5 killer veidi, kā izmantot Microsoft Excel
Excel ir elektroniska izklājlapu programma.
Elektroniska izklājlapa ir datorprogramma, ko izmanto datu glabāšanai, organizēšanai un manipulēšanai.
Ko Excel izmanto
Elektroniskās izklājlapu programmas sākotnēji tika balstītas uz papīra izklājlapām, ko izmanto grāmatvedībā. Kā tāds, datorizēto izklājlapu pamatplānojums ir tāds pats kā papīra formātā. Saistītie dati tiek glabāti tabulās - tie ir nelielu taisnstūra kastītes vai šūnas, kas sakārtotas rindās un kolonnās.
Excel un citu izklājlapu programmu pašreizējās versijās var saglabāt vairākas izklājlapu lapas vienā datora failā.
Saglabāto datora failu bieži sauc par darbgrāmatu, un katra darbgrāmatas lapa ir atsevišķa darba lapa.
Excel alternatīvas
Citas pašreizējās izklājlapas programmas, kuras ir pieejamas lietošanai, ir šādas:
Google izklājlapas (vai Google izklājlapas) - bezmaksas tīmekļa izklājlapu programma;
Excel Online - bezmaksas, samazināta, tīmeklī veikta Excel versija;
Open Office Calc - bezmaksas lejupielādējama izklājlapu programma.
Izklājlapu šūnas un šūnu atsauces
Aplūkojot Excel ekrānu vai jebkuru citu izklājlapas ekrānu, redzat taisnstūra galdu vai rindu un kolonnu tīklu, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.
Jaunākās Excel versijās katra darblapa satur apmēram miljonu rindu un vairāk nekā 16 000 kolonnu, tāpēc ir nepieciešama adrešu sistēma, lai varētu izsekot, kur atrodas dati.
Horizontālās rindas identificē pēc cipariem (1, 2, 3) un vertikālās kolonnas ar alfabēta burtiem (A, B, C). Kolonnām, kas pārsniedz 26, kolonnas tiek identificētas ar diviem vai vairāk burtiem, piemēram, AA, AB, AC vai AAA, AAB utt.
Kā minēts, krustošanās punkts starp kolonnu un rindu ir mazais taisnstūra kastē pazīstams kā šūna.
Šūna ir pamatvienība datu saglabāšanai darblapā, un tā kā katrā darblapā ir miljoniem šo šūnu, katra no tām ir identificēta pēc tā šūnu atsauces.
Šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, piemēram, A3, B6 un AA345. Šajās šūnu atsaucēs slejas burts vienmēr tiek parādīts pirmajā vietā.
Datu tipi, formulas un funkcijas
To datu veidi, kurus var turēt šūnā, ir šādi:
- Cipari;
- Teksts;
- Datumi un laiki;
- Būla vērtības ;
- Formulas .
Aprēķiniem izmanto formulas - parasti tiek ietverti dati, kas ietverti citās šūnās. Tomēr šīs šūnas var atrast dažādās darblapās vai dažādās darbgrāmatās.
Formulas izveidošana sākas ar vienādas zīmes ievadīšanu šūnā, kurā vēlaties parādīt atbildi. Formulās var būt arī šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu un vienu vai vairākām izklājlapas funkcijām .
Funkcijas Excel un citās elektroniskajās izklājlapās ir iebūvētas formulas, kuras ir izstrādātas, lai vienkāršotu plašu aprēķinu klāstu - sākot no parastajām operācijām, piemēram, ievadot datumu vai laiku līdz sarežģītākiem, piemēram, atrast specifisku informāciju lielos datu tabulās .
Excel un finanšu dati
Izklājlapas bieži izmanto, lai uzglabātu finanšu datus. Formulas un funkcijas, kas tiek izmantotas šāda veida datiem, ir šādas:
- Veikt pamata matemātiskas operācijas, piemēram, summējot kolonnas vai skaitļu rindas .
- Vērtību, piemēram, peļņas vai zaudējumu, atrašana.
- Aizdevumu vai hipotēku atmaksas plānu aprēķināšana.
- Vidējā, maksimālā, minimālā un citu statistisko vērtību noteikšana noteiktā datu diapazonā.
- Kvalitātes analīze - ja tiek veikta analīze par datiem, kur mainīgie mainās vienlaikus, lai redzētu, kā izmaiņas ietekmē citus datus, piemēram, izdevumus un peļņu.
Excel citos lietojumos
Citas kopīgas darbības, kuras Excel var izmantot, ietverot:
- Datu rasēšana vai kartēšana, lai palīdzētu lietotājiem identificēt datu tendences.
- Datu formatēšana, lai svarīgi dati būtu viegli atrodami un saprotami.
- Datu un tabulu drukāšana izmantošanai pārskatos.
- Datu šķirošana un filtrēšana, lai atrastu specifisku informāciju.
- Darblapas datu un diagrammu saistīšana lietošanai citās programmās, piemēram, Microsoft PowerPoint un Word.
- Datu importēšana no datu bāzu programmām analīzei.
Izklājlapas bija oriģināls "killer apps " personālajiem datoriem, jo tās spēj apkopot un padarīt izpratni par informāciju. Agrīnās izklājlapu programmas, piemēram, VisiCalc un Lotus 1-2-3, lielā mērā atbildēja par tādu datoru kā Apple II un IBM PC popularitāti kā biznesa instrumentu popularitāti.