Kā kārtot ziņojumus ar kategorijām programmā Outlook

Kas jums jāzina par Outlook ziņojumiem

Vai ir daudz e-pasta ziņojumu? Vai meklējat veidu, kā tos organizēt? Apsveriet savu e-pasta ziņojumu grupēšanu atbilstoši kategorijām programmā Outlook.

Veidi, kā organizēt jūsu e-pastu:

• Jūs varētu izveidot folde r katrai tēmai.
• Izveidojiet kategorijas pēc nepieciešamības un pievienojiet citas mapes.
• E-pasta ziņojumam, kas ietilpst vairākās kategorijās, ziņojumiem katram ziņojumam ir jābūt klasificētai ziņu sarakstā.
• Outlook.com savas kategorijas automātiski izmanto ar noteiktu izlūkošanu, lai atzīmētu biļetenus, sociālos atjauninājumus, sūtījumu paziņojumus un reklāmas.

Organizējiet ziņojumus ar kategorijām pakalpojumā Outlook.com

Lai Outlook.com kategoriju piemērotu ziņojumam:

• Atveriet ziņojumu priekšskatījuma rūtī vai pilnā skatā.
  • Lai mainītu vairāku ziņojumu kategorijas, pārliecinieties, ka visi e-pasta ziņojumi, kuras kategorijas vēlaties rediģēt, ir atzīmēti ziņu sarakstā.
• Rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorijas .
  • Varat arī nospiest C, izmantojot ieslēgtās Outlook.com īsinājumtaustiņus (izmantojiet L ar Gmail īsceļiem .
• Lai pievienotu vai noņemtu vienu kategoriju:
  • Izvēlieties saraksta kategorijas nosaukumu.
• Lai pievienotu vai noņemtu vairākas kategorijas vienā reizē:
  • Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus kategorijai, lai to pievienotu vai noņemtu.
    • Pārliecinieties, ka ziņai tiek piemērotas tikai nepieciešamās kategorijas.
  • Noklikšķiniet uz Lietot.
• Lai Outlook.com pievienotu jaunu kategoriju :
  • Noklikšķiniet uz Jauna kategorija.
  • Ierakstiet vajadzīgo jaunās kategorijas nosaukumu.
  • Noklikšķiniet uz Ieiet.
    • Outlook.com automātiski pārbaudīs jauno kategoriju sarakstā.
• Lai visiem ziņojumiem no viena un tā paša sūtītāja piemērotu kategoriju kopu:
  • Rediģējiet kategoriju sarakstu, lai tiktu atzīmētas tikai tās kategorijas, kuras vēlaties pievienot.
  • Noklikšķiniet uz Lietot.
  • Lai iestatītu filtru (vai filtrus):
    • Pārliecinieties, vai Tas arī turpmāk tiek izmantots ziņojumiem .
  • Noklikšķiniet uz Labi.

Ziņojuma kategorija tieši Outlook.com ziņu sarakstā:

• Pārliecinieties, vai kategoriju sleja ir redzama.
  • Sarakstā tiek parādītas kategorijas, kad Outlook.com lasīšanas rūts ir atspējota vai iestatīta parādīšanai apakšā, un kategorijas tiek rādītas sarakstā.
• Kategoriju kolonnā noklikšķiniet uz Kategorijas vai jebkura kategorija, kas jau tiek lietota ziņojumam.
• Izmantojiet izvēlni Pievienot tai: pēc tam atlasiet atsevišķas kategorijas, lai tās pievienotu vai noņemtu.
• Izmantojiet jaunu kategoriju, lai izveidotu jaunas kategorijas un izvēles rūtiņas, lai rediģētu sarakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pielietot.

Papildus kategoriju izvēlnei un slejai varat arī iestatīt viena klikšķa darbības, lai ātri Outlook.com kategorizētu ziņojumus .