Kā atrast lielākās vērtības Excel datubāzē vai sarakstā

01 no 04

Excel SUBTOTAL funkciju pārskats

Atrodiet lielākās vērtības ar Excel 2007 kopsavilkuma funkciju

Excel Starpsumma funkcija darbojas, ievietojot SUBTOTAL funkciju datu bāzē vai saistīto datu sarakstā. Izmantojot starpsavilkuma funkciju, ātri un viegli var atrast un iegūt konkrētu informāciju no lielas datu tabulas.

Lai gan to sauc par "kopsavilkuma funkciju", jūs ne tikai apzināsiet atlasīto datu rindu summu vai kopsummu. Papildus kopējai summai, jūs varat arī atrast lielākās vērtības katrai datu bāzes apakšnodaļai.

Šī pakāpeniskā apmācība ietver piemēru, kā atrast visaugstāko pārdošanas apjomu katram tirdzniecības reģionam.

Šīs apmācības pasākumi ir šādi:

1. Ievadiet apmācības datus
2. Datu parauga šķirošana
3. Lielākās vērtības atrašana

02 no 04

Ievadiet kopsavilkuma apmācības datus

Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu.

Pirmais solis, izmantojot Excel starpsavilkuma funkciju, ir ievadīt datus darblapā .

To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:

• Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
  
• Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas. Tas ietver: NAV atstājot tukšo rindu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.

Šī apmācība

Ievadiet datus šūnās no A1 līdz D12, kā redzams attēlā iepriekš. Tiem, kas nejūtas kā ierakstot, šajā saitē ir pieejami dati, instrukcijas, kā to kopēt programmā Excel.

03 no 04

Datu šķirošana

Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu. Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu.

Pirms starpsummas var tikt izmantotas, jūsu dati ir jāapkopo pēc datu kolonnas, no kuras vēlaties iegūt informāciju.

Šī grupēšana tiek veikta, izmantojot Excel sortimenta funkciju .

Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast lielāko pasūtījumu skaitu katrā pārdošanas reģionā, lai dati būtu sakārtoti pēc slejas Region nosaukums.

Datu sagrupēšana pēc pārdošanas reģiona

1. Velciet, atlasiet šūnas no A2 līdz D12, lai tos iezīmētu. Noteikti neiekļaujot nosaukumu pirmajā rindā jūsu atlasē.
   
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dati.
   
3. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot, kas atrodas datu lentes centrā, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtot.
   
4. Dialoglodziņā zem kolonnas virsraksta izvēlieties nolaižamo sarakstu pēc reģiona.
   
5. Dialoglodziņa augšējā labajā stūrī pārliecinieties, ka Mani dati ir galvenes .
   
6. Noklikšķiniet uz Labi.
   
7. Dati šūnās no A3 līdz D12 tagad ir jāšķiro pēc alfabēta otrajā kolonnā Region . Vispirms ir jāuzskaita dati par trim pārdošanas reposiem no Austrumu reģiona, pēc tam seko ziemeļi, tad uz dienvidiem un beidzas rietumu reģions.

04 no 04

Lielākās vērtības atrašana, izmantojot starpsummas

Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu.

Šajā solī mēs izmantosim Starpsummas funkciju, lai atrastu vislielāko pārdošanas apjomu katrā reģionā. Lai atrastu visaugstāko vai lielāko vērtību, kopsavilkuma funkcija izmanto MAX funkciju.

Šajā apmācībā:

1. Velciet, izvēlieties datus no šūnām no A2 līdz D12, lai tos iezīmētu.
   
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dati.
   
3. Noklikšķiniet uz pogas Starpsumma, lai atvērtu dialoglodziņu Starpsvars.
   
4. Pirmās opcijas dialoglodziņā Katrā izmaiņā: nolaižamajā sarakstā atlasiet Reģionu .
   
5. Otrajai opcijai dialoglodziņā Lietot funkciju: nolaižamajā sarakstā atlasiet MAX .
   
6. Par trešo opciju dialoglodziņā Pievienot starpsummas, lai: pārbaudiet kopējo pārdošanu tikai no logā piedāvātajām opcijām.
   
7. Pārbaudiet trīs izvēles rūtiņas dialoglodziņa apakšdaļā:
   
   Aizstāt pašreizējos starpsummas
   Zemāk apkopota informācija
   
8. Noklikšķiniet uz Labi.
   
9. Datu tabulā tagad jāiekļauj visaugstākā pārdošanas kopsumma katrā rindā (6., 9., 12. un 16. rinda), kā arī Grand Max (visaugstākais pārdošanas apjoms visiem reģioniem) 17. rindā. Tam jāatbilst attēlam šīs apmācības augšdaļa.