Turpiniet rīkoties ar Outlook mapēm, apakšmapēm un kategorijām
Ikviens, kurš saņem lielu e-pasta daudzumu, var gūt labumu no Outlook.com un Outlook 2016 mapes izveidošanas. Vai jūs izvēlaties marķēt tos "Klienti", "Ģimene", "Rēķini" vai jebkādu citu iespēju izvēli, tie vienkāršo iesūtni un palīdzēsit sakārtot savu pastu. Ja vēlaties pievienot apakšmapes, piemēram, katram jūsu ģimenes loceklim vienā mapē, varat arī to izdarīt. Outlook arī piedāvā kategorijas, kuras varat piešķirt atsevišķiem e-pasta ziņojumiem. Izmantojiet pielāgotās e-pasta mapes, apakšmapes un kategorijas, lai sakārtotu savu Outlook pasta kontu.
Ziņojumu pārvietošana programmā Outlook no iesūtnes
Ja vēlaties saglabāt pastu citā vietā, nevis galvenajā iesūtnē, jums jāiemācas izveidot mapes programmā Outlook. Mapju pievienošana ir vienkārša; jūs varat tos nosaukt, izvēloties un sakārtojot mapes hierarhijā, izmantojot apakšmapes . Lai sakārtotu ziņas, varat arī izmantot kategorijas .
Kā izveidot jaunu mapi pakalpojumā Outlook.com
Lai Outlook.com pievienotu jaunu augšējā līmeņa mapi, piesakieties savā kontā tīmeklī un pēc tam:
- Virziet kursoru uz Inbox uz navigācijas paneļa pa kreisi no galvenā ekrāna.
- Noklikšķiniet uz pluszīmes, kas parādās blakus iesūtnei .
- Laukā, kas redzams mapju saraksta apakšdaļā, ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties izmantot jaunai pielāgotajai mapei.
- Noklikšķiniet uz Enter, lai saglabātu mapi.
Kā izveidot pakārtoto mapi pakalpojumā Outlook.com
Lai izveidotu jaunu mapi kā esošas Outlook.com mapes apakšmapi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz (vai Control-klikšķi ) mapē, zem kuras vēlaties izveidot jauno apakšmapi.
- Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet Izveidot jaunu apakšmapi .
- Norādītajā laukā ierakstiet jaunās mapes vēlamo vārdu.
- Noklikšķiniet uz Enter, lai saglabātu apakšmapi.
Varat arī noklikšķināt un velciet mapi sarakstā un ievietojiet to citā mapē, lai padarītu to apakšmapi.
Kad esat izveidojis vairākas jaunas mapes, varat nospiest uz e-pasta adresi un lietotnes opciju augšdaļā izmantot opciju Pārvietot, lai pārvietotu ziņojumu uz kādu no jaunajām mapēm.
Kā programmā Outlook 2016 pievienot jaunu mapi
Jauna mapes pievienošana mapju rūtīm programmā Outlook 2016 ir līdzīga tīmekļa procesam:
- Outlook Mail kreisajā navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apgabala, kurā vēlaties pievienot mapi.
- Noklikšķiniet uz Jauna mape .
- Ievadiet mapes nosaukumu.
- Nospiediet Enter .
Noklikšķiniet un velciet atsevišķus ziņojumus no iesūtnes (vai jebkuras citas mapes) uz jaunajām mapēm, kuras izveidojat, lai sakārtotu savu e-pastu.
Jūs varat arī iestatīt noteikumus programmā Outlook, lai filtrētu e-pastus no konkrētiem sūtītājiem uz mapi, lai jums to nevajadzētu izdarīt manuāli.
Izmantojiet Kategorijas, lai krāsu koda jūsu ziņas
Varat izmantot noklusējuma krāsu kodus vai personalizēt tos, iestatot savas kategorijas preferences. Lai to izdarītu programmā Outlook.com, dodieties uz iestatījumu rīku > Iespējas > Pasta > Izkārtojums > Kategorijas. Tur jūs varat izvēlēties krāsas un kategorijas un norādīt, vai vēlaties, lai tie parādās mapju rūts apakšdaļā, kur jūs noklikšķināt, lai tos pielietotu atsevišķiem e-pasta ziņojumiem. Varat arī piekļūt pieejamajām kategorijām no ikonas More (Vairāk).
Lai e-pasta ziņai lietotu kategorijas krāsu, izmantojot ikonu Vēl:
- Noklikšķiniet uz e-pasta ziņu sarakstā.
- Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz trīs horizontālā punkta ikonas " Vairāk" .
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet kategorijas .
- Noklikšķiniet uz krāsu koda vai kategorijas, uz kuru vēlaties piemērot e-pastu. Ziņu sarakstā blakus e-pasta ziņojumam un atvērtā e-pasta ziņas galvenei parādās krāsu indikators.
Process ir līdzīgs programmā Outlook. Atrodiet lentē kategoriju ikonu un ievietojiet atzīmi lodziņā blakus krāsām, kuras vēlaties izmantot vai pārdēvēt. Pēc tam noklikšķiniet uz atsevišķiem e-pasta ziņojumiem un izmantojiet krāsu kodu. Katram e-pastam varat pieteikties vairāk nekā vienam krāsu kodam, ja esat īpaši organizēts.