Konvertējiet Outlook e-pastus vienkāršā tekstā, lai to ērti uzglabātu

Saglabājiet Microsoft Outlook e-pastu kā failu rezerves kopēšanai

Ja vēlaties saglabāt savus Microsoft Outlook e-pasta ziņojumus uz failu , varat izmantot programmu Outlook pati konvertēt ziņu uz vienkāršu tekstu (ar .TXT faila paplašinājumu ) un saglabāt failu savā datorā, zibatmiņā vai citur.

Kad e-pasta adrese ir vienkāršā teksta dokumentā, to varat atvērt ar jebkuru teksta redaktoru / skatītāju, piemēram, Notepad programmā Windows, Notepad ++, Microsoft Word uc Ļoti viegli ir arī teksta kopēšana no ziņojuma, tā koplietošana ar citiem , vai vienkārši saglabājiet failu kā rezerves kopiju.

Kad jūs saglabājat e-pastu uz failu ar programmu Outlook, varat viegli saglabāt tikai vienu e-pastu vai pat saglabāt daudzkārtņus vienā teksta failā. Visi ziņojumi tiks apvienoti vienā vienkāršā dokumentā.

Piezīme. Jūs varat arī pārvērst savus Outlook ziņojumus uz vienkāršu tekstu, lai e-pasts tiktu nosūtīts tikai kā teksts, bez grafika, taču tas netiks saglabāts e-pasta ziņojums uz failu datorā. Ja jums nepieciešama palīdzība, skatiet sadaļu Kā nosūtīt vienkāršu īsziņu programmā Outlook .

Kā saglabāt Outlook e-pastus uz failu

1. Priekšskatījuma rūtī atveriet ziņojumu, noklikšķinot vai pieskaroties vienreiz.
   1. Lai saglabātu vairākus ziņojumus vienā teksta failā, iezīmējiet tos visus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl .
2. Nākamais uzdevums ir atkarīgs no izmantotās MS Office versijas:
   1. Outlook 2016: Fails> Saglabāt kā
   2. Outlook 2013: fails> Saglabāt kā
   3. Outlook 2007: izvēlieties Saglabāt kā no pogas Office
   4. Outlook 2003: fails> Saglabāt kā ...
3. Pārliecinieties, vai Tikai teksts Tikai vai Tikai teksts (* .txt) ir atlasīts kā opcija Saglabāt kā tipu: opcija.
   1. Piezīme. Ja saglabājat tikai vienu ziņojumu, iespējams, ka jums būs arī citas iespējas, piemēram, lai saglabātu e-pastu MSG , OFT, HTML / HTM vai MHT failā, taču neviens no šiem formātiem nav vienkāršs teksts.
4. Ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties kaut ko neaizmirstamu, lai to saglabātu.
5. Noklikšķiniet uz vai piesitiet Saglabāt, lai e-pastu saglabātu failā.
   1. Piezīme: ja vienā failā esat saglabājis vairākus e-pasta ziņojumus, atsevišķi e-pasta ziņojumi nav viegli nošķirti. Tā vietā jums ir rūpīgi jāievēro katra ziņojuma galvene un ķermenis, lai uzzinātu, kad sākas viens, bet otrs beidzas.

Citi veidi, kā saglabāt Outlook e-pastus uz failu

Ja jums šķiet, ka bieži vien vēlaties saglabāt ziņas, pastāv alternatīvas, kas jums varētu būt labāk piemērotas.

Piemēram, CodeTwo Outlook Export var konvertēt Outlook e-pastu uz CSV formātu. Outlook e-pastu varat izdrukāt PDF failā, ja vēlaties saglabāt ziņojumu PDF formātā. E-pasts 2DB var parsēt ziņojumus un saglabāt informāciju datu bāzēm.

Ja jums nepieciešama Outlook e-pasta adrese Word formātā, lai strādātu ar MS Word, piemēram, DOC vai DOCX , vienkārši saglabājiet ziņu MHT faila formātam, kā minēts iepriekš 3. darbībā, un pēc tam importējiet šo MHT failu programmā Microsoft Word, lai jūs varētu saglabājiet to MS Word formātā.

Piezīme. Lai atvērtu MHT failu ar MS Word, ir jāmaina nolaižamā izvēlne "Visi Word dokumenti" uz "Visi faili", lai jūs varētu pārlūkot un atvērt failu ar .MHT faila paplašinājumu.

Lai saglabātu Outlook ziņu uz cita veida failu, iespējams, ir pieejams bezmaksas failu pārveidotājs .