Datu filtrēšana izklājlapā nozīmē iestatīt nosacījumus, lai parādītu tikai konkrētus datus. Tas tiek darīts, lai būtu vieglāk koncentrēties uz konkrētu informāciju lielā datu kopā vai datu tabulā. Filtrēšana neizdzēš vai nepārveido datus; tas vienkārši maina, kuras rindas vai kolonnas parādās aktīvajā Excel darblapā.
Datu ierakstu filtrēšana
Filtri darbojas ar ierakstiem vai datu rindām darblapā. Noteiktie nosacījumi tiek salīdzināti ar vienu vai vairākiem ieraksta laukiem . Ja nosacījumi ir izpildīti, tiek parādīts ieraksts. Ja nosacījumi nav izpildīti, ieraksts tiek izfiltrēts tā, lai tas netiktu parādīts kopā ar pārējiem datu ierakstiem.
Datu filtrēšana notiek pēc divām atšķirīgām pieejām atkarībā no filtrētā datu veida vai teksta datiem.
Ciparu datu filtrēšana
Ciparu datus var filtrēt, pamatojoties uz:
- vai dati ir vienādi ar noteiktu skaitu
- vai dati ir lielāki vai mazāki par noteiktu skaitu
- dati ir lielāki vai zemāki par datu vidējo vērtību kopumā
Teksta datu filtrēšana
Teksta datus var filtrēt, pamatojoties uz:
- vai dati atbilst konkrētam vārdam
- vai dati ir vārds, kas satur vienu vai vairākas burti
- vai dati ir vārds, kas sākas vai beidzas ar konkrētu alfabēta burtu
Filtrēto ierakstu kopēšana
Papildus uz laiku slēpot ierakstus, Excel sniedz iespēju nokopēt vēlamos datus atsevišķā darblapas apgabalā. Bieži vien šī procedūra tiek veikta, ja filtrētā saraksta pastāvīga kopija atbilst kāda veida uzņēmējdarbības prasībām.
Labākās filtrēšanas metodes
Saglabājiet sev dažus apgrūtinājumus, ievērojot labākās prakses vadlīnijas par darbu ar filtrētiem datiem:
- Ja tas nav pamatots iemesls, nelieciet kopīgu izklājlapu ar aktīviem filtriem. Citi lietotāji var pamanīt, ka fails tiek filtrēts.
- Lai gan varat vienlaicīgi filtrēt vairākas kolonnas, šie filtri ir piedevas, nevis ekskluzīvi. Citiem vārdiem sakot, filtrējot kontaktu sarakstu, lai parādītu ikvienam Kalifornijas štatā un vecāki par 60 gadiem, jums visiem, kas ir vecāki par 60 gadiem, Kalifornijā. Šāds filtrs neparādīs jums 60 gadus vecus vai kalifornijas iedzīvotājus.
- Sarežģīti teksta filtri, kā arī pamatā esošie dati ļaus. "Netīri" dati novedīs pie filtrētiem rezultātiem, kas var būt maldinoši vai nepareizi. Piemēram, filtri cilvēkiem, kuri dzīvo Illinois, neķers neiesaistītos cilvēkus, kuri dzīvo "IL" vai dzīvo "Ilinoisā" vai "Illenois".
- Strādājot piesardzīgi, atlasot filtrētos datus. Daļēji filtrētu datu šķirošana novedīs pie datu datnes pārstrukturēšanas - situācija parasti ir vislabāk izvairīties. Ja jums ir jākārto filtrētā datu kopu, kopējiet filtrētos datus jaunā darblapā un pēc tam kārtojiet to.