Microsoft Access ir trīs galvenās sastāvdaļas: tabulas, vaicājumi un formas
Jebkuram uzņēmumam, kam ir liels daudzums datu, kam nepieciešams izsekot, vai arī sistēma, kas izmanto papīra iesniegšanu, teksta dokumentus vai izklājlapu, lai sekotu kritiskajai informācijai, var gūt labumu no pārejas uz datu pārvaldības sistēmu. Datu bāzu sistēma, piemēram, Microsoft Access 2010, var būt tikai tas, kas uzņēmumam nepieciešams.
Kas ir datu bāze?
Pamata pamata līmenī datu bāze ir organizēta datu kolekcija. Datu bāzu pārvaldības sistēma (DBVS), piemēram, Microsoft Access, nodrošina jūs ar programmatūras rīkiem, kas jums ir nepieciešams elastīgi organizēt šos datus. Tas ietver iespējas pievienot, modificēt un dzēst datus no datu bāzes, uzdot jautājumus par datu bāzē glabātajiem datiem un sagatavot atskaites, kas apkopo izvēlēto saturu.
Microsoft Access 2010 komponenti
Microsoft Access 2010 lietotājiem nodrošina vienkāršu un elastīgu DBVS risinājumu. Microsoft produktu regulāri lietotāji novērtē pazīstamo Windows izskatu un ciešo integrāciju ar citiem Microsoft Office produktu saimes produktiem.
Trīs galvenās piekļuves sastāvdaļas, ar kurām sastopas vairums datubāzes lietotāju, ir tabulas, vaicājumi un formas. Ja jūs tikko sākat lietot ar Access un jums vēl nav piekļuves datu bāzes, lūdzu, izlasiet par Access 2010 datubāzes izveidi no sākuma.
Galdi ir ēkas bloki
Tabulas ir jebkuras datu bāzes būtiskas sastāvdaļas. Ja esat iepazinies ar izklājlapām, datu bāzes tabulas būs līdzīgas. Tipiska datu bāzes tabula var saturēt darbinieku informāciju, tostarp tādas īpašības kā vārds, dzimšanas datums un nosaukums. Tas var būt strukturēts šādi:
- darbinieka ID
- Uzvārds
- Vārds
- Nosaukums
- Sveiciens
- Dzimšanas datums
Pārbaudiet tabulas uzbūvi, un jūs atradīsiet, ka katra tabulas aile atbilst konkrētam darbinieka raksturam vai atribūtai datubāzē. Katra rinda atbilst konkrētam darbiniekam un satur viņa informāciju. Tas viss ir tā. Ja tas palīdz, domājiet par katru tabulu kā izklājlapas stila informācijas sarakstu.
Vaicājumi Ielādēt informāciju
Datu bāze, kurā tiek glabāta tikai informācija, būtu bezjēdzīga; jums ir nepieciešamas arī metodes informācijas iegūšanai. Ja jūs vienkārši vēlaties atcerēties tabulā saglabāto informāciju, Microsoft Access ļauj jums atvērt tabulu un ritināt tajā esošos ierakstus. Tomēr faktiskā datu bāzes jauda ir tās spēja atbildēt uz sarežģītiem jautājumiem. Pieejas vaicājumi nodrošina iespēju apvienot datus no vairākām tabulām un ievietot konkrētus nosacījumus iegūtajiem datiem.
Iedomājieties, ka jūsu organizācijai ir vajadzīga vienkārša metode, lai izveidotu sarakstu ar tiem produktiem, kas šobrīd pārdod virs savas vidējās cenas. Ja jūs vienkārši izgūstat produktu informācijas tabulu, šim uzdevumam vajadzētu veikt lielu daudzumu datu šķirošanas un veicot aprēķinus ar rokām. Tomēr vaicājuma jauda ļauj pieprasīt piekļuvi tikai tiem ierakstiem, kas atbilst iepriekš noteiktā vidējā cenu noteikšanas nosacījumam. Turklāt jūs varat norādīt datu bāzei, lai norādītu tikai vienības nosaukumu un vienības cenu.
Lai iegūtu papildinformāciju par datubāzu vaicājumu iespējām programmā Access, lasiet Microsoft Access 2010 vienkāršā vaicājuma izveide.
Veidlapas ievieto informāciju
Līdz šim esat izlasījis koncepcijas, kas saistītas ar informācijas organizēšanu datu bāzē un informācijas izgūšanu no datubāzes. Jums joprojām ir nepieciešami mehānismi informācijas ievietošanai tabulās pirmajā vietā. Microsoft Access nodrošina divus galvenos mehānismus, lai sasniegtu šo mērķi. Pirmā metode ir tabulas atvēršana logā, veicot dubultklikšķi uz tā. Pēc tam pievienojiet informāciju tabulas apakšdaļai tāpat, kā jūs pievienotu informāciju izklājlapai.
Piekļuve nodrošina arī lietotājam draudzīgu veidlapu saskarni. Interfeiss ļauj lietotājiem ievadīt informāciju grafiskā formā un šo informāciju pārredzami nodot datu bāzei. Šī metode ir mazāk iebiedējoša datu ievades operatoram, bet datu bāzes administratoram tas ir nepieciešams nedaudz vairāk. Lai iegūtu papildinformāciju, lasiet sadaļu Veidņu veidošana programmā Access 2010
Microsoft piekļuves pārskati
Pārskati nodrošina spēju sagatavot vienā vai vairākās tabulās un vaicājumos ietverto datu pievilcīgi formatētus kopsavilkumus. Izmantojot īsceļu trikus un veidnes, zinoši datu bāzes lietotāji var izveidot ziņojumus dažu minūšu laikā.
Pieņemsim, ka vēlaties izveidot katalogu, lai apmainītos ar informāciju par produktu ar esošajiem un potenciālajiem klientiem. Šāda veida informāciju var iegūt no datubāzes, racionāli izmantojot vaicājumus. Tomēr informācija ir sniegta tabulā - ne tieši vispievilcīgākais mārketinga materiāls. Ziņojumi ļauj iekļaut grafiku, pievilcīgu formatējumu un lappuses. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Pārskatu izveide programmā Access 2010.