Grupprogrammatūras definīcija un priekšrocības, Sadarbības programmatūra
Termins " grupas programmatūra" atsaucas uz vairāku veidu datorizētu kopīgu darba vidi. Izmantojot īpašu uzsvaru uz savietojamību un kolektīvu darbu vairāku lietotāju vidē, sadarbības programmatūra darbojas kā portāls, kurā lietotāji izveido un atjaunina ar versijām kontrolētos dokumentus, pārvalda tiešsaistes saturu, kopīgi izmanto tādus līdzekļus kā kalendāri un iesūtnes, kā arī nodrošina tērzēšanas un ziņojumapmaiņas funkcijas .
Dažos gadījumos grupas programmatūra ir atsevišķs rīks, tāpat kā OfficeOffice platforma dokumentu koplietošanai vai Intuit Quick Base platforma datu pārvaldībai. Citos gadījumos grupas programmatūra darbojas kā satura pārvaldības sistēma (tāpat kā WordPress) vai kā pilna Featured iekštīkls (tāpat kā ar SharePoint).
Termins " grupas darbs" aptver gan ļoti plašas, gan ļoti specifiskas programmatūras ieviešanas iespējas. Tomēr jebkurai definīcijai kopīgs ir tas, ka vairāk nekā viens lietotājs sadarbojas vienā vidē, izmantojot vienus un tos pašus rīkus un procesus.
Groupware priekšrocības un iespējas
Komandas programmatūra ļauj gan vietējiem darbiniekiem, gan ģeogrāfiski izkliedētu komandas locekļiem strādāt savā starpā internetā vai iekštīklā . Šīs programmatūras parasti nodrošina daudz priekšrocību :
- Autentifikācija un mežizstrāde - standarta veidi, kā piekļūt grupas programmatūrai, žurnāli par to, kas to dara, ieraksti, kas atbilst likumiskās atklāšanas prasībām
- Komunikācija - čata rīki, vītotas diskusiju grupas, privātās pastkastes
- Interaktīvie darba stili, reāllaika failu rediģēšana, kopīgu uzdevumu pārvaldība
- Atpazīstamība - centrāla failu un informācijas līdzekļu uzglabāšana, ko atbalsta spēcīgs meklēšanas rīks
- Koordinētas darbplūsmas - procesi, ko pārvalda grupas programmatūra, kas apstrādā apstiprinājumus, pārskatus, korektūru utt., Kā arī atbalsts projektu vadības procesiem
- Uzņēmumu zināšanu vadība - iekšējais vikis, aizsargāti atsauces dokumenti, grupu grāmatzīmes, koplietojamās paroles krātuves, versiju kontroles vēsturi
- Sociālās iesaistīšanās un reputācijas pārvaldība - lietotāju grupas, profila emblēmas, lietotāju profilu pielāgošana, lietotāju veikto darbību veikšana un lietotāju iesaistīšanās konkursi
Tas nav tikai liela uzņēmuma darbinieki, kuri gūst labumu no grupas programmatūras lietošanas. Uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem šie rīki ļauj ērti koplietot failus, sadarboties un sazināties ar projektiem ar attāliem klientiem, sākot no mājas biroja ērtībām.
Dažādi grupprogrammatūras risinājumi atbalsta dažādas funkcijas. Lielākā daļa grupu vides vides nepiedāvā visas iepriekš minētās funkcijas, taču daudzas no tām piedāvā apakškopu dažādās kombinācijās. Viens no izaicinājumiem, izvēloties pareizo grupas darba risinājumu konkrētai uzņēmējdarbības vajadzībām, ir līdzsvarot visas potenciālās platformas piedāvātās funkcijas, salīdzinot ar organizācijas vajadzībām.
Grupēšanas programmatūras piemēri
IBM Lotus Notes (jeb Lotus Software uz IBM Lotus tīmekļa vietnes) bija viens no agrākajiem sadarbības programmatūras komplektiem, un šodien to joprojām izmanto daudzos birojos. Microsoft SharePoint ir vēl viens svarīgs grupas programmatūras risinājums, kas ir labi izveidots lielos uzņēmumos.
Galvenie visaptverošie grupas programmatūras komplekti, izņemot IBM un Microsoft piedāvājumu, ietver:
- G-Suite - Google e-pasta, dokumentu un sociālās sadarbības platforma
- Zoho One - biznesa orientēta komplekts maziem un vidējiem uzņēmumiem
- Salesforce - platforma klientu attiecību pārvaldībai
Papildus tam, klupšanas ekosistēma grupu darbībai ar mērķtiecīgām lietām nodrošina elastīgumu, lai sasniegtu vislabākos risinājumus lietošanai ar dārgāku visaptverošu grupu programmatūras vai tā vietā:
- Basecamp, populārs maksas projektu vadības rīks
- Huddle, kas piedāvā bezmaksas, bet ierobežotu kontu un maksas kontus
- Xero, kas mākoņos piedāvā pilnīgu tiešsaistes uzskaites sistēmu
- WordPress - bezmaksas platforma tīmekļa saturam