Izmantojiet hipersaites, grāmatzīmes un savstarpējos norādījumus Microsoft Office

Digitālos failus var vienkāršot ar efektīvu navigācijas sasaisti

Lietojumprogrammā Microsoft Office hipersaites un grāmatzīmes var pievienot dokumentiem struktūru, organizāciju un navigācijas funkcionalitāti.

Tā kā tik daudzi no mums digitāli lieto Word, Excel , PowerPoint un citus Office failus, ir lietderīgi labāk izmantot īpašu saišu lietošanu, lai mūsu auditorijai būtu labāka lietotāja pieredze.

Piemēram, hipersaites var novirzīt jūs uz citu vietu dokumentā, tīmeklī vai pat citā dokumentā (lasītājam parasti vajadzētu būt, ka abos dokumentos ir jābūt lejupielādētiem savā datorā vai ierīcē).

Viena hipersaite ir grāmatzīme. Grāmatzīmes ir sava veida hipersaites dokumentā, jo tie ir vārdi, kurus jūs piešķirat dokumenta pozīcijai.

Padomājiet par e-grāmatas satura rādītāju. Noklikšķinot uz grāmatzīmes, jūs pārvietojat dokumentu uz jaunu vietu, parasti balstoties uz virsrakstu.

Kā izveidot hipersaiti

  1. Lai izveidotu hipersaiti, iezīmējiet tekstu, kuru lasītāji vēlas noklikšķināt, lai nokļūtu dokumenta citā vietā.
  2. Noklikšķiniet uz Ievietot - hipersaites - ievietojiet dokumentā . Parādīsies virsrakstu saraksts, no kuriem izvēlēties. Noklikšķiniet uz Labi . Varat arī aizpildīt ekrānattēlu, kurā ir aprakstīta saikne ar tiem, kuri, iespējams, vēlēsies aprakstu pirms noklikšķināšanas vai izmantos palīgtehnoloģijas.
  3. Tādā veidā jūs varat atzīmēt daļu no dokumenta vēlākai rediģēšanai vai apskatei, vai arī izveidot nosaukto pozīciju vai virsrakstu, no kura veidot satura rādītāju, kā minēts iepriekš. Noklikšķiniet uz Ievietot - grāmatzīmi .
  4. Ja vēlaties izveidot hipersaiti ar automātiski aizpildītu etiķeti, varat noklikšķināt uz Ievietot - Cross Reference .