Tehniskās PowerPoint prezentācijas izstrāde
Izmantojot PowerPoint vai citu prezentācijas programmatūru tehniskai prezentācijai, galvenās rūpes ir:
- Cik tehniska ir šī prezentācija?
- Vai es varu padarīt šo informāciju skaidru un kodolīgu?
Tehniskais noformējums ir visgrūtākais noformējuma veids. Jūsu auditorija var ietvert augsti kvalificētus cilvēkus, kā arī tos, kuri nav tik pazīstami ar jēdzieniem vai terminoloģiju. Jums būs jāpievēršas gan mācību stilam. Auditorijas analīze pati par sevi ir svarīga prasme, un tam jābūt vienam no pirmajiem jūsu prezentācijas kontrolsarakstā iekļautajiem priekšmetiem.
Padomi tehnisko prezentāciju izstrādei
Dos
- Saglabājiet fontus konsekventi gan stilā, gan izmēros visā prezentācijā.
- Izmantojiet parastos fontus, kas ir pieejami katrā datorā , piemēram, Arial, Times New Roman vai Calibri. Tādā veidā nebūs pārsteigumu, ja prezentācijai izmantotajam datoram nav neparasta fonta, kuru izvēlējāties instalējāt, un tādējādi aizstāj citu fontu.
- Iekļaujiet atbilstošas fotogrāfijas un grafiku, piemēram, vienkāršas diagrammas vai diagrammas. Apsveriet, vai auditorija var saprast sniegto informāciju vai ja jums ir nepieciešams vienkāršot diagrammu / diagrammu skaidrības labad.
- Pārliecinieties, vai grafika ir labas kvalitātes, lai informācija būtu viegli atšifrējama telpas aizmugurē.
- Padariet etiķetes uz diagrammām, kas ir pietiekami lielas, lai tos varētu nolasīt no attāluma.
- Izmantojiet paaugstinātu kontrastu jūsu slaidiem. Apsveriet iespēju izveidot tādu pašu prezentāciju divos formātos - vienā prezentācijā ar tumšu tekstu uz vieglā fona un otro, dublēt prezentāciju, izmantojot gaišo tekstu tumšā fona režīmā. Tādā veidā jūs esat gatavs vai nu ļoti tumšajai telpai, vai arī ir ļoti gaiša istaba, un tā var izvēlēties atbilstošu prezentāciju.
- Saglabājiet minimālo slaidu skaitu. Piedāvājiet tikai to, kas nepieciešams, un neaizskariet auditoriju ar pārāk daudz informācijas. Tehniskajai informācijai ir grūti sagremot.
- Atļaujiet laiku jautājuma periodam prezentācijas beigās
- Ziniet visu par savu tēmu, lai jūs būtu gatavi jebkuram jautājumam, kas rodas, pat ja jautājums nav ietverts materiālā, kuru jūs iesniedzāt.
- Vai ir detalizēti izdales materiāli, kas gatavi izdalīt pēc prezentācijas. Tas ļauj auditorijai vēlāk pārdomāt prezentāciju, un informācija ir gatava rīcībā, lai veiktu visus vajadzīgos papildu pasākumus.
Don & # 39; ts
- Neaiztieciet auditoriju ar nederīgām slaidiem, lai prezentācijas mērķis nebūtu kristalizēts.
- Nepārvariet auditoriju ar aizņemtiem slaidiem. Padomā par šo veco klišejību - "mazāk ir vairāk".
- Nelietojiet slaidos mazus attēlus vai mazu tekstu. Padomājiet par šiem cilvēkiem aizmugurē.
- Neizmantojiet skripta tipa fontus. Tie ir bēdīgi slaveni lasīt labākajā laikā, nemaz nerunājot par ekrānu.
- Neizmantojiet vairāk par trim vai četriem saistītiem punktiem katrā slīdnē.
- Neizmantojiet fantāziju fonu . Tas var būt diezgan vai pat uz tēmu, bet teksts būs grūti lasāms. Saglabājiet vieglu fona informāciju.
- Nelietojiet attēlus dekorēšanai. Pārliecinieties, ka ir jādara punkts, un šī informācija ir redzama skatītājam.
- Neizmantojiet skaņas vai animācijas, ja vien tie nav vērsti uz punktu. Pat tad tas ir riskants, jo tie var mazināt prezentācijas galveno uzmanību.
- Neizmantojiet akronīmus, ja vien visi auditorijas dalībnieki tos nepazīst.
- Nelietojiet tabulā vairāk par četrām vai piecām vienībām. Lai gan Excel diagrammas var tikt demonstrētas ļoti detalizēti, slaidrāde nav vieta šai informācijai. Stick tikai ar svarīgiem faktiem.