01 no 03
Šķirošana pēc šūnu fona krāsas programmā Excel
Excel šķirošana pēc krāsas
Papildus šķirošanai pēc vērtībām - piemēram, teksta vai skaitļu - Excel ir pielāgotas kārtošanas opcijas, kas ļauj šķirot pēc krāsas.
Šķirošana pēc krāsas var būt noderīga, ja tiek izmantots nosacīts formatējums , ko var izmantot, lai mainītu noteiktu krāsu vai fona krāsu datus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.
Kā parādīts iepriekšējā attēlā, šķirošana pēc krāsas var tikt izmantota, lai apkopotu šos datus, lai tos viegli salīdzinātu un analizētu.
Šīs padomju sērijas aptver dažādas datu šķirošanas metodes Excel, izmantojot krāsu. Konkrētu informāciju par dažādu veidu pēc krāsu opcijām var atrast šādās lapās:
- Kārtot pēc šūnas fona krāsas (šī lapa turpmāk).
- Kārtot pēc fonta krāsas
- Kārtojiet pēc nosacītās formatēšanas ikonām
Atlasāmi dati, kas tiks sakārtoti
Lai datus varētu sakārtot, Excel ir jāzina precīzs sortiments, kas jārisina, un parasti Excel ir pietiekami labs, izvēloties saistīto datu jomas - tikmēr, kamēr tas tika ievadīts,
- Attiecīgo datu apgabalā netika atstātas tukšas rindas vai kolonnas;
- un tukšas rindas un kolonnas tika atstātas starp saistīto datu laukiem.
Excel precīzi noteiks, ja datu zonai ir lauku nosaukumi, un izslēdzot šo rindu no ierakstiem, kas tiks sakārtoti.
Ļaujot Exceli atlasīt sortimentu, ir labi, ja nelieli datu apjomi tiek pārbaudīti vizuāli, lai nodrošinātu:
- ka ir izvēlēts pareizais diapazons;
- ka šajā diapazonā nav izlases;
- ka pēc šāda veida datu ieraksti ir neskarti un pareizi.
Lieliem datu laukiem visvienkāršākais veids, kā nodrošināt pareiza diapazona izvēli, ir to izcelt, pirms tiek sākta kārtība.
Ja viens un tas pats diapazons tiek atkārtoti sakārtots, labākā pieeja ir piešķirt tam nosaukumu .
Ja tiek noteikta sortimenta nosaukuma nosaukums, ievadiet nosaukumu nosaukuma lodziņā vai atlasiet to no saistītā nolaižamā saraksta, un Excel automātiski parādīs pareizo datu diapazonu darblapā.
Šķirot pēc krāsas un šķirošanas secības
Šķirošanai ir jāizmanto kārtības secība .
Veicot šķirošanu pēc vērtībām, ir divi iespējamie kārtojuma pasūtījumi - augošā vai dilstošā secībā. Kārtot pēc krāsām, tomēr šāds pasūtījums nav, tādēļ dialoglodziņā Kārtojums ir noteikts lietotājs, kurš nosaka krāsu kārtošanas secību.
Kārtot pēc šūnu krāsu piemēra
Augšējā attēlā, šūnu diapazonā no H2 līdz L12, nosacījuma formatēšana tika izmantota, lai mainītu ierakstu šūnu fona krāsu, pamatojoties uz studentu vecumu.
Tā vietā, lai mainītu visu studentu ierakstu šūnu krāsu, tikai 20 gadus veci vai jaunāki ietekmēja nosacīta formatēšana, bet atlikusī daļa netika ietekmēta.
Šie ieraksti pēc tam tika sakārtoti pēc šūnas krāsas, lai grupētu interesējošos ierakstus diapazona augšpusē, lai tos viegli salīdzinātu un analizētu.
Tika sekojoši soļi, lai kārtotu datus pēc šūnu fona krāsas.
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu - no H2 līdz L12
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, uz lentes noklikšķiniet uz ikonas " Kārtot un filtrēt"
- Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Custom Sort , lai atvērtu dialoglodziņu Sort
- Zem dialoglodziņa virsraksta Kārtošanas opcijas nolaižamajā sarakstā atlasiet šūnas krāsu
- Kad Excel atrod atlasītajos datos atšķirīgas šūnu fona krāsas, tas pievieno šīs krāsas opcijām, kas norādītas dialoglodziņa sadaļā Rīkojums
- Zem virsraksta Rīkojums nolaižamajā sarakstā atlasiet sarkano krāsu
- Ja nepieciešams, izvēlieties On Top saskaņā ar kārtošanas secību, lai sarkano krāsu dati būtu saraksta augšgalā
- Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu datus un aizveriet dialoglodziņu
- Četri ieraksti ar sarkano elementu krāsu jāapkopo datu diapazona augšpusē
02 no 03
Kārtojiet datus pēc fontu krāsas programmā Excel
Kārtot pēc fonta krāsas
Ļoti līdzīga šķirošanai pēc šūnu krāsas, šķirošanu pēc fontu krāsas var izmantot, lai ātri kārtotu datus ar dažādu krāsu tekstu.
Fonu krāsu var mainīt, izmantojot nosacīto formatējumu vai numuru formēšanas rezultātā, piemēram, parādot negatīvus skaitļus sarkanā krāsā, lai padarītu tos vieglāk atrast.
