķiniet uz Sūtīt vai nospiediet Ctrl-Enter .

Lai rediģētu parakstu, kas saglabāts parakstu e-pasta mapē, sāciet ziņojumu ar veco parakstu, rediģējiet to pēc garšas, saglabājiet rediģēto parakstu, saglabājiet to parakstu mapē un izdzēsiet veco parakstu e-pastu.

Vai pastāv veids, kā tieši rediģēt paraksta failu? Kāds ir Windows e-pasta paraksta konfigurācijas faila atrašanās vietas ziņojums?

Esmu izmēģinājis un neesmu veiksmīgi rediģējis Mail for Windows parakstus tieši failā. Ir grūti pat atrast precīzu atrašanās vietu, kur Mail saglabā pašreizējos parakstus, ko izmantot.

Mail for Windows saglabā vispārējos iestatījumus, piemēram, vai paraksti ir iespējoti - failā, ko sauc

settings.dat atrodams mapē% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (kur "***" attiecas uz izlases simbolu virkni).

Tomēr tas neattiecas uz e-pasta parakstu atrašanās vietu. Paraksta teksts tiek turēts kopā ar lokāli saglabātiem e-pasta ziņojumiem failos vispārīgākā glabāšanas vietā:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Faili tiek saglabāti .dat failos (parasti bez nekas, bet vienkāršs teksts) Unistore \ data mapes apakšmapēs. Lai identificētu .dat failu, kurā ir paraksts, varat izmēģināt sekojošo:

1. Atveriet programmu Mail for Windows.
2. Pievienojiet vai rediģējiet e-pasta parakstu. (Skatīt iepriekš.)
3. Aizveriet programmu Mail for Windows.
4. Atveriet Windows Explorer mapi % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ .
5. Pārlūkojiet mapes, mainot datumu, lai atrastu jaunākos failus .dat.
6. Katram failam atveriet to Notepad un noskaidrojiet, vai tajā ir tieši rediģēts e-pasta paraksts.

Ņemiet vērā, ka man nav izdevies pareizi mainīt parakstu, rediģējot .dat failu.

(Pārbaudīts ar pastu 17 Windows 10)