Laipni lūdzam Bad Presentation Techniques 101 . Gandrīz visi ir nokļuvuši sliktā prezentācijā ar sliktām metodēm un nesagatavotiem prezentētājiem. Pastāv arī scenāriji, kuros prezentācijas lasāmi rakstiski no prezentācijas, mumble ar savu runu vai izmanto pārāk daudz animāciju savā PowerPoint. Zemāk ir aprakstītas dažādas prezentācijas, kā arī risinājums, kā to izlabot.
Iekārta nav darba
Daudzi ir pieredzējuši scenāriju, kurā auditorija tiek apmetota, un prezentētājs ir iestatīts un gatavs uzsākt prezentāciju. Pēkšņi projektors nedarbojas. Protams, vadītājs neuztraucās pirms aprīkojuma uzsākšanas pārbaudīt visu aprīkojumu.
Lai labotu šo prezentācijas paņēmienu, ieteicams iepazīties ar visām iekārtām un atkārtot to prezentāciju, izmantojot paredzēto projektoru ilgi pirms to iesniegšanas brīža. Laba ideja ir tādu papildu rīku piesaistīšana kā projektora spuldzei, kā arī tehniska kontaktpersona, ja lietas pārsniedz prezentācijas kontroli. Ja iespējams, vadītāji var pārbaudīt apgaismojumu telpā, kuru viņi prezentēs pirms laika, kad tie būs redzami, jo īpaši tādēļ, ka viņu runas laikā var nomainīt gaismas.
Informācija zemslodze
Iespējams, ka prezentanti iepazinās tikai ar prezentācijas saturu. Šajā scenārijā kādam auditorijai var būt jautājums, un var iestāties panika. Tā kā prezentācija nav sagatavojusi jautājumus, visi, par kuriem viņi zina par tēmu, ir tas, kas jau ir uzrakstīts uz slaidiem.
Lai labotu šo situāciju, vadītājiem būtu jāzina viņu materiāli tik labi, lai viņi varētu viegli veikt prezentāciju bez elektroniskās papildierīces, piemēram, PowerPoint. Referentes var izmantot atslēgas vārdus un frāzes, kas satur tikai būtisku informāciju, lai auditoriju uzmanību pievērstu un ieinteresētu prezentācijā. Visbeidzot, runātājiem jābūt pilnībā sagatavotiem uz jautājumiem un jāzina atbildes vai jādomā par to, kā vadīt auditorijas dalībnieku.
Fokusa trūkums
Pretēji informācijas nepietiekamībai, vadītāji var uzzināt tik daudz par tēmu, ka viņi lēk visā vietā. Tas rada situāciju, kad auditorijai nav ne jausmas, kā sekot prezentācijas pavedienam, jo tā nav.
Veids, kā noteikt šo situāciju, ir izmantot KISS principu, kas nozīmē "Keep It Simple Silly". Izstrādājot prezentāciju, prezentētāji var paturēt vismaz trīs vai četrus punktus par viņu tēmu. Pēc tam prezentācijas var paplašināt informāciju, lai auditorija, visticamāk, to uzņemtu un saprastu galvenos jautājumus, kas tiek virzīti.
Lasīšana tieši no ekrāna
Iedomājieties iestatījumu, kurā auditorijas dalībnieks pacēla savu roku un norāda, ka viņa nevar nolasīt slaidus. Šajā gadījumā prezentants var pazemīgi viņai pateikt, ka viņi tieši viņai nolasīs slaidus. Kā vadītājs turpina to darīt, viņi meklē uz ekrāna, un katrs slaids ir aizpildīts ar runas tekstu. Problēma ir tāda, ka prezentētājs nav vajadzīgs, ja slaidi sniedz visu informāciju auditorijas dalībniekiem.
Šeit ir galvenais saturs vienkāršošana. Prezentētāji var saglabāt vissvarīgāko informāciju netālu no slaidu augšdaļas, lai tos varētu viegli nolasīt atpakaļ rindās. Viņi arī var koncentrēties uz vienu tēmu jomu un izmantot ne vairāk kā četras aizzīmes par vienu slaidu. Runātājiem ir svarīgi runāt ar auditoriju, nevis uz ekrānu.
Vizuālo līdzekļu izmantošana ierobežotā satura aizstāšanā
Referāti varētu domāt, ka neviens netiks pamanīts, ka viņi neveic daudz pētījumu par viņu tēmu, ja viņi pievieno daudzus vizuālos līdzekļus, piemēram, fotogrāfijas, sarežģītus grafikus un citas diagrammas.
Šī kļūda ir milzīga. Viņiem ir jāizveido prezentācijas, kas ietver labi izpētītu saturu un tēmas, kuras mērķauditorija meklē. Punktu attēlošana ar īsto vielu ir labs formāts, kas jāievēro, un papildus saturam jāizmanto vizuālie palīglīdzekļi, piemēram, fotoattēli, diagrammas un diagrammas , lai vadītu demonstrācijas mājas galvenos punktus. Galu galā, vizuālie palīglīdzekļi pievieno materiālam jauku pārtraukumu, taču to pareizi jāizmanto, lai uzlabotu vispārējo mutisko prezentāciju .
Fonta iestatīšana uz pārsega ir pārāk maza
Mazie skriptu tipa fonti varētu izskatīties lieliski, kad auditorijas dalībnieki sēž tikai collas prom no monitora. Tomēr prezentācijas, kas neuzskata auditorijas dalībniekus ar sliktu redzi, vai tiem, kas sēž pienācīgā attālumā no ekrāna, palaidīs garām iesaistīto auditoriju, kam bija iespēja izlasīt slaidus.
Vislabāk prezentētājiem ir jāiet pie viegli lasāmiem fontiem, piemēram, Arial vai Times New Roman. Viņiem jāizvairās no skriptu tipa fontiem, kurus parasti ir grūti lasāmi ekrānos. Priekšsēdētājiem ir arī ieteicams izmantot ne vairāk kā divus dažādus fontus -vienu virsrakstiem un vienu saturu saturam. Visbeidzot, vadītājiem vajadzētu izmantot ne mazāk kā 30 pt fontu, lai cilvēki no istabas aizmugurē varētu tos viegli nolasīt.
Nepietiekamu vai sarežģītu dizaina veidņu izvēle
Referentes dažreiz pieņem lēmumus prezentācijā, pamatojoties uz to, ko viņi dzird. Piemēram, iedomājieties, ka prezentētājs, kurš uzzināja, ka zila ir laba krāsa dizainparauga veidnei vai dizaina tēmai . Viņi, iespējams, ir atraduši vēsu veidni internetā un devās uz to. Diemžēl galu galā prezentācija nonāk pie konteksta, kas neatbilst pašas vizuālas prezentācijas izskanē un izjūtam.
Šo scenāriju var viegli noteikt, ja prezentētāji nolemj izvēlēties žanram piemērotu dizaina veidni . Piemēram, tīram un vienkāršam izkārtojumam vislabāk ir biznesa prezentācija, bet mazi bērni labi reaģē uz prezentācijām, kas ir pilnas ar krāsu un satur dažādas formas .
Ieskaitot pārāk daudz slaidu
Daži vadītāji aizbrauc aiz borta ar savu slaidu skaitu. Piemēram, iedomājieties prezentāciju, kas nesen devās fantastiskajā brīvdienas kruīzā un iekļāvusi visus 500 pludmales fotoattēlus slaidos. Presentantiem, kuri izmanto pārāk daudz slaidu vai pārāk daudz personīgā satura, istabā ir jādzird snēri.
Referentam būtu jānodrošina, lai viņu auditorija tiktu koncentrēta, saglabājot minimālo slaidiem. Ieteicams izmantot 10 līdz 12 slaidi. Daži koncesijas var izdarīt par fotoalbumu, jo lielākā daļa bildes būs uz ekrāna tikai īsu laiku, un tam būs nepieciešams spriedums, pamatojoties uz to, kā auditorija jutīsies un reaģēs.
Ziņas zaudēšana ar animācijām
Prezentētāji var aizmirst savas prezentācijas uzmanību, izmantojot pārāk daudz animācijas un skaņas ar mērķi ieskaidrot ikvienu. Tas galu galā vairumā gadījumu nedarbojas, jo auditorija nezina, kur meklēt, un pazaudēs prezentācijas vēstījumu.
Lai gan animācijas un skaņas, kas tiek izmantotas labi, var palielināt interesi, ir svarīgi, lai prezentācijas saglabātu tos minimāli. Pretējā gadījumā šī izveicība novirzīs auditoriju. Referentes var veidot savu prezentāciju ar filozofiju "mazāk ir vairāk", lai auditorija netiktu pakļauta animācijas pārslodzei.
Neparasta krāsu kombinēšana
Daži vadītāji mīl neparastu krāsu kombinācijas kopā, bet PowerPoint prezentācija nav laiks tos izmantot. Piemēram, oranžā un zilā kombinācija nerada satraukumu pret auditoriju, un, iespējams, ir cilvēki, kuri krāsas nobīdes dēļ nevar redzēt sarkanu un zaļu krāsu.
Referentam vajadzētu izmantot labu kontrastu ar fonu, lai padarītu to tekstu viegli lasāmu. Šeit ir daži padomi:
- Tumšs teksts uz vieglā fona ir labākais, bet izvairieties no baltiem foniem. Nogrieziet to, izmantojot baltu vai citu gaišu krāsu, kas būs viegli uz acīm. Tumši fonti ir ļoti efektīvi, bet padarot tekstu par vieglu krāsu, lai to varētu ērti lasīt.
- Raksturīgi vai teksturēti fondi padara tekstu grūti lasāmu.
- Saglabājiet krāsu shēmu konsekventu.
Bottom Line
Lai būtu laba prezentācija , vadītājiem ir jābūt saistītiem ar auditoriju un jāzina viņu tēma. Prezentētājiem galu galā būtu jāsaglabā prezentācija, iekļaujot tikai atbilstošu informāciju. Viņiem vajadzētu izmantot elektronisko papildierīci, piemēram, PowerPoint, kā papildinājumu to prezentācijai, lai pastiprinātu punktus , nevis kā kruķi. Viņiem ir jāpatur prātā, ka slaidrāde nav prezentācija - tie ir prezentācija.