Jūs varat izmantot vairākus parakstus ar katru e-pasta kontu
Lai gan dažiem cilvēkiem ir ieradums sabojāt e-pasta ziņojumus, kuriem nav sveiciena, nav slēgšanas un nav paraksta, lielākā daļa no mums "paraksta" mūsu e-pastus, jo īpaši ar e-pastu, kas saistīts ar uzņēmējdarbību. Daudzi no mums arī vēlas parakstīt personīgo e-pastu, iespējams, ar iecienītāko citātu vai saiti uz mūsu vietni.
Ātri atrodiet īsziņas programmā Apple Mail
Lai gan jūs varat ievadīt šo informāciju no jauna, katru reizi, kad izveidojat e-pasta ziņojumu, ir vieglāk un mazāk laika lietot automātisku parakstu. Jums arī nebūs jāuztraucas par drukas kļūdām , kas var radīt nepareizu pirmo iespaidu uzņēmuma korespondencē.
Izveidojiet parakstu programmā Apple Mail
Vienkārši tiek pievienots automātisks paraksts e-pasta ziņojumiem Apple Mail . Sarežģītākā daļa var izlemt tieši to, ko vēlaties iekļaut savā parakstā.
- Lai izveidotu parakstu Mail, izvēlnē Mail izvēlieties Preferences.
- Lodziņā Pasta preferences noklikšķiniet uz ikonas Paraksti.
- Ja jums ir vairāk nekā viens e-pasta konts, atlasiet kontu, kuram vēlaties izveidot parakstu.
- Noklikšķiniet uz plus (+) ikonas loga Paraksti apakšdaļā.
- Ievadiet paraksta aprakstu, piemēram, Darbs, Uzņēmējdarbība, Personīgais vai Draugi. Ja vēlaties izveidot vairākus parakstus, noteikti izmantojiet aprakstošus vārdus, lai atvieglotu to izšķiršanu.
- E-pasts jums izveidos noklusējuma parakstu, pamatojoties uz izvēlēto e-pasta kontu. Jūs varat aizstāt jebkuru vai visu noklusējuma paraksta tekstu, ierakstot vai kopējot / ielīmējot jaunu informāciju.
- Ja vēlaties iekļaut saiti uz vietni, varat ievadīt tikai galveno URL daļu, nevis visu URL. Piemēram, petwork.com, nevis http://www.petwork.com vai www.petwork.com. Pasts to pārvērsīs par tiešu saiti. Esiet piesardzīgs, Mail nespēs pārbaudīt, vai saite ir derīga, tādēļ uzmanieties no kļūdainiem ierakstiem.
- Ja vēlaties redzēt saites nosaukumu, faktiskā URL vietā jūs varat ievadīt saites nosaukumu. piemēram, Petwork, pēc tam iezīmējiet saites tekstu un atlasiet Rediģēt, Pievienot saiti. Ievadiet URL nolaižamajā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Ja vēlaties parakstu pievienot attēlu vai vCard failu, velciet attēlu vai vCard failu logā Paraksti. Atlaidiet e-pasta adresātus un saglabājiet attēlu diezgan maz. Ierakstus savā lietotnē Kontakti var vilkt uz loga Paraksti, kur tie tiks parādīti kā vCards.
- Ja vēlaties, lai jūsu paraksts atbilstu jūsu ziņu noklusējuma fontam, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Vienmēr atbilstu manam noklusējuma ziņojuma fontam ".
- Ja vēlaties atlasīt citu parakstu teksta fontu, iezīmējiet tekstu un pēc tam izvēlnē Formatēt izvēlieties Rādīt fontus.
- Fontu logā izvēlieties fontu, burtu un fontu lielumu. Jūsu izvēle tiks atspoguļota logā Paraksti.
- Ja vēlaties izmantot atšķirīgu krāsu dažam vai visam jūsu paraksta tekstam, izvēlieties tekstu, izvēlnē Parādīt izvēlieties Parādīt krāsas un pēc tam izmantojiet slīdni, lai atlasītu krāsu no krāsu rata.
- Atbildot uz e-pasta ziņojumu, jūsu atbilde parasti ietver tekstu, kas citēts no šī ziņojuma. Ja vēlaties, lai jūsu paraksts tiktu novietots virs jebkura citētā teksta, atzīmējiet atzīmi blakus "Vietnes paraksts virs citētā teksta". Ja izvēlaties šo opciju, jūsu paraksts tiks ievietots e-pasta apakšdaļā pēc ziņojuma un citētā teksta, kur adresāts to nekad nevarēs redzēt.
- Kad esat apmierināts ar savu parakstu, varat aizvērt parakstu logu vai atkārtot procesu, lai izveidotu papildu parakstus.
Piesakies noklusējuma paraksts uz e-pasta kontu
Jūs varat pieteikties parakstus, lai pa e-pastu ziņotu lidojumā, vai arī varat izvēlēties e-pasta konta noklusēto parakstu.
- Lai izvēlētos noklusējuma parakstu, izvēlnē Pasta izvēlieties Preferences.
- Lodziņā Pasta preferences noklikšķiniet uz ikonas Paraksti.
- Ja jums ir vairāk nekā viens e-pasta konts, atlasiet kontu, kuram vēlaties parakstīt.
- No loga Paraksti apakšdaļā esošās nolaižamās izvēlnes Izvēlēties parakstu atlasiet vajadzīgo parakstu.
- Atkārtojiet procesu, lai pievienotu noklusējuma parakstus citiem e-pasta kontiem, ja tādi ir.
- Aizveriet parakstu logu.
Pieteikties parakstu lidojumam
Ja jūs nevēlaties piemērot e-pasta kontam noklusēto parakstu, to vietā varat izvēlēties parakstu uz lidojuma.
- Lai izveidotu jaunu ziņu, logā Mail viewer noklikšķiniet uz ikonas New Message (Jauns ziņojums).
- Jaunā ziņojuma loga labajā pusē būs redzama nolaižamā izvēlne Paraksts. Kad esat pabeidzis rakstīt ziņojumu, atlasiet vajadzīgo parakstu no nolaižamās izvēlnes Paraksts, un tas burtiski parādīsies jūsu ziņojumā. Nolaižamajā izvēlnē tiek parādītas tikai paraksti, kas tiek izmantoti, lai nosūtītu e-pastu. Nolaižamā izvēlne Paraksts ir pieejama arī tad, ja atbildat uz ziņojumu.
- Ja esat izvēlējies e-pasta konta noklusēto parakstu, taču jūs nevēlaties, lai parakstu iekļautu konkrētā ziņojumā, vienkārši nolaižamajā izvēlnē Paraksts atlasiet Neviens.
Paraksta funkcija ir tikai viena no daudzajām funkcijām, kas pieejamas Apple Mail lietotnē. Ir daudz citu, ieskaitot pasta noteikumus, kurus varat izmantot, lai automatizētu daudzus Apple Mail aspektus. Uzziniet vairāk:
Izmantojiet Apple Mail Noteikumu funkciju, lai sakārtotu savu e-pastu