Aizsargājiet grupas konfidencialitāti ar BCC lauku Mail
Ja nosūtāt e-pasta ziņojumu kolēģu grupai, privātums parasti nav nopietns jautājums. Jūs visi strādājat kopā, lai jūs zinātu viens otra e-pasta adreses, un jūs galvenokārt zināt, kas notiek visā birojā, vismaz attiecībā uz projektiem un ziņām.
Bet, ja jūs sūtāt e-pasta ziņojumu gandrīz jebkurai citai grupai, privātums patiešām var būt bažas. Jūsu ziņojuma saņēmēji var nedomāt, ka viņu e-pasta adrese ir atklāta vairākiem cilvēkiem, kurus viņi, iespējams, pat nezina. Patiess pieklājīgs uzdevums ir izmantot BCC (neredzīgo kopiju) iespēju nosūtīt ziņojumu.
Ja BCC opcija ir iespējota, tā parādās kā papildu lauks, kurā varat ievadīt saņēmēju e-pasta adreses. Atšķirībā no līdzīgā CC (Carbon Copy) lauka, e-pasta adreses, kas ievadītas BCC laukā, tiek paslēptas no citiem tā paša e-pasta adresāta saņēmējiem.
Slēpts BCC bīstamība
BCC šķiet labs veids, kā nosūtīt e-pastus uz cilvēku grupu, neļaujot ikvienam zināt, kas ir viens no sarakstiem. Bet tas var notikt, ja persona, kas saņēma BCC e-pastu, izvēlas atbildi uz visiem. Ja tas notiek, visi e-pasta adresāti sarakstā To un CC sarakstā saņems jauno atbildi, nejauši ļaujot citiem uzzināt, ka ir jābūt BCC sarakstam, kā arī publiskajam saņēmēju sarakstam.
Papildus personai, kas atrodas BCC sarakstā un izvēlas opciju Atbildēt uz visu, neviens cits BCC saraksta dalībnieks nav pakļauts. Punkts ir tāds, ka BCC ir vienkāršs veids, kā slēpt adresātu sarakstu, bet, tāpat kā visvienkāršākos veidus, kā rīkoties, to var viegli atsaukt.
Kā iespējot BCC opciju Mail
BCC lauka iespējošanas process nedaudz mainās atkarībā no izmantotās OS X versijas.
OS X Mavericks un agrāk ieslēdziet BCC opciju Ieslēgts
BCC adreses lauks pēc noklusējuma parasti netiek aktivizēts Mail. Lai to iespējotu:
- Palaidiet Mail, noklikšķinot uz tā ikonas Dock vai izvēloties Mail no mapes / Application.
- E-pasta lietotņu logā atveriet jaunu ziņojuma logu, Mail rīku joslā noklikšķinot uz ikonas Izveidot jaunu pastu.
- Noklikšķiniet uz redzamā galvenes lauku ikonas laukā No no lauka pa kreisi un uznirstošajā izvēlnē atlasiet BCC adreses lauku.
- Ievadiet mērķa adresātu e-pasta adreses laukā BCC, kas tagad tiks parādīta jaunajā ziņojuma veidlapā. Ja vēlaties laukā ievadīt adresi, varat ievadīt savu e-pasta adresi.
BCC lauks būs iespējots visos turpmākajos e-pasta ziņojumos visos jūsu pasta kontos (ja jums ir vairāki konti).
OS X Mavericks un agrāk pagrieziet BCC opciju Off
- Lai izslēgtu BCC adreses lauku, noklikšķiniet uz uznirstošās izvēlnes laukā No lauka pa kreisi un atlasiet BCC adreses lauku. Tas noņems atzīmi blakus izvēlnes vienumam.
Ieslēdziet vai izslēdziet BCC opciju OS X Yosemite un vēlāk
BCC lauka iespējošanas un izmantošanas process ir gandrīz identisks iepriekšminētajai metodei. Vienīgā atšķirība ir vieta, kur atrodas redzamās galvenes lauka poga. Vecākās Mail versijās poga atrodas jaunā ziņojuma loga laukā No lauka pa kreisi. OS X Yosemite un vēlāk redzamās galvenes poga ir pārvietota uz rīkjoslu jaunā ziņu loga augšējā kreisajā stūrī.
Izņemot pogas jauno atrašanās vietu, BCC lauka iespējošanas, atspējošanas un izmantošanas process paliek nemainīgs.
Bonusa padoms - pievienojiet prioritāro lauku
Jūs, iespējams, esat pamanījis, ka redzamās galvenes uznirstošās izvēlnes ne tikai satur lauku Diskrētā kopija, bet ļauj jums pievienot prioritāti laukam uz jūsu nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem. Lauku prioritāte ir nolaižamā izvēlne, kas parādās tieši zem temata līnijas (OS X Mavericks un agrāk) vai tēmas līnijas (OS X Yosemite un vēlāk) tālās kreisās puses beigās. Pieejamās prioritārās izvēles ir šādas:
- !! Augsta prioritāte
- ! Normālā prioritāte
- - zemas prioritātes
Izmantojot High Priority (Augsta prioritāte) vai Low Priority (zemas prioritātes) iestatījumu, tiks izveidots ieraksts pasta lietotnes prioritātes kolonnā. Normālās prioritātes izvēle neveido ierakstu Mails prioritātes slejā, tāpat kā pirms redzējāt prioritātes lauku.
Tas ir pārāk slikti, jūs nevarat pielāgot prioritāro izvēli, kas varētu būt noderīga starpnozaru e-pasta ziņojumiem. No otras puses, tas tikpat iespējams izraisītu ļoti radošus prioritātes līmeņus. Es atstāju to lasītājam, lai attēlotu to, kas viņiem var būt.