Kārtot pēc Fonta krāsu piemēra
Augšējā attēlā šūnu diapazonam no H2 līdz L12 tika izmantots nosacījumu formatējums, lai mainītu studentu ierakstu fontu krāsu, pamatojoties uz viņu studiju programmu:
- Sarkans fonts - studenti, kuri iekļauti aprūpes programmā
- Zilais fonts - studenti, kuri iekļauti zinātnes programmā
Šie ieraksti pēc tam tika sakārtoti pēc fontu krāsas, lai grupētu interesējošos ierakstus diapazona augšpusē, lai viegli salīdzinātu un analizētu.
Fonta krāsu kārtošanas secība bija sarkana, bet pēc tam - zilā krāsā. Ieraksti ar noklusēto melno fontu krāsu netika šķiroti.
Lai kārtotu datus pēc fontu krāsas, tika izpildīti šādi soļi.
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu - no H2 līdz L12
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums .
- Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, uz lentes noklikšķiniet uz ikonas " Kārtot un filtrēt" .
- Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Custom Sort , lai atvērtu dialoglodziņu Sort
- Dialoglodziņā sadaļā Kārtošana sadaļā nolaižamajā sarakstā izvēlieties fontu krāsu
- Kad Excel atrod atlasītajos datos dažādas fontu krāsas, tas pievieno šīs krāsas opcijām, kas norādītas dialoglodziņa sadaļā Pasūtījums
- Zem virsraksta Rīkojums nolaižamajā sarakstā atlasiet sarkano krāsu
- Ja nepieciešams, izvēlieties On Top saskaņā ar kārtošanas secību, lai sarkano krāsu dati būtu saraksta augšgalā
- Dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni , lai pievienotu otro šķirošanas līmeni
- Otrajam līmenim zem virsraksta Pasūtījums nolaižamajā sarakstā atlasiet zilu krāsu
- Kārtot secībā, izvēlieties On Top , lai zilās krāsas dati būtu augstāki par šiem ierakstiem ar noklusējuma melno fontu
- Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu datus un aizveriet dialoglodziņu
- Abi ieraksti ar sarkano fontu krāsu jāapkopo datu diapazona augšpusē, kam seko divi zilā fonta krāsu ieraksti
03 no 03
Kārtot datus pēc nosacītās formatēšanas ikonas programmā Excel
Kārtojiet pēc nosacītās formatēšanas ikonām
Vēl viena šķirošanas pēc krāsu iespēja ir izmantot nosacījuma formatēšanas ikonu kopas kārtības secībai .
Šīs ikonu kopas piedāvā alternatīvu parastajām formālās formatēšanas opcijām, kas koncentrējas uz fontu un šūnu formatējumu izmaiņām.
Tāpat kā ar šķirošanu pēc šūnas krāsas, šķirošanas laikā pēc ikonu krāsas lietotājs nosaka kārtības secību dialoglodziņā Kārtot .
Kārtot pēc ikonu krāsu piemēra
Augšējā attēlā šūnu diapazons , kas satur temperatūras datus par Parīzē, Francijā, ir nosacīti formatēts, izmantojot apturēšanas signālu ikonu, pamatojoties uz maksimālo dienas temperatūru 2014. gada jūlijā.
Šīs ikonas tika izmantotas, lai sakārtotu datus ar ierakstiem, kuros parādās zaļās ikonas, kas tika sagrupētas pirmajā vietā, kam seko dzintara ikonas, un pēc tam sarkanā krāsā.
Lai kārtotu datus pēc ikonu krāsas, tika izpildīti šādi soļi.
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu - I3 līdz J27
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums .
- Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, uz lentes noklikšķiniet uz ikonas " Kārtot un filtrēt" .
- Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Custom Sort , lai atvērtu dialoglodziņu Sort
- Zem dialoglodziņa virsraksta Kārtošanas izvēlieties nolaižamajā sarakstā izvēlni Kameras ikona
- Kad Excel atrod atlasīto datu šūnu ikonas, tas pievieno šīs ikonas dialoglodziņā sadaļā Pasūtījumi esošajām opcijām
- Zem virsraksta Rīkojums nolaižamajā sarakstā atlasiet zaļo ikonu
- Ja nepieciešams, izvēlieties On Top saskaņā ar kārtošanas secību, lai dati ar zaļām ikonām būtu saraksta augšdaļā
- Dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni , lai pievienotu otro šķirošanas līmeni
- Otrajam līmenim zem virsraksta Pasūtījums nolaižamajā sarakstā atlasiet dzelteno vai dzelteno ikonu
- Vajadzības gadījumā atkal izvēloties On Top ar kārtošanas secību - tas novietos otro ierakstu grupu zem tām, kurām ir zaļas ikonas, bet virs visiem citiem ierakstiem tiek sakārtoti
- Tā kā šajā komplektā ir tikai trīs ikonu opcijas, nav nepieciešams pievienot trešo līmeni, lai kārtotu ierakstus ar sarkanām ikonām, jo tie ir vienīgie ieraksti, kas atstāti, un tie atrodas diapazona apakšdaļā
- Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu datus un aizveriet dialoglodziņu
- Ieraksti ar zaļo ikonu jāapkopo datu diapazona augšdaļā, kam seko ieraksti ar dzintara ikonu, un pēc tam tiem, kam ir sarkana ikona