Kā pierakstīt PDF un citus elektroniskos dokumentus dažu sekunžu laikā
Gadu gaitā arvien vairāk uzņēmumu sāka darboties ciparu formātā, jūsu paraksts bija gatavs traucējumiem. 2000. gadā ASV pieņēma ESIGN likumu, federālu likumu, kas piešķir juridisku atzīšanu elektroniskajiem parakstiem un ierakstiem, ja vien visas puses vienojas izmantot elektroniskos parakstus un dokumentus.
Elektroniskais paraksts ir jūsu John Hancock attēls, kuru varat ievietot PDF failos un citos dokumentos, nevis parakstīt ar pildspalvu - un tam nav nepieciešams skeneris. Elektroniskie paraksti vai e-paraksti ir mainījuši papīra nospiešanas procesu, ļaujot viegli parakstīt dokumentus attālināti un pieprasīt vairākus parakstus.
Tagad ir vairāki veidi, kā izveidot elektronisko parakstu un vairākus pakalpojumus, kas vienkāršo parakstu pieprasīšanas procesu un dokumentu parakstīšanu, piemēram, līgumus un aizdevuma līgumus. Jums vairs nevajadzēs atrast faksa aparātu vai skenēt un saglabāt dokumentus, vai arī iegūt visus tajā pašā telpā.
Tā vietā jūs varat izveidot vai ģenerēt parakstu tiešsaistē un izmantot to ikreiz, kad tas jums nepieciešams. Vislabāk ir pieejami daudzi bezmaksas rīki, kas ļauj jums izveidot un saglabāt parakstus, lai jums vienmēr būtu jūsu e-paraksts jūsu rokās.
Kas izmanto elektroniskos parakstus?
Daudzās darba vietās darbiniekiem, kas strādā uz kuģa, tiek izmantoti elektroniskie paraksti, jo ir iesaistīti dokumenti (pilsonības apliecinājums, nodokļu maksājumi un tamlīdzīgi), kā arī ārštata darbiniekiem, kuriem jāparaksta līgums un jāiesniedz nodokļu un maksājumu informācija.
Elektroniski paraksti ir pieļaujami arī tad, ja tiek iesniegti personiskie un uzņēmumu nodokļi. Banku un finanšu sektori izmanto e-parakstus jauniem kontiem, aizdevumiem, hipotēkām un refinansēšanu, un tamlīdzīgi. Mazo uzņēmumu īpašnieki var izmantot arī e-parakstus, veicot darījumus ar pārdevējiem un nodarbinot darbiniekus.
Visur, kur atrodas papīra taka, iespējams, digitalizēs dokumentus, gan samazinot papīra atkritumus, gan ietaupot laiku.
Kā elektroniski pierakstīt PDF failu
Ir vairāki veidi, kā izveidot e-parakstu. Jūs varat arī izmantot bezmaksas elektroniskās paraksta programmatūru, lai izveidotu PDF parakstu, piemēram, DocuSign, kas var automātiski ģenerēt parakstu. Alternatīvi, jūs varat izdarīt savu, izmantojot skārienekrānu vai skārienpaliktni, vai arī varat uzņemt fotoattēlu no jūsu rakstiskā paraksta un augšupielādēt to.
- Adobe Reader (bezmaksas) piedāvā funkciju Fill & Sign, kas ļauj lietotājiem izveidot e-parakstu un aizpildīt veidlapas ar tekstu, atzīmēm un datumiem. Tāpat kā DocuSign, Adobe var ģenerēt jums parakstu pēc tam, kad esat ievadījis savu vārdu, vai arī varat pierakstīt savu parakstu vai augšupielādēt tā attēlu. Neatkarīgi no izmantotās metodes jūs varat saglabāt šo parakstu savā kontā un izmantot to katru reizi, kad jūs paraksta PDF. Adobe arī piedāvā mobilās lietotnes iOS un Android ierīcēm .
- DocuSign ļauj jums parakstīt dokumentus bez maksas, bet, lai pieprasītu parakstus no citiem vai nosūtītu parakstus, izmantojot programmatūru, jums ir jāreģistrējas maksas abonementam. Tam ir arī mobilās lietotnes un Gmail un Google diska integrācija.
- HelloSign ļauj bez maksas paraksti trīs dokumentus mēnesī, kā arī tai ir Chrome lietotne, kas tiek integrēta ar Google disku. Pakalpojums var izvēlēties arī dažādus fontus.
- Mac lietotāji var izmantot Adobe Acrobat Reader DC, lai e-parakstītu PDF failus, vai arī viņi var izmantot priekšskatījuma lietojumprogrammu, kurā tiek parādīti PDF faili, lai izveidotu parakstu, izmantojot skārienpaliktni. "Force Touch" skārienpaliktnis MacBooks laikā no 2016. gada un pēc tam ir jutīgs pret spiedienu, tādēļ elektroniskais paraksts izskatīsies vairāk kā rakstisks paraksts. Ja saglabājat savu parakstu lietotnē Priekšskatījums, tas tiks sinhronizēts ar citām jūsu iOS ierīcēm, lai jūs varētu to pieejamu savā iPhone un iPad ierīcē.
Tāpēc nākamreiz, kad jums būs jāparaksta būtisks elektronisks dokuments, izmēģiniet vienu no šeit minētajiem bezmaksas rīkiem un aizmirstat par šo skeneri.