Sadarbojoties dokumentā, bieži vien ir svarīgi, lai dokumentā izdarītās izmaiņas tiktu izsekotas. Tas ļauj dokumenta īpašniekiem noskaidrot, kādas izmaiņas un kādas izmaiņas. Word piedāvā lieliskus rīkus, lai izsekotu šo informāciju funkcijā Track Changes.
Kā darbojas izmaiņas ceļā
Programmā Word uz Mac funkcija Track Changes iezīmē izmaiņas dokumenta tekstā, padarot to viegli redzamu, kas tika izdzēsts, pievienots, rediģēts vai pārvietots. Šīs zīmes, kas tiek sauktas par "atzīmēm", parādās dažādās krāsās, piemēram, sarkanā, zilā vai zaļā krāsā, katra no tām tiek piešķirta citam dokumenta līdzstrādniekam. Tas padara izmaiņas redzamas un līdzstrādnieki identificējami.
Track Changes arī ļauj jums viegli pieņemt vai noraidīt izmaiņas. To var izdarīt atsevišķi vai arī jūs varat pieņemt vai noraidīt visas izmaiņas visā dokumentā vienlaikus.
Iespējot ierakstu izmaiņas
Lai ieslēgtu izsekošanas izmaiņas pakalpojumā Microsoft Word 2011 un Office 365, veiciet šādas darbības:
- Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana izvēlnē.
- Noklikšķiniet uz slīdņa ar atzīmi "Atzīmēt izmaiņas" pozīcijā Ieslēgts.
Lai aktivizētu izsekošanas izmaiņas programmā Word 2008 Mac, izpildiet šīs darbības:
- Noklikšķiniet uz Skatīt, kas atrodas izvēlnē.
- Pārvietojiet peles kursoru uz Rīkjoslas. Otrā izvēlne izslēgsies.
- Noklikšķiniet uz Pārskatīšana, lai parādītu pārskatīšanas rīkjoslu.
- Noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņas.
Uzziniet vairāk par sadarbības uzlabošanu programmā Word 2008 Mac.
Ja ir aktivizētas izmaiņu izmaiņas, visas dokumentā izdarītās izmaiņas tiek automātiski marķētas. Pēc noklusējuma izsekošanas izmaiņu iestatījums ir "izslēgts", tāpēc atcerieties, lai to iespējotu katram dokumentam, kuru vēlaties izsekot.
Izvēlieties, kā tiek parādīts marķējums
Varat izvēlēties, kā izsekotas izmaiņas tiek rādītas, kad jūs strādājat ar dokumentu, izmantojot nolaižamo izvēlni "Reklāmas apskate", kas atrodas cilnē Pārskatīšana.
Iezīmēšanas displejam ir pieejamas četras opcijas:
- Visa atzīme (noklusējums): parāda visas izmaiņas, kas veiktas tekstā. Svītrojumi, fontu izmaiņas un citi labojumi parādās burbuļos dokumenta labajā pusē ar tā līdzstrādnieka vārdu, kurš veikusi izmaiņas.
- Vienkāršs marķējums : samazinās dokumentā parādīto atzīmju daudzumu. Kreisajā malā vienkārša vertikāla līnija norāda atrašanās vietu, kur veiktas izmaiņas.
- Nav atzīmju: slēpj visu atzīmēšanu pašreizējā dokumentā. Izmaiņas tiks izsekotas, lai gan tās netiek rādītas šajā iestatījumā.
- Oriģināls : parāda oriģinālu, nemainītu dokumenta tekstu. Veiktās izmaiņas netiek zaudētas, pārejot uz šo skatu.
Track Changes piedāvā vairāk iespēju līdzstrādniekiem, piemēram, salīdzinot dažādas dokumenta versijas un ievietojot komentārus Word dokumentā , tāpēc izpētiet, lai uzzinātu vairāk.