Kā strādāt ar datumiem programmā Excel
TODAY funkciju var izmantot, pievienojot pašreizējo datumu darblapai (kā parādīts iepriekšējā attēla otrajā rindā) un datuma aprēķinos (parādīts 3-7 rindās iepriekš).
Tomēr funkcija ir viena no Excel nestabilajām funkcijām, kas nozīmē, ka tā parasti atjaunojas pati katru reizi, kad darblapu, kurā ir funkcija, tiek pārrēķināta.
Parasti darblapas tiek pārrēķinātas katru reizi, kad tās tiek atvērtas, tāpēc katru dienu, kad darblapa ir atvērta, datums mainīsies, ja automātisks pārrēķins nav izslēgts.
Lai novērstu datuma maiņu katru reizi, kad atvērta darblapa, izmantojot automātisko pārrēķinu, mēģiniet izmantot šo īsceļu, lai ievadītu pašreizējo datumu .
TODAY Funkcijas sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse ir saistīta ar funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, kvadrātiekavas, komatu atdalītājus un argumentus .
Šodienas funkcijas sintakse ir:
= TODAY ()
Funkcijai nav neviena argumenta, kuru var iestatīt manuāli.
ŠODIEN tiek izmantots datora sērijas datums - kā arguments tiek saglabāts pašreizējais datums un laiks kā cipars. Šī informācija tiek iegūta pašreizējā datumā, nolasot datora pulksteni.
Pašreizējā datuma ievadīšana ar TODAY funkciju
Iespējas TODAY funkcijas ievadīšanai ir šādas:
- Ievadiet visu funkciju: = TODAY () uz darblapas šūnu
- Funkcijas ievadīšana, izmantojot dialoglodziņu TODAY
Tā kā šodienas funkcijai nav neviena argumenta, kuru var ievadīt manuāli, daudzi cilvēki izvēlas vienkārši ievadīt funkciju, nevis izmantot dialoglodziņu.
Ja pašreizējais datums netiek atjaunināts
Kā jau minēts, ja TODAY funkcija netiek atjaunināta līdz pašreizējam datumam katru reizi, kad tiek atvērta darblapa, visticamāk automātiska pārrēķināšana darbgrāmatai ir izslēgta.
Lai aktivizētu automātisko pārrēķinu:
- Lai atvērtu failu izvēlni, noklikšķiniet uz lentes cilnes File (Fails ).
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Opcijas , lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.
- Kreisajā logā noklikšķiniet uz opcijas Formulas, lai skatītu pieejamās opcijas dialoglodziņa labajā logā.
- Sadaļā Darbgrāmatas aprēķināšanas opcijas noklikšķiniet Automātiski, lai ieslēgtu automātisko pārrēķinu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
TODAY izmantošana datuma aprēķinos
TODAY funkciju patiesā lietderība kļūst acīmredzama, ja to lieto datumu aprēķinos - bieži vien kopā ar citām Excel datuma funkcijām -, kā redzams augšējā attēlā 3- līdz 5 rindās.
Piemēri no trīs līdz piecām rindām ekstrakta informāciju, kas saistīta ar pašreizējo datumu, piemēram, kārtējo gadu, mēnesi vai dienu, izmantojot TODAY funkcijas izvadi šūnā A2 kā argumentu par YEAR, MONTH un DAY funkcijām.
TODAY funkciju var izmantot arī, lai aprēķinātu intervālu starp diviem datumiem, piemēram, dienu vai gadu skaitu, kā parādīts iepriekšējā attēlā sešās un septās rindās.
Datumi kā numuri
Dati formulās sešās un septītās rindās var tikt atņemti no cita, jo Excel saglabā datumus kā ciparus, kurus darblapā formatē kā datumus, lai tie būtu vieglāk izmantot un saprast.
Piemēram, datētajā 2014. gada 21. septembrī (2016. gada 23. septembrī) A2 šūnā sērijas numurs ir 42636 (dienu skaits kopš 1900. gada 1. janvāra), bet 2015. gada 15. oktobrī sērijas numurs ir 42,292.
Atlikšanas formula šūnā A6 izmanto šos skaitļus, lai atrastu dienu skaitu starp diviem datumiem:
42,636 - 42,292 = 344
Formulā šūnā A6, Excel datuma funkcija tiek izmantota, lai nodrošinātu datumu 2015/10/15, kas tiek ievadīta un saglabāta kā datuma vērtība.
Piemēram, šūnā A7 izmanto YEAR funkciju, lai pašreizējā gada (2016) izvilkumu no šodienas funkcijas A2 šūnā un pēc tam no 1999. gada atņemtu, lai atrastu starpību starp diviem gadiem:
2016 - 1999 = 16
Atņemot datējumu formatēšanas problēmu
Atņemot divus datumus programmā Excel, rezultāts bieži tiek rādīts kā cits datums, nevis skaitlis.
Tas notiek, ja šūna, kurā ir formula, pirms formulas ievadīšanas ir formatēta kā Vispārīga informācija. Tā kā formula satur datumus, Excel mainīs šūnas formātu uz Datumu.
Lai parādītu formulas rezultātu kā skaitli, šūnas formāts ir jāiestata atpakaļ uz Vispārīgo vai uz Numuru.
Lai to paveiktu:
- Iezīmējiet šūnu (-as) ar nepareizu formatējumu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Izvēlnē atlasiet Format Cells, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells.
- Ja nepieciešams, dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Numurs, lai parādītu skaitļu formatēšanas opcijas.
- Sadaļā Kategorijas noklikšķiniet uz Vispārīgi.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
- Formulas rezultāti tagad ir jāuzrāda kā skaitlis.