Ir viegli lasīt e-pasta ziņas un jebkurā vietā pieskarties atbildēm. Tomēr tas var būt uzmundrinošs, lai gan nav.
Jūs varat uzdot sūtītājiem arī viņu piedošanu tūlīt un arī pa e-pastu, izmantojot automātisku atbildes ziņojumu "ārpus biroja". Outlook for Mac piedāvā divus veidus: vienu Exchange kontiem, kam automātiskās atbildes nāk no servera, un viens tas pats par sevi jebkāda veida e-pasta kontu.
Pārlūkprogrammas Outlook for Mac iestatīšana automātiskā atbildes atsaukšanai
Lai jūsu Exchange konts automātiski atbildētu uz jaunajām ziņām (pat ja programma Outlook for Mac nedarbojas):
- Atlasiet Rīki | Out of Office ... no Mac izvēlnes Outlook.
- Pārliecinieties, ka ir izvēlēti ziņojumi Sūtīt ārpus biroja .
- Ievadiet vēlamo ziņojumu sadaļā Atbildēt uz ziņām ar:
- Iekļaujiet, kad - vai ja - cilvēki, kas jums nosūtīs jūsu prombūtnes laikā, var sagaidīt personisku atbildi. Tas var būt laiks, kad būsiet atgriezies.
- Pārliecinieties, vai ir redzamas iespējas .
- Ja jūs zināt, kad nebūsit pieejams:
- Pārliecinieties, ka esmu ārpus biroja .
- Ievadiet datumu un laiku, kad jūs atstāsiet e-pastu zem sākuma datuma:.
- Ievadiet datumu un laiku, kurā atgriezīsieties Beigšanas datums:.
- Lai Exchange nosūtītu ziņojumus ne tikai personām jūsu organizācijā:
- Pārliecinieties, vai sūtīt atbildes ārpus uzņēmuma, lai: ir pārbaudīta.
- Atlasiet vienīgi adrešu grāmatas kontaktpersonas vai ikvienu, kas atrodas ārpus mana uzņēmuma .
- Sūtītājiem, kuri neatrodas jūsu organizācijā, ievadiet vēlamo ziņojumu atbildē, kas nav saistīta ar biroju, atbildot katram sūtītājam, kas atrodas ārpus uzņēmuma, ar:.
- Piemēram, šajā ziņojumā varat atstāt ārpus kontaktinformācijas.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Izmantojot citus e-pasta kontus, programmā Outlook for Mac izveidojiet automātisku atteikšanos pakalpojumā Vacation for Mac
Lai programma Outlook for Mac atbildētu uz ziņojumiem automātiski tik ilgi, kamēr tā darbojas, un iegūstot e-pastu citiem kontiem, nevis Exchange:
- Atlasiet Rīki | Noteikumi ... no izvēlnes programmā Outlook for Mac.
- Atveriet IMAP vai POP kategoriju atkarībā no konta, kuram iestatāt automātisko atbildi ārpus biroja.
- Noklikšķiniet uz + .
- Ievadiet "Ārpus biroja automātiskās atbildes" zem noteikuma nosaukuma:.
- Pārliecinieties, vai visi kritēriji ir izpildīti, ir atlasīts sadaļā Ja .
- Atlasiet vienumu Visu ziņojumu kā vienīgo kritēriju.
- Lai automātiskās atbildes tiktu sūtītas tikai jūsu adrešu grāmatas lietotājiem, izlasiet kritēriju no: Vai ir kontaktpersona .
- Sadaļā Tad izvēlieties Atbildēt kā pirmo darbību.
- Noklikšķiniet uz Atbildēt tekstu ...
- Ievadiet vēlamo atbildi, izmantojot automātisko atbildi, kas nav pieejama birojā.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Pēc izvēles, iezīmējiet otro darbību sarakstā ( Set category None ) un noklikšķiniet uz Remove Action (Noņemt rīcību) .
- Pārliecinieties, ka nepiemēro citus noteikumus attiecībā uz ziņojumiem, kas atbilst šiem kritērijiem, netiek pārbaudīti.
- Vai pārliecinieties, vai Enabled ir atzīmēts.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Ja jums ir citi noteikumi, izmantojiet bulttaustiņu "zilā augšdaļa", lai pārliecinātos, ka jaunais "Automātiskā atbildes noņemšanas" noteikums ir spēkā pietiekami agri, lai to piemērotu visiem vēlamajiem ziņojumiem. (Jūs varat fiksēt vai izdzēst konkrētus ziņojumus, piemēram, pirms tam, bet automātiskais atbildētājs ir ieradies, pirms noteikumi klasificē pastu un pārtrauc turpmāku šo ziņojumu apstrādi.)
- Atkārtojiet vienādu noteikumu iestatīšanu POP (vai IMAP ) gadījumā, ja jums ir arī cita veida konti.
- Aizveriet Noteikumu logu.
Lai atspējotu ārpakalpojuma automātiskās atbildes iestatījumu programmā Outlook for Mac:
- Atlasiet Rīki | Noteikumi ... no izvēlnes
- Iezīmējiet POP vai IMAP atkarībā no tā, kur iestatāt automātisko atbildi.
- Pārliecinieties, ka noteikums "Ārpus biroja automātiskās atbildes" nav atzīmēts.
- Varat vēlu viegli atkārtoti iespējot noteikumu, to pārbaudot.
- Aizveriet Noteikumu logu.