Tā kā Word tiek pievienoti arvien vairāk funkciju, pastāv lielāka briesmas pakļaut informāciju, ko drīzāk nevarētu dalīties ar lietotājiem, kas dokumentu saņem elektroniski. Informāciju, piemēram, kas strādāja pie dokumenta, kurš komentēja dokumentu , maršrutēšanas čeks un e-pasta galvenes, vislabāk būtu atstāt privātu.
Privātuma iespēju izmantošana personiskās informācijas noņemšanai
Protams, kāds mēģinātu noņemt visu šo informāciju manuāli. Tādējādi Microsoft ir iekļāvis iespēju Word, kas no jūsu dokumenta noņems personisko informāciju, pirms to kopīgosiet ar citiem:
- Izvēlieties opcijas izvēlnē Rīki
- Noklikšķiniet uz cilnes Drošība
- Sadaļā Konfidencialitātes opcijas atlasiet lodziņu, kas atrodas blakus Saglabāt esošajā failā Personiskā informācija noņemšana
- Noklikšķiniet uz Labi
Nākamajā dokumenta saglabāšanas laikā šī informācija tiks noņemta. Tomēr jāatceras, ka pirms dokumenta noņemšanas vēlaties gaidīt, kamēr dokuments tiek noņemts, jo īpaši, ja jūs sadarbojieties ar citiem lietotājiem, jo nosaukumi, kas saistīti ar komentāriem un dokumentu versijām, tiks mainīti uz "Autors", tādēļ ir grūti pārliecināties kurš izdarīja izmaiņas dokumentā.