Parasti kļūdas vērtības Excel formulas un to novēršana
Ja Excel nevar pienācīgi novērtēt darblapas formulu vai funkciju; tas parādīs kļūdas vērtību - piemēram, #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - šūnā, kur atrodas formula.
Pati kļūdu, kā arī kļūdas opciju pogu, kas tiek parādīta šūnās ar kļūdas formulām, tiek sniegta neliela palīdzība problēma saistībā ar problēmu.
Zaļie trīsstūra un dzeltenie dimanti
Excel parādīs mazu zaļo trīsstūri šūnu augšējā kreisajā stūrī, kurā ir kļūdas vērtības - šūnas no D2 līdz D9 attēlā augšpusē. Zaļais trīsstūris norāda, ka šūnas saturs pārkāpj kādu no Excel kļūdu pārbaudes noteikumiem.
Noklikšķinot uz šūnas ar zaļo trīsstūri, blakus trijstūra parādīsies dzeltena dimanta formas poga. Dzeltenais dimants ir Excel kļūdu opciju poga, un tajā ir iespējas, kā labot uztverto kļūdu.
Peles kursora novietošana pāri kļūdas opciju pogai parādīs īsziņu, kas pazīstama kā peles kursoru teksts, kas izskaidro kļūdas vērtības iemeslu.
Tālāk ir norādītas bieži sastopamās kļūdas vērtības, kuras Excel ir parādījušas, kā arī daži bieži sastopamie iemesli un risinājumi, lai palīdzētu novērst problēmu.
#NULL! Kļūdas - nepareizi atdalīti šūnu atsauces
#NULL! kļūdu vērtības rodas, ja divas vai vairākas šūnu atsauces tiek nepareizi vai netīši atdalītas ar atstarpi formulā - no 2. līdz 5. rindai attēla augšpusē.
Excel formulas atstarpes simbols tiek izmantots kā krustpunktu operators, kas nozīmē, ka tas tiek izmantots, uzskaitot divus vai vairākus datu krustošanās vai pārklāšanās diapazonus, piemēram: A1: A5 A3: C3 (šūnas atsauce A3 ir daļa no abiem diapazoniem , tāpēc diapazoni krustojas).
#NULL! kļūdas rodas, ja:
- vairākas šūnu atsauces formā atdala ar atstarpi, nevis matemātisko operatoru, piemēram, plus zīmi ( + ). Piemērs: A1 A3 + A5;
- šūnu diapazonu sākuma un beigu punkti tiek atdalīti ar atstarpi, nevis ar diapazona operatoru - kolu (:). Piemērs: SUM (A1 A5);
- Atsevišķas šūnu atsauces formā atdala ar atstarpi, nevis arodbiedrības operatoru - komatu (,). Piemērs: SUM (A1 A3, A5);
- krustpunktu operators (atstarpes raksturs) tiek izmantots apzināti, bet norādītie diapazoni nav krustoti. Piemērs: SUM (A1: A5 B1: B5)
Risinājumi: Atsevišķas šūnu atsauces pareizi.
- atsevišķas šūnu atsauces formā ar matemātisko operatoru. Piemērs: A1 + A3 + A5;
- atdaliet sākuma un beigu punktus diapazonā ar kolu (:). Piemērs: SUM (A1: A5);
- atsevišķas atsevišķas šūnu atsauces formulā ar komatu. Piemērs: SUM (A1, A3, A5);
- pārliecinieties, ka diapazoni, kas atdalīti ar atstarpi, faktiski krustojas. Piemērs: SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Kļūdas - nederīgas šūnu atsauces
Nederīga šūnas atsauces kļūda rodas, ja formula satur nepareizas šūnu atsauces - iepriekšējā piemērā rindas 6 un 7. Tas notiek visbiežāk, ja:
- atsevišķas šūnas vai visas kolonnas vai rindas, kurās ir dati, uz kuriem ir atsauce formulā, tiek nejauši izdzēstas;
- dati no vienas šūnas tiek pārvietoti (izmantojot griezumu un ielīmēt vai velciet un nometiet) šūnā, uz kuru attiecas formula;
- formula satur saiti - izmantojot OLE (Objektu saistīšana un iekļaušana) - uz programmu, kas pašlaik nedarbojas.
Risinājumi:
- izmantot Excel atsaukt funkciju, lai atgūtu zaudētos datus šūnās, kolonnās vai rindās;
- ja datus nevar atgūt, atkārtoti ievadiet datus un vajadzības gadījumā pielāgojiet šūnu atsauces;
- atveriet programmas, kurās ir OLE saites, un atjauniniet darblapu, kurā ir #REF! kļūda
# DIV / O! - sadalīt ar nulles kļūdu
Izdalās ar 0 kļūdām, kad formula tiek mēģināta sadalīt ar nulles rindām 8 un 9 attēlā iepriekš. To var izraisīt, kad:
- sadalītājs vai saucējs dalīšanas operācijā ir vienāds ar nulli - vai nu skaidri, piemēram, = A5 / 0, vai kā otrā aprēķina rezultāts, kuram rezultāts ir nulle;
- formula, kas atsaucas uz šūnu, kas ir tukša.
Risinājumi:
- Pārbaudiet, vai formulā ir norādīti pareizie dati šūnās, uz kurām atsaucas.
- Pārbaudiet, vai jūsu dati atrodas pareizajās šūnās.
- Pārbaudiet, vai formulā ir izmantotas pareizās šūnu atsauces .
##### Kļūda - šūnu formatēšana
Šūnu, kas ir piepildīts ar rindu, kas satur rindiņas, skaitļošanas zīmes vai mārciņa simbolus, uz kuriem arī saucas, Microsoft nenorāda kā kļūdas vērtību, bet tiek uzskatīts, ka to veido datu formāts, kas ievadīts formatētā šūnā.
Tāpēc ##### rinda notiek dažādos gadījumos, piemēram, kad:
- ievadītā vērtība ir plašāka nekā pašreizējais šūnu platums šūnā, kas formatēta datumiem vai laikiem - augšējā attēlā redzama 10. rinda.
- formula, kas ievadīta šūnā, kas formatēta skaitļiem, rada rezultātu, kas ir plašāks par šūnu.
- skaitlis vai teksta dati, kas pārsniedz 253 rakstzīmes, tiek ievadīti šūnā, kas ir formatēta datumu, laika vai grāmatvedības skaitļiem.
- negatīvs skaitlis atrodas šūnā, kas ir formatēta datumiem vai laikiem. Excel datumiem un laikiem jābūt pozitīvām vērtībām, kā parādīts iepriekšējā attēlā 11. rindā.
Risinājumi:
- Paplašināt skarto šūnu, paplašinot kolonnu (atsevišķas šūnas nevar tikt paplašinātas, nepagarinot visu kolonnu).
- Ja iespējams, saīsiniet šūnā esošo datu garumu vai izvēlieties citu formātu, piemēram, Vispārīgi .
- Izlabojiet datuma vai laika vērtību ietekmētajā šūnā, lai rezultāts nebūtu negatīvs.
- Labojiet formulu, kuras rezultātā negatīvais laiks vai datuma vērtība tiek parādīta ietekmētajā šūnā.