Viens no trūkumiem, kā izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu dokumentus, ir tas, ka jums ir lielāks risks, ka kļūdīsiet vairāk nekā tad, ja izveidojat katru no saviem dokumentiem atsevišķi. Ja jūs nezināt par pasta sapludināšanu, katastrofālu kļūdu risks, kas varētu sagraut visus iespiestos dokumentus, ir daudz lielāks.
Tas nenozīmē, ka pieredze pasta apvienošanām nevajadzēs arī koriģēt savus dokumentus. Šādi elementi ir 5 labākās apvienošanas kļūdas, kurām pirms dokumentu pabeigšanas un dokumentu nosūtīšanai drukāšanai vajadzētu pārbaudīt savus dokumentus.
1. Visaptveroša
Ir svarīgi, lai jūs divreiz pārbaudītu, vai esat ievietojis visu nepieciešamo informāciju veiksmīgai pasta sapludināšanai . Kad esat izveidojis dokumentu, ir viegli pamanīt lauku. Pievērsiet īpašu uzmanību adresēm un, vēl svarīgāk, pasta indeksiem. Jums vajadzētu arī nodrošināt, ka sveiciena līnijas vai citas jomas, kurās esat ievietojis vairākus laukus pēc kārtas, visi ir pareizi aizpildīti.
2. Precizitāte
Lai gan tas var šķist veselais saprāts, jūs būtu pārsteigts par to, cik daudz cilvēku sajaucas ar savu e-pastu, jo viņi nekontrolē precizitāti. Lai nodrošinātu pasta sapludināšanas precizitāti, jums būs jānodrošina pareizu lauku ievietošana pareizajās vietās. Ja jums ir lauki ar līdzīgiem nosaukumiem, vispirms ir viegli ievietot nepareizu. Ja konstatējat, ka bieži veicat šo kļūdu, ir ieteicams atkārtoti novērtēt nosaukumus, kurus jūs piešķirat saviem laukiem, lai izvairītos no turpmākās neskaidrības.
3. Spacings
Darbs ar pasta sapludināšanu var nešķist, ka atstarpe var būt vissvarīgākā, taču atstatums ir svarīgs faktors. Dažreiz ir grūti pateikt, cik daudz vietu esat ievadījis dokumentā. Pasta savienošanas lauku izmantošana padara to vēl grūtāk pateikt, jo īpaši, ja tie ir cieši saistīti. Jūs pat varat uzzināt, ka kopumā esat atstājis vietas. Ir svarīgi pārbaudīt savu dokumentu, lai nodrošinātu, ka jums ir atstarpes starp visiem laukiem citādi, gala produkts būs tikai daži masveida nesalasāmi run-on vārdus.
4. Punktura izdošana
Līdzīgi kā atstatums, daudzi cilvēki neņem vērā dalītājzīmju vērtību un nozīmi, strādājot ar pasta sapludināšanu. Darbu ar pasta sapludināšanas laukiem atstarpes dēļ ir viegli aizmirst pieturzīmes. Jūs pamanīsit, ka bieži vien neievērojat pieturzīmes, pilnībā izlaist to vai pievienojiet divkāršo pieturzīmes, ja vienam rindam ir vairāki pasta sapludināšanas lauki.
5. Formatēšana
Teksta formatējums ir viena no galvenajām kļūdām, kas noved pie "pasta sapludināšanas nedarbojas" Google meklēšanā. Ir svarīgi, lai jūs pārbaudītu, vai formatējums, kas tiek piemērots jūsu pasta sapludināšanas laukiem, ir pareizs. Neatkarīgi no tā, vai esat jaunpienācējs pasta sūtījumu apvienojums vai esat pabeidzis simtiem pasta sūtījumu apvienošanas, ir svarīgi pārbaudīt pasta sūtīšanas laukus itālizācijai, pasvītrojumu un treknrakstā formatējumu un labot tos, pirms pabeidzit pasta sūtīšanu.
Iesaiņošana
Tas nekādā ziņā nav izsmeļošs saraksts ar kļūdām, ko varat ieviest pasta savienošanas procesā, bet tā ir laba sākuma vieta. Un pats par sevi saprotams, ka jums vajadzētu pierādīt citas kļūdas, piemēram, kļūdas un pareizrakstības kļūdas, kas var rasties jebkurā dokumentā. Neviens nav perfekts; daži cilvēki ir tikai labāk izlikties, ka viņi ir!
Rediģēja: Martin Hendrikx