Kā izveidot un formatēt pie Chart programmā Excel

Pie diagrammām vai apļveida diagrammām, kādas tās dažreiz ir zināmas, izmantojiet pīrāga šķēles, lai parādītu tabulā esošo datu procentus vai relatīvo vērtību.

Tā kā tie rāda relatīvās summas, pīrāgu diagrammas ir noderīgas, lai parādītu visus datus, kas parāda relatīvo apakškategoriju summas pret kopējo vērtību, piemēram, vienas rūpnīcas ražošanu attiecībā pret uzņēmuma kopējo produkciju vai ieņēmumus ko rada viens produkts salīdzinājumā ar visa produkcijas līnijas pārdošanu.

Rindas diagrammas loks ir vienāds ar 100%. Katra pīrāga šķēle tiek saukta par kategoriju, un tā lielums parāda, cik 100% tā ir.

Atšķirībā no vairuma citu diagrammu, pīrāgu diagrammas satur tikai vienu datu sēriju , un šajā sērijā nevar būt negatīvas vai nulles (0) vērtības.

01 no 06

Parādīt procentus ar pīrāga diapazonu

Šajā apmācībā aprakstīti soļi, kas vajadzīgi, lai izveidotu un formatētu diagrammu, kas parādīta attēlā iepriekš. Diagrammā parādīti dati par sīkfailu pārdošanu 2013. gadā.

Diagrammā tiek parādīta gan katra veida sīkfaila kopējā pārdošanas summa, izmantojot datu etiķetes, gan arī relatīvā vērtība, ko katra šķēle atspoguļo visu uzņēmuma gada pārdošanas apjomu.

Diagramma uzsver arī citrona sīkfailu pārdošanu, plazmuši šo gabalu no piezīmjdatora no citiem .

Piezīme par Excel tēmas krāsām

Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas, lai noteiktu dokumentu izskatu.

Šīs apmācības motīvs ir noklusējuma Office tēma.

Ja izmantojat citu tēmu, kamēr seko šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt pieejamas tēmā, kuru izmantojat. Ja nē, vienkārši izvēlieties krāsas, kas pēc jūsu izvēles ir aizstājamas, un turpiniet. Uzziniet, kā pārbaudīt un mainīt pašreizējo darbgrāmatas tēmu .

02 no 06

Sākot Pie Chart

Ievadlapu ievadīšana un atlasīšana

Grafikas datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis diagrammas izveidē neatkarīgi no tā, kāda veida diagramma tiek izveidota.

Otrais solis ir izgaismot datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē.

1. Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās.
2. Kad ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A3 līdz B6.

Pamata pīrāga diagrammas izveide

Tālāk norādītie soļi radīs pamata pīrāgu diagrammu - vienkāršu, neformatētu diagrammu -, kurā būs redzamas četras datu kategorijas, leģenda un noklusējuma diagrammas nosaukums.

Pēc tam daži no visbiežāk izmantotajiem formatēšanas līdzekļiem tiek izmantoti, lai mainītu pamata diagrammu, kas atbilst šīs pamācības 1. lappusē.

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot .
2. Lentas lodziņā Charts noklikšķiniet uz ikonas Insert Pie Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
3. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu.
4. Noklikšķiniet uz 3-D pīķa, lai atlasītu trīsdimensiju piegāžu diagrammu un pievienotu to darblapai.

Diagrammas nosaukuma pievienošana

Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu, divreiz noklikšķinot uz tā, bet nedaudz dubultklikšķi.

1. Noklikšķiniet uz vienreizējā noklusējuma diagrammas nosaukuma, lai to atlasītu - ap burtiem " Chart Title" jāparādās lodziņam .
2. Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēšanas režīmā , kas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
3. Dzēst noklusējuma tekstu, izmantojot tastatūras Delete / Backspace taustiņus .
4. Ievadiet diagrammas nosaukumu - Sīkfaila veikals 2013 Ieņēmumi no pārdošanas - uz virsraksta lodziņu.
5. Novietojiet kursoru virsrakstā no 2013. gada līdz ieņēmumiem un nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai sadalītu nosaukumu divās rindās.

03 no 06

Datu iezīmju pievienošana pie diagrammai

Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums , kurā ir apaļa diagramma, kas attēlo atlasītās datu sērijas, leģendu un diagrammas nosaukumu un etiķetes.

Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs norādāt Excel, kura diagrammas daļa vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles kursoru.

Turpmākajos posmos, ja jūsu rezultāti neatšķiras no apmācības uzskaitītajiem, diezgan iespējams, ka, kad pievienojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.

Visbiežāk pieļauta kļūda ir noklikšķināšana uz diagrammas apgabala diagrammas centrā, kad plānots izvēlēties visu diagrammu.

Visvienkāršākais veids, kā izvēlēties visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.

Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju, lai atceltu kļūdu. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.

Datu iezīmju pievienošana

1. Vienu reizi noklikšķiniet uz diagrammas laukuma diagrammas, lai to atlasītu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, lai atvērtu datu sērijas konteksta izvēlni.
3. Konteksta izvēlnē, novietojiet peles kursoru virs opcijas Pievienot datu zīmes, lai atvērtu otro konteksta izvēlni.
4. Otrajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot datu marķējumus, lai pievienotu pārdošanas vērtības katram sīkfailam - katram diagrammas segmentam.

Dzēst diagrammas leģendu

Nākamajā posmā kategoriju nosaukumi tiks pievienoti datu etiķetēm kopā ar pašlaik parādītām vērtībām, tādēļ leģenda zem diagrammas nav nepieciešama un to var dzēst.

1. Noklikšķiniet uz leģendas zem zemes gabala laukuma, lai to atlasītu.
2. Nospiediet taustiņu Dzēst, lai noņemtu leģendu.

Šajā brīdī jūsu diagrammai vajadzētu būt līdzīgam paraugam, kas parādīts augšējā attēlā.

04 no 06

Krāsu maiņa cilnē Format

Kad diagramma tiek izveidota programmā Excel vai ikreiz, kad tiek atlasīta esošā diagramma, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts iepriekš attēlā.

Šīs cilnes "Diagrammu rīki" - dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas ir īpaši paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošos posmos, lai formatētu rindas diagrammu.

Pie griezienu krāsas maiņa

1. Noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. noklikšķiniet uz opcijas Mainīt krāsas, kas atrodas kreisajā pusē lentes Dizaina cilnē, lai atvērtu nolaižamo krāsu izvēles sarakstu.
3. Virziet kursoru pa katru krāsu rindu, lai skatītu opcijas nosaukumu.
4. Sarakstā noklikšķiniet uz opcijas Color 5 - pirmā izvēle saraksta Monochromatic sadaļā.
5. Četriem četriem pīrāga šķēlēs diagrammā vajadzētu mainīties uz dažādu zilu nokrāsu.

Diagrammas fona krāsas maiņa

Šajā konkrētajā solī fona formatēšana ir divpakāpju process, jo diagramma tiek pievienota gradientam, lai vertikāli attēlotu nelielas krāsas izmaiņas no augšas uz leju diagrammā.

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Format .
3. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colors.
4. Izvēlieties Blue, Accent 5, Darker 50% no paneļa Theme Colours , lai mainītu diagrammas fona krāsu tumši zilā krāsā.
5. Otrreiz noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo paneļu Krāsas.
6. Lai atvērtu Gradient paneļu, novietojiet peles kursoru virs opcijas Gradient pie saraksta apakšas.
7. Sadaļā Dark Variances noklikšķiniet uz opcijas Linear Up, lai pievienotu gradientu, kas pakāpeniski kļūst tumšāks no apakšas uz augšu.

Teksta krāsas maiņa

Tagad, kad fons ir tumši zils, noklusējuma melnais teksts ir tikko redzams. Šī nākamā sadaļa maina visas krāsas tekstu diagrammā uz baltu

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format .
3. Noklikšķiniet uz teksta aizpildīšanas opcijas, lai atvērtu nolaižamo teksta krāsu.
4. Izvēlieties baltu, fona 1 no saraksta sadaļas Tēmas krāsas .
5. Visam tekstam nosaukumā un datu etiķetēs vajadzētu būt baltai.

05 no 06

Kategoriju nosaukumu pievienošana un diagrammas pagriešana

Nākamajos apmācības posmos tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rinda , kurā ir lielākā daļa kartēm pieejamo formatēšanas iespēju.

Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.

Kategoriju nosaukumu pievienošana un datu etiķešu pārvietošana

Šis solis pievienos katra veida sīkfaila nosaukumu datu etiķetēm kopā ar vērtību, kas pašreiz ir redzama. Tas nodrošinās arī to, ka diagrammā diagrammā parādīsies datu etiķetes, tādēļ nebūs jāuzrāda līdera līnijas, kas savieno etiķeti ar attiecīgās pīrāga daļas šķēli.

1. Kartē vienu reizi noklikšķiniet uz vienas no datu etiķetēm diagrammā - visas četras datu zīmes diagrammā ir jāizvēlas.
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format .
3. Kreisajā lentes kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Format Selection, lai atvērtu formatēšanas uzdevumu rūti ekrāna labajā pusē.
4. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz opcijas ikonas rūtī, lai atvērtu iezīmes, kā parādīts attēlā iepriekš.
5. Saraksta sadaļā Label satur daļu, lai parādītu sīkfailu nosaukumus, kā arī to pārdošanas apjomus, pievienojiet atzīmi atzīmei Kategorija nosaukums un noņemiet atzīmi no opcijas Show Leader Lines .
6. Saraksta sadaļas Label Position ( Nodaļa atzīmes pozīcija) noklikšķiniet uz iekšējās malas, lai pārvietotu visas četras datu etiķetes uz attiecīgās diagrammas sadaļas ārējo malu.

X un Y asi grozot pīrāga diagrammu

Pēdējais formatēšanas solis būs pārtraukt vai izvērst citrona šķēlīti no pārējā pīrāga, lai to pievērstu īpašu uzmanību. Šobrīd tas atrodas zem diagrammas virsraksta un velkot to, kamēr šajā vietā tas tiks pārspīlēts virsrakstā.

Diagrammas pagriešana X ass - vērpšanas diagramma ap tā, lai citrona šķēle virzās uz leju pa diagonāles labajā apakšējā stūrī, nodrošinās daudz vietas, lai tās varētu eksplodēt pārējā diagrammā.

Diagrammas pagriešana uz Y ass ļauj izvilkt diagrammas seju uz leju, lai diagrammas augšdaļā būtu vieglāk nolasīt datu etiķetes uz pīrāga šķēlītēm.

Atverot formatēšanas uzdevuma rangu:

1. Klikšķiniet vienu reizi diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. Rokā noklikšķiniet uz ikonas Effects , lai atvērtu efektu opciju sarakstu.
3. Sarakstā noklikšķiniet uz 3-D rotācijas , lai skatītu pieejamās opcijas.
4. Lai rotētu diagrammu, iestatiet X rotāciju līdz 170 ^o, lai citrona šķēle būtu vērsta diagrammas labajā apakšējā stūrī.
5. Iestatiet Y pagriešanu līdz 40 ^o, lai velciet diagrammas seju uz leju.

06 no 06

Mainot fontu tipu un izkļūstot diagrammas gabalu

Diagrammā izmantoto fontu lieluma un veida mainīšana ne tikai uzlabos diagrammā izmantoto noklusējuma fontu, bet arī atvieglos diagrammu kategoriju nosaukumu un datu vērtību lasīšanu.

Piezīme . Fonta izmērs tiek mērīts punktos, bieži vien saīsināts līdz pt .
72 pt teksts ir vienāds ar vienu collu - 2,5 cm lielu.

1. Noklikšķiniet vienu reizi diagrammas nosaukumā, lai to atlasītu.
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums .
3. Lentas fontu sadaļā, noklikšķiniet uz lodziņa Fonts, lai atvērtu pieejamo fontu nolaižamo sarakstu.
4. Ritiniet, lai atrastu un noklikšķiniet uz fonta Britannic Bold sarakstā, lai mainītu nosaukumu uz šo fontu.
5. Laukā Fonta lielums blakus fonta lodziņam iestatiet virsraksta fonta lielumu līdz 18 pt.
6. Lai atlasītu visas četras etiķetes, vienu reizi noklikšķiniet uz diagrammas datu etiķetēm.
7. Izmantojot iepriekš minētās darbības, iestatiet datu etiķetes uz 12 pt Britannic Bold.

Pīķa diagrammas gabala eksplodēšana

Šis pēdējais formatēšanas solis ir pārtraukt vai izvērst citrona šķēlīti no pārējā pīrāga, lai to uzsvērtu.

Pēc citronu šķēļu izšļakstīšanas pārējā ķēdes diagramma samazināsies, lai pielāgotos izmaiņām. Rezultātā var būt nepieciešams pārvietot vienu vai vairākas datu etiķetes pozīcijā, lai tās pilnībā ievietotu attiecīgajās sadaļās.

1. Vienu reizi noklikšķiniet uz diagrammas laukuma diagrammas, lai to atlasītu.
2. Noklikšķiniet vienu reizi uz ķēdes diagrammas citrona šķēles, lai atlasītu tieši šo diagrammas sadaļu - pārliecinieties, ka nelielu zilu izgaismošanas punktu ieskauj tikai citrona šķēli.
3. Noklikšķiniet un velciet Citronu šķēlīti no ķēdes diagrammas, lai tās eksplodētu.
4. Lai pārvietotu datu etiķeti, noklikšķiniet vienreiz uz datu etiķetes, lai atlasītu visas datu etiķetes.
5. Noklikšķiniet uz otrās reizes uz datu etiķetes, kuru vēlaties pārvietot, un velciet to uz vajadzīgo vietu.

Šajā brīdī, ja esat ievērojis visas šīs apmācības darbības, jūsu diagrammai jāatbilst piemērā, kas parādīta apmācības 1. lappusē